Mẫu đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai theo quy định

Trong quá trình giao dịch bất động sản, những vấn đề liên quan đến thủ tục và pháp lý là điều khó tránh khỏi. Tranh chấp đất đai hiện đang là một vấn đề phổ biến, để xử lý tình huống này, chúng ta cần lập đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách soạn thảo đơn và cung cấp mẫu đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai được cập nhật theo Bộ luật Nhà Đất mới nhất.

I. Khi nào cần lập đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai

Trước hết, tranh chấp đất đai giữa các cá nhân hoặc hộ gia đình có thể được giải quyết thông qua hòa giải hoặc thương lượng tự nguyện. Bạn cần lập đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai khi mâu thuẫn ảnh hưởng đến quyền lợi mà không thể tự giải quyết.

Nếu yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã không thành công hoặc vấn đề quá nghiêm trọng, hai bên có thể nộp đơn kiện tại Tòa Án nhân dân có thẩm quyền để giải quyết các vấn đề liên quan đến tranh chấp đất đai.

II. Hướng dẫn viết đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai

Đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai gửi đến UBND hoặc Tòa án cần có đầy đủ các giấy tờ liên quan đến tài sản đất. Hơn nữa, khi viết đơn, bạn cần chú ý đến những yếu tố sau:

• Xác định chính xác tên cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đất giữa các cá nhân. Theo quy định trong khoản 3 điều 203 của bộ luật nhà nước: Mỗi cá nhân khi viết đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai cần chỉ rõ cơ quan, UBND có thẩm quyền để xử lý.
• Ghi rõ thông tin đầy đủ của những người tham gia giải quyết tranh chấp đất, bao gồm: Họ và tên, địa chỉ cư trú và tên của các bên liên quan trong quá trình tranh chấp.
• Cả hai bên cần trình bày rõ ràng các vấn đề trong quá trình giải quyết tranh chấp đất, bao gồm các nội dung chính như: Lý do, mục đích, tóm tắt vụ việc dẫn đến tranh chấp đất, yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết các tranh chấp và cam kết rằng những thông tin trên là chính xác.
• Ký tên và ghi rõ họ tên, nộp đơn giải quyết cho chính quyền địa phương để xác minh và đóng dấu mộc đỏ.
• Bổ sung các tài liệu liên quan đến quá trình tranh chấp đất, bao gồm: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ đỏ, sổ hộ khẩu, v.v….

Lưu ý: Trong quá trình trình bày nội dung tranh chấp, cần phải sắp xếp các vấn đề, sự việc theo trình tự thời gian. Trình bày rõ ràng những sự việc đang diễn ra dẫn đến tranh chấp giữa hai bên.

III. Mẫu đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai cập nhật 2023

Trong quá trình sở hữu hoặc Mytour nhà đất, có thể xuất hiện các vấn đề liên quan đến quyền lợi hoặc tranh chấp đất đai. Vì vậy, việc gửi đơn đề nghị giải quyết đến cơ quan có thẩm quyền là rất quan trọng nếu cá nhân không thể tự giải quyết các mâu thuẫn. Dưới đây là mẫu đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai:

IV. Quy trình nộp đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai theo quy định

1. Tài liệu cần chuẩn bị

Thực hiện quy trình nộp đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai theo quy định của pháp luật, hồ sơ cần được chuẩn bị cho 2 trường hợp dưới đây:

Tại Ủy Ban Nhân Dân (UBND)

• Soạn thảo nội dung và gửi yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai.
• Chuẩn bị các biên bản hòa giải và tranh chấp đất đai, bao gồm: biên bản hòa giải tại UBND cấp xã; biên bản làm việc giữa các bên tranh chấp; biên bản kiểm định đất; biên bản ghi nhận nội dung cuộc họp giữa các bên liên quan giải quyết tranh chấp đất đai; biên bản hòa giải vấn đề tranh chấp.
• Biên bản cuộc họp các phòng ban liên quan để tư vấn và đề xuất giải pháp cho tranh chấp đất đai khi hòa giải không thành; biên bản thương lượng hòa giải giữa hai bên.
• Khảo sát và trích lục bản đồ địa chính qua nhiều năm liên quan đến diện tích đất tranh chấp. Trích dẫn tài liệu làm chứng cứ, chứng minh trong quá trình giải quyết tranh chấp.
• Lập báo cáo đề xuất và dự thảo đưa ra quyết định giải quyết tranh chấp đất đai và hòa giải giữa hai bên.

Tại Tòa Án Nhân Dân có thẩm quyền:

Nếu tranh chấp đất đai được xử lý tại tòa án, hồ sơ yêu cầu tranh chấp sẽ bao gồm:

• Đơn khởi kiện, các tài liệu và chứng cứ để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người khởi kiện trong tranh chấp đất đai. 
• Nếu người gửi đơn không thể cung cấp đủ tài liệu và chứng cứ liên quan kèm theo, họ bắt buộc phải nộp tài liệu hiện có để chứng minh quyền lợi của mình đang bị xâm phạm.
• Người khởi kiện cũng cần nộp thêm tài liệu và chứng cứ khác theo yêu cầu của Tòa án trong quá trình giải quyết vụ án.

Nguồn: Điều 89 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 148/2020/NĐ-CP, khoản 5 Điều 189 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015

2. Quy trình thực hiện

Tại Ủy Ban Nhân Dân (UBND)

• Nhà nước khuyến khích việc tự hòa giải giữa hai bên trong tranh chấp đất đai.
• Nếu việc hòa giải không thành công, đơn sẽ được gửi đến UBND cấp xã để tường trình và giải quyết.
• Chủ tịch UBND cấp xã có trách nhiệm tiếp nhận đơn và tổ chức hòa giải giữa hai bên tại địa phương.
• Quá trình hòa giải cần có sự tham gia của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã và các tổ chức thành viên, cùng các đại biểu của các tổ chức xã hội khác.
• Thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND sẽ được thực hiện trong vòng 45 ngày kể từ ngày tiếp nhận đơn.

Tại Tòa Án Nhân Dân có thẩm quyền:

• Theo điều 189 BLTTDS 2015: Người gửi đơn phải chuẩn bị hồ sơ chứng minh quyền sở hữu đất đai của mình. 
• Chuẩn bị các giấy tờ chứng cứ hỗ trợ cho yêu cầu khởi kiện và các giấy tờ cá nhân liên quan đến việc giải quyết tranh chấp đất đai.
• Người nộp đơn tranh chấp đất đai cần đến Tòa án có thẩm quyền.
• Thẩm phán có trách nhiệm xem xét đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, sẽ tiến hành thủ tục thụ lý.
• Người nộp đơn phải thanh toán phí sơ thẩm theo thông báo của Tòa án trong vòng 7 ngày kể từ khi nhận đơn.
• Vụ án sẽ được Tòa án xem xét và xử lý sau khi nhận biên lai nộp phí từ người gửi đơn.
• Thời gian xét xử giải quyết tranh chấp đất đai là từ 04 đến 06 tháng kể từ khi Tòa án thụ lý vụ án.

Nguồn: Điều 202 Luật Đất đai 2013, Điều 195 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015

V. Những câu hỏi thường gặp về tranh chấp đất đai

1. Cơ quan nào có trách nhiệm giải quyết tranh chấp đất đai?

Ủy Ban Nhân Dân Cấp Xã hoặc Tòa Án Nhân Dân có thẩm quyền sẽ đảm nhận việc giải quyết các đơn khiếu nại về tranh chấp đất đai.

2. Có bắt buộc phải hòa giải trong tranh chấp đất đai không?

Trong các tranh chấp đất đai, việc hòa giải là bắt buộc tại UBND cấp xã; nếu không đủ điều kiện hòa giải sẽ được chuyển lên Tòa Án Nhân Dân.

3. Nếu tranh chấp đất đai không thể hòa giải thì phải làm gì?

Khi không thể hòa giải tranh chấp đất đai, bạn cần gửi đơn đến UBND cấp xã hoặc Tòa Án Nhân Dân để được xử lý.

4. Nơi nào để nộp đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai?

Bạn nên nộp đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai tại UBND xã, phường hoặc thị trấn nơi có đất bị tranh chấp.