Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính hoặc giao dịch dân sự, khi số CMND thay đổi, công dân cần cung cấp Giấy xác nhận số Chứng minh nhân dân. Vậy, mẫu giấy xác nhận số CMND cũ và mới như thế nào? Những vấn đề pháp lý liên quan được giải đáp ra sao?
Nơi nào cung cấp giấy xác nhận số CMND cũ? Mẫu giấy xác nhận số CMND cũ và mới đã được cập nhật cho năm 2023.
1. Mẫu giấy xác nhận số CMND cũ và mới và hướng dẫn.
2. Thay đổi mới về quy trình cấp giấy xác nhận số CMND, CCCD từ 01/7/2021.
2.1. Khi nào cần yêu cầu xác nhận số CMND?
2.2. Đến đâu để xin giấy xác nhận số CMND cũ?
2.3. Hồ sơ đề nghị xin giấy xác nhận số chứng minh nhân dân.
2.4. Thời gian cung cấp Giấy xác nhận số CMND, số CCCD.
1. Mẫu giấy xác nhận số CMND cũ và mới và hướng dẫn
* Mẫu giấy xác nhận
- Giấy xác nhận số chứng minh nhân dân (Mẫu số CC07 - Thông tư 41/2019/TT-BCA).
- Hướng dẫn mẫu giấy xác nhận số chứng minh nhân dân mới nhất năm 2023. Trong mẫu CC07, hướng dẫn chi tiết như sau:
+ (1) Ghi rõ tên đơn vị cấp giấy xác nhận.
+ (2) Ghi rõ tên đơn vị đã cấp CMND cho công dân.
+ (3) Ghi đầy đủ chức danh của người có thẩm quyền cấp giấy xác nhận.
* Mẫu đơn yêu cầu xác nhận số Chứng minh nhân dân
- Đơn đề nghị xác nhận số CMND (theo mẫu CC13, theo quy định của Thông tư 41/2019/TT-BCA).
- Hướng dẫn chi tiết đơn xin xác nhận số CMND cũ và CCCD mới của cá nhân. Khi kèm theo mẫu đơn xin xác nhận, Bộ Công an cung cấp hướng dẫn rõ ràng như sau:
(1) Ghi tên cơ quan quản lý thẻ CCCD nơi tiếp nhận hồ sơ đề nghị.
(2) Viết đầy đủ chữ in hoa và đặt đủ dấu.
(3); (4) Ghi rõ số thẻ CCCD và số CMND đã được cấp.
* Tải mẫu giấy xác nhận số CMND cũ và mới TẠI ĐÂY
2. Thay đổi mới về quy trình cấp giấy xác nhận số CMND, CCCD từ 01/7/2021
Tính từ ngày 01/7/2021, quy trình cấp giấy xác nhận số CMND, CCCD được áp dụng theo Thông tư 59/2021/TT-BCA.
2.1. Khi cần thực hiện đề nghị xác nhận số CMND?
- Chỉ khi công dân muốn xác nhận số chứng minh nhân dân, số căn cước công dân khi quét mã QR code trên thẻ CCCD mà không có thông tin về số CMND cũ.
- Mã QR code là tính năng mới xuất hiện lần đầu trên thẻ CCCD có chip.
2.2. Nơi xin giấy xác nhận số CMND cũ là ở đâu?
- Thông thường, quá trình yêu cầu giấy xác nhận số CMND cũ được thực hiện tại bất kỳ cơ quan công an cấp huyện, tỉnh hoặc các cơ quan thuộc Bộ Công an.
- Đồng thời, người dân cũng có thể đăng ký cấp Giấy xác nhận số CMND, CCCD trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, khi có thông tin về số CMND, CCCD trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Quy trình yêu cầu xác nhận CMND cũ thường được tiến hành sau khi công dân đã hoàn tất quá trình chuyển đổi từ CMND sang thẻ CCCD và đã nhận được CCCD mới.
2.3. Thủ tục yêu cầu xin giấy xác nhận số Chứng minh nhân dân
- Trong trường hợp thông tin về số CMND, CCCD cũ của công dân không xuất hiện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, công dân cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
+ Đơn xin xác nhận số CMND.
+ Bản gốc hoặc bản sao thẻ CCCD, bản sao CMND (nếu có).
=> Cơ quan công an nơi tiếp nhận yêu cầu sẽ thực hiện tra cứu, xác minh thông tin qua tàng thư Căn cước công dân và các giấy tờ hợp pháp để chắc chắn nội dung và cấp Giấy xác nhận số CMND, CCCD.
Trước khi xin Giấy xác nhận số Chứng minh nhân dân cũ, độc giả có thể kiểm tra thông tin từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
2.4. Thời gian cấp Giấy xác nhận số CMND, số CCCD.
- Việc cấp Giấy xác nhận số CMND, số CCCD sẽ được thực hiện trong khoảng thời gian tối đa 07 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan Công an nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Mẫu giấy xác nhận số CMND cũ và mới được sử dụng khi có yêu cầu của công dân, tuân theo quy định của pháp luật. Đề nghị chỉ yêu cầu khi có cơ sở và căn cứ đủ để đảm bảo tính hợp pháp và hợp lý.
Bạn đọc có thể tham khảo các biểu mẫu, hợp đồng khác như: Mẫu hợp đồng cho mượn tài sản, ... để hiểu rõ cách viết và trình bày theo đúng quy định của pháp luật.