Mẫu Giấy Xác Nhận Lương Mới Nhất, Đầy Đủ Nhất Năm 2024

Vẫn còn nhiều người chưa nắm rõ công dụng của giấy xác nhận lương, đặc biệt là đối với các bạn trẻ mới vào làm việc tại các công ty, doanh nghiệp. Bài viết dưới đây của Mytour sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại giấy tờ này. Cùng tìm hiểu ngay!

I. Giấy xác nhận lương là gì?

Giấy xác nhận lương (hay còn gọi là giấy xác nhận thu nhập) là tài liệu dùng để chứng minh thu nhập thực tế của người lao động, đặc biệt là mức lương hàng tháng trong môi trường làm việc tại các doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức.

Người lao động tự chuẩn bị mẫu giấy xác nhận và yêu cầu cơ quan, công ty nơi họ làm việc xác nhận mức thu nhập thực tế của mình. Mục đích của việc này là để chứng minh khả năng tài chính cá nhân trong các trường hợp như vay tiền, xin Visa – Thị thực hoặc các yêu cầu khác liên quan đến thu nhập.

Quy trình xin giấy xác nhận lương thường bao gồm việc một cá nhân có thẩm quyền trong tổ chức hoặc doanh nghiệp (như giám đốc hoặc người có chức vụ tương đương) xem xét và xác minh thông tin trước khi cấp giấy xác nhận cho người yêu cầu. Điều này giúp đảm bảo tính xác thực của thông tin về thu nhập.

Mẫu giấy xác nhận lương chuẩn thường sẽ bao gồm các thông tin cơ bản sau, sắp xếp theo thứ tự từ trên xuống dưới:

• Tiêu đề giấy xác nhận lương: Phần tiêu đề cần nêu rõ mục đích của giấy xác nhận.
• Họ và tên người yêu cầu xác nhận: Thông tin cá nhân của người cần xác nhận lương.
• Địa chỉ nơi cư trú: Địa chỉ hiện tại của người yêu cầu xác nhận lương.
• Thông tin trên CMND hoặc thẻ căn cước công dân: Số và thông tin nhận dạng cá nhân (cần chính xác tuyệt đối).
• Thông tin công ty hiện tại: Tên công ty mà người yêu cầu xác nhận lương đang làm việc.
• Địa chỉ công ty: Địa chỉ văn phòng làm việc của công ty.
• Số điện thoại công ty: Số điện thoại liên hệ tại công ty nơi làm việc.
• Vị trí công việc hiện tại: Chức vụ hoặc vị trí của người yêu cầu xác nhận trong công ty.
• Chức vụ hiện tại: Chức danh mà người yêu cầu xác nhận lương đang giữ.
• Loại hợp đồng lao động: Thông tin về loại hợp đồng lao động (ví dụ: hợp đồng chính thức, thử việc, hoặc thời vụ).
• Thời gian làm việc và kết thúc hợp đồng: Thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng lao động.
• Mức thu nhập trong kỳ: Chi tiết về mức lương và các khoản thu nhập khác trong 1, 3 hoặc 6 tháng gần nhất.
• Xác nhận từ đơn vị chi trả lương: Chữ ký hoặc xác nhận từ cấp có thẩm quyền (như giám đốc, kế toán trưởng).
• Chữ ký và thông tin của người yêu cầu xác nhận: Chữ ký và thông tin cá nhân của người làm đơn yêu cầu xác nhận lương.

II. Mục đích của giấy xác nhận lương là gì?

Sau khi đã hiểu rõ khái niệm về giấy xác nhận lương, tiếp theo Mytour sẽ giới thiệu cho bạn những công dụng quan trọng của loại giấy này, vì mục đích xác nhận từ cả tổ chức và cá nhân có nhiều điểm cần làm rõ. Mời bạn tiếp tục theo dõi bài viết.

1. Đối với doanh nghiệp

Mẫu giấy xác nhận lương không chỉ hỗ trợ trong việc quyết toán thuế mà còn giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch về dữ liệu lương, tránh những tranh chấp hoặc mâu thuẫn với nhân viên trong tương lai.

2. Đối với người lao động

Dưới đây là những tình huống mà người lao động cần sử dụng giấy xác nhận lương được cấp và xác nhận từ doanh nghiệp:

• Đối với người vay ngân hàng: Khi có nhu cầu vay vốn mua nhà, ô tô, hoặc đất đai, việc xác minh thu nhập qua giấy xác nhận lương là bước quan trọng, quyết định liệu ngân hàng có chấp thuận cho vay hay không.
• Người đang làm thủ tục xin định cư nước ngoài: Tại một số quốc gia, việc chứng thực thu nhập là yêu cầu cần thiết để xin Visa hoặc thẻ xanh, để trở thành cư dân hoặc công dân của quốc gia đó.
• Để xin Visa du lịch hoặc du học: Giấy xác nhận lương giúp chứng minh khả năng tài chính và điều kiện để sinh sống, học tập, hoặc làm việc tại nước ngoài.
• Trong trường hợp ly hôn và giành quyền nuôi con: Giấy xác nhận lương chứng minh mức thu nhập đủ để nuôi dưỡng con cái, đây là yếu tố quan trọng trong quyết định quyền nuôi con.
• Để quyết toán thuế thu nhập cá nhân: Giấy xác nhận lương là cơ sở để tính thuế thu nhập cá nhân dựa trên thu nhập thực tế của người lao động, rất quan trọng khi tự quyết toán thuế cá nhân.
• Làm hồ sơ mua nhà: Giấy xác nhận lương là một trong các giấy tờ quan trọng khi cần chứng minh thu nhập để đủ điều kiện mua nhà, đặc biệt là các đối tượng theo quy định của Luật nhà ở.

III. Ai có quyền ký xác nhận trên giấy xác nhận lương

Giấy xác nhận lương là chứng từ xác nhận mức lương hàng tháng mà người lao động nhận được tại doanh nghiệp. Khi cần, người lao động phải điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn và gửi cho người quản lý tại nơi làm việc để yêu cầu xác nhận mức lương của mình:

• Nếu người lao động làm việc tại các doanh nghiệp tư nhân, người ký xác nhận trên giấy xác nhận lương thường là giám đốc của công ty.
• Còn đối với người lao động làm việc trong cơ quan nhà nước, họ phải gửi giấy xác nhận lương cho thủ trưởng cơ quan hoặc người có thẩm quyền tại đơn vị để yêu cầu xác nhận mức lương. Thủ trưởng cơ quan sẽ chịu trách nhiệm duyệt và cấp giấy xác nhận lương cho người lao động.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc với mức lương hấp dẫn và môi trường làm việc uy tín, hãy tham khảo các thông tin tuyển dụng tại Mytour:

IV. Các mẫu giấy xác nhận lương mới nhất năm 2024

Trong phần này, Mytour sẽ chia sẻ với bạn 5 mẫu giấy xác nhận lương mới nhất mà bạn có thể áp dụng ngay lập tức.

• Mẫu Giấy Xác Nhận Lương – Mẫu 1

• Mẫu Giấy Xác Nhận Lương – Mẫu 2

• Mẫu Giấy Xác Nhận Lương – Mẫu 3

• Mẫu Giấy Xác Nhận Lương – Mẫu 4

• Mẫu Giấy Xác Nhận Lương – Mẫu 5