Buzz
Ngoài file excel quản lý shop quần áo, file excel quản lý quán cà phê cũng là một công cụ hữu ích cho việc kinh doanh quán cà phê nhỏ, giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà vẫn đảm bảo hiệu quả kinh doanh. Hãy tham khảo file excel quản lý quán cà phê dưới đây.
Phần mềm quản lý quán cà phê bằng excel miễn phí
1. Mẫu file excel quản lý quán cà phê
File excel quản lý quán cafe này được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng ngay từ lần đầu tiên. Với file này, bạn có thể dễ dàng quản lý thực đơn trong quán của mình.
Trong file excel này, có nhiều sheet khác nhau như Data, Thực đơn, DM Bàn, và sơ đồ số bàn từ 1 đến bàn cuối cùng. Điều này giúp bạn quản lý và tính tiền cho từng bàn trong quán cà phê một cách hiệu quả và không gặp phải sự nhầm lẫn nào.
Để sử dụng file excel này hiệu quả, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn sau đây:
- Truy cập sheet 'Thực đơn' để chỉnh sửa các món trong quán cà phê của bạn.
- Mở sheet 'Danh sách Bàn': Nếu bàn dư thì hãy xóa bàn đó đi, còn thiếu bàn thì hãy thêm vào.
- Trong từng sheet bàn, nhập đầy đủ thông tin để quản lý hiệu quả.
- Khi khách hàng yêu cầu thanh toán, chỉ cần nhấn nút in phiếu và bạn sẽ có phiếu tính tiền ngay cho bàn đó.
- Khi đã hoàn thành công việc, nhấn nút 'Nhập mới' để lưu dữ liệu vào sheet Dữ liệu, đồng thời dữ liệu trên bàn sẽ được xóa sạch.
- Nếu khách chuyển bàn, bạn chỉ cần sao chép thông tin từ bàn cũ sang bàn mới mà khách muốn chuyển.
Tải file Excel TẠI ĐÂY
2. Phần mềm tính tiền quán cafe
Phần mềm quản lý quán cafe
Bên cạnh file excel quản lý quán cà phê, phần mềm tính tiền quán cafe cũng là một lựa chọn không thể thiếu cho các quán cafe nhỏ, giúp tính tiền nhanh gọn nhờ vào những tính năng sau:
- Hỗ trợ bán hàng: Phần mềm tích hợp các tính năng như chuyển thông tin order, ghi nhận order, hủy món, trả món, thanh toán ... với giao diện đơn giản giúp cho người dùng thực hiện các thao tác nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí thuê nhân viên. Nó còn có khả năng kết nối với phần cứng bán hàng để in hóa đơn nhanh chóng và chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ quản lý: Phần mềm không chỉ giúp quản lý hàng hóa như file excel mà còn có tính năng quản lý nhân viên, hệ thống báo cáo giúp bạn nắm bắt doanh thu nhanh chóng, đầy đủ và dễ dàng trong thời gian ngắn. Điều này giúp bạn kiểm soát việc kinh doanh của quán và đưa ra chiến lược phù hợp.
Các bạn có thể tham khảo bài viết Phần mềm quản lý quán cà phê tốt nhất để lựa chọn phần mềm hỗ trợ việc quản lý quán.
Mặc dù không có đầy đủ tính năng như các phần mềm quản lý quán cafe trả phí, nhưng file excel quản lý quán cà phê này vẫn đáp ứng đủ nhu cầu của các chủ kinh doanh quán cafe nhỏ, giúp họ quản lý hiệu quả.
