Mẫu thư hỏi hàng bằng tiếng Anh chi tiết tại Học viện Mytour

Buzz

Nội dung bài viết

Thư hỏi hàng bằng tiếng Anh có ý nghĩa gì?

Cấu trúc cơ bản và phương pháp viết

Cấu trúc căn bản

Phương pháp viết thư hỏi hàng bằng tiếng Anh

Giới thiệu mẫu bài viết

Mẫu thư hỏi hàng số 1

Mẫu thư hỏi hàng số 2

Tóm tắt

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Thư hỏi hàng là một hình thức gửi thư để tìm hiểu thông tin về sản phẩm từ nhà cung cấp.
- Cấu trúc thư hỏi hàng tiếng Anh gồm 5 phần chính: Tiêu đề, Mở đầu, Thân, Kết thúc, Chữ ký.
- Mục đích của thư hỏi hàng là yêu cầu thông tin chi tiết về sản phẩm quan tâm.
- Văn phong trang trọng, cấu trúc cơ bản và phương pháp viết thư hỏi hàng.
- Giới thiệu mẫu thư hỏi hàng số 1 và số 2 để minh họa cách viết thư hỏi hàng bằng tiếng Anh.

Thư hỏi hàng là một trong những mẫu thư phổ biến trong cuộc sống hiện nay. Tuy nhiên, thực tế là nhiều người học vẫn chưa hiểu rõ về loại thư này hoặc vẫn còn gặp khó khăn và thắc mắc khi viết loại thư này. Bài viết dưới đây nhằm mục đích giới thiệu với người học về mẫu thư này, các bước cần thiết để thực hành viết loại thư này cũng như cung cấp một số mẫu về thư hỏi hàng bằng tiếng Anh.

Bản mẫu thư hỏi hàng bằng tiếng Anh chi tiết tại Học viện Mytour

Key Takeaway:
Thư hỏi hàng là một hình thức gửi thư nhằm mục đích chính dùng để tìm hiểu thêm thông tin về một sản phẩm, dịch vụ nào đó từ nhà cung cấp. Cấu trúc của thư hỏi hàng tiếng Anh gồm 4 phần chính: Tiêu đề thư (Subject) Phần mở đầu (Opening) Phần thân (Body) Phần kết thúc (Closing) Phần chữ ký (Signature)

Key Takeaway:

Thư hỏi hàng là một hình thức gửi thư nhằm mục đích chính dùng để tìm hiểu thêm thông tin về một sản phẩm, dịch vụ nào đó từ nhà cung cấp.

Cấu trúc của thư hỏi hàng tiếng Anh gồm 4 phần chính:

Tiêu đề thư (Subject)
Phần mở đầu (Opening)
Phần thân (Body)
Phần kết thúc (Closing)
Phần chữ ký (Signature)

Thư hỏi hàng bằng tiếng Anh có ý nghĩa gì?

Thư hỏi hàng thường được hiểu đơn giản là một loại thư từ dùng để hỏi thêm thông tin về một vật, hàng hoá nào đó.
Người viết thường sử dụng thư hỏi hàng để yêu cầu nhà bán hàng cung cấp thêm thông tin chi tiết về sản phẩm mà họ quan tâm (kích thước, chất liệu, giả cả, vận chuyển,...). Loại thư này thường được viết dựa trên thông tin cơ bản về sản phẩm mà người viết đã đọc được thông qua quảng cáo trên báo, tạp chí, hoặc website.
Văn phong: trang trọng

Cấu trúc cơ bản và phương pháp viết

Cấu trúc căn bản

Cấu trúc thư hỏi hàng thường có 5 phần chính:

Tiêu đề thư (Subject)
Phần chào hỏi mở đầu (Greeting)
Phần thân (Body)
Phần kết thúc (Closing)
Phần chữ ký (Signature)

Phương pháp viết thư hỏi hàng bằng tiếng Anh

Phần tiêu đề (Subject)

Mục đích: Nhằm giúp người nhận có cái nhìn tổng quát về mục đích và yêu cầu của người viết thư. Phần tiêu đề thư cần viết ngắn gọn, rõ ràng tránh gây hiểu nhầm cho người nhận

Cấu trúc thường dùng:

Product Inquiry - [Name of product]
Inquiry about [Name of product]

Phần mở đầu (Opening)

Mục đích: Phần mở đầu thường bao gồm hai phần: chào hỏi và giới thiệu

Phần chào hỏi:

Vì đây là hình thức thư trang trọng nên phần chào hỏi có thể viết tương tự như các loại thư trang trọng khác:

Vì thư hỏi hàng được viết theo văn phong trang trọng nên phần chào hỏi của loại thư này cũng có thể được viết tương tự như các loại thư trang trọng khác

Cấu trúc thường dùng:

Nếu người viết đã biết tên người nhận: Dear Mr./Ms./Mrs + last name,
Nếu người viết chưa biết rõ tên người nhận: Dear Sir/ Madam,

Phần giới thiệu:

Ở phần này người viết thư có thể giới thiệu cơ bản về bản thân mình và sản phẩm mà họ quan tâm để người nhận có thể biết rõ được họ đang nói chuyện với ai, giúp quá trình trao đổi diễn ra thuận tiện hơn cho cả hai bên.

Cấu trúc câu dùng trong phần giới thiệu mở đầu:

I am replying to your advertisement in…..
With reference to your advertisement in…
I am interested in……you advertised in…
Regarding your advertisement in…..
I am impressed by the…

Phần thân (Body)

Mục đích: Phần thân (Body) được xem là phần chính của bức thư. Trong phần này, người viết thư cần diễn tả rõ mục đích chính của lá thư bao gồm tất cả những chi tiết thông tin về sản phẩm mà người viết muốn tìm hiểu.

Phần thân của thư hỏi hàng thường nên trình bày rõ ràng và dễ đọc

Một số cấu trúc hữu ích:

Would/ Could you please send me a
Will you please send me a copy of…
Please send me a copy of…

Phần kết (Closing)

Mục đích: Phần kết thúc nhằm mục đích thể hiện mong muốn nhận được phản hồi nhanh từ phía người nhận và cảm ơn cuối thư.

Cấu trúc thường dùng:

I am looking forward to hearing from you.
I look forward to your early reply.
It would be appreciated if you could get back to me as soon as possible.

Phần chữ ký

Vì đây là một mẫu thư trang trọng nên phần kết thư và chữ ký là một phần không thể thiếu

Cấu trúc thường dùng:

Yours faithfully,
Yours sincerely,

Giới thiệu mẫu bài viết

Mẫu thư hỏi hàng số 1

Subject: Product Inquiry - A new iphone

[Opening]

Dear Ms. Green,

My name is William. I am writing this letter to express my interest in purchasing a new iPhone, 14. I got to know from the sources that your company deals with electric appliances and gadgets, therefore I am writing this letter.

[Body]

I am looking for a new iPhone 14. I have came across an advertisement that showing your company is offering discount for iPhone 14 orders. I have a tight budget for purchasing a new phone and I am on the fence between iPhone 13 and iPhone 14.

It would be appreciated if you could shed a light on the promotion program and the significant difference between these two products. Do let me know if there are any better options for me to buy in the same price range or specified conditions.

[Closing]

I look forward to your reply.

Thank you for your help.

[Signature]

Yours sincerely

Katie.

Mẫu thư hỏi hàng số 2

[Subject] Letter of Inquiry about a product

[Opening]

Dear Sir/ Madam,

I am writing this letter to acquire information regarding the product. I am Rachael Smith, and I work as a purchasing staff for the ABC Group specializing in manufacturing sports clothing.

[Body]

We are interested in your new textile product. We are keen on knowing more about your new product as well as other products that your company can provide. We would like to have more information about product details and the wholesale price. It will be helpful if you can provide other terms and conditions that your company follows.

[Closing]

Our company will wait for your reply. Thank you in advance.

[Signature]

Yours sincerely,

Rachael Smith

Tóm tắt

Mục đích của bài viết trên là giới thiệu với người học về thư hỏi hàng bằng tiếng Anh, cấu trúc căn bản của loại thư này cũng như cung cấp một số mẫu câu thường được sử dụng khi viết loại thư này. Tác giả mong rằng bài viết này có thể giúp đỡ người học giải đáp các thắc mắc về thư hỏi hàng bằng tiếng Anh và cung cấp thêm nhiều mẫu câu cần thiết khi gặp phải loại thư này trong cuộc sống hàng ngày.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Thư hỏi hàng là gì và tại sao lại quan trọng trong giao tiếp kinh doanh?

Thư hỏi hàng là loại thư dùng để yêu cầu thông tin về sản phẩm, dịch vụ. Nó giúp người viết tìm hiểu chi tiết về các mặt hàng mà họ quan tâm, từ đó quyết định mua hàng. Loại thư này rất quan trọng trong giao tiếp kinh doanh vì giúp tạo ra sự rõ ràng và minh bạch trong các giao dịch.

Cấu trúc cơ bản của một thư hỏi hàng tiếng Anh bao gồm những phần gì?

Cấu trúc cơ bản của thư hỏi hàng bao gồm 5 phần chính: Tiêu đề thư, phần mở đầu (chào hỏi và giới thiệu), phần thân (yêu cầu thông tin), phần kết thúc (mong nhận phản hồi) và chữ ký. Mỗi phần có mục đích rõ ràng để tạo sự trang trọng và chuyên nghiệp.

Phần thân thư hỏi hàng cần phải trình bày như thế nào để rõ ràng và hiệu quả?

Phần thân thư hỏi hàng cần trình bày rõ mục đích của bức thư, yêu cầu thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ. Các câu hỏi nên được viết một cách trực tiếp và dễ hiểu, giúp người nhận dễ dàng trả lời các yêu cầu cụ thể về sản phẩm như giá cả, tính năng, hoặc điều kiện giao hàng.

Văn phong trong thư hỏi hàng tiếng Anh nên được viết như thế nào?

Văn phong trong thư hỏi hàng tiếng Anh phải trang trọng và chuyên nghiệp. Người viết cần sử dụng các cụm từ lịch sự và tôn trọng, tránh dùng ngôn ngữ quá thân mật. Đặc biệt, các câu hỏi cần rõ ràng, dễ hiểu để người nhận có thể dễ dàng trả lời mà không bị nhầm lẫn.

Mẫu câu thường được sử dụng trong phần mở đầu của thư hỏi hàng là gì?

Một số mẫu câu thường dùng trong phần mở đầu của thư hỏi hàng bao gồm: 'I am replying to your advertisement in…', 'With reference to your advertisement in…', 'I am interested in…'. Những câu này giúp giới thiệu mục đích viết thư một cách rõ ràng và lịch sự.

Làm thế nào để kết thúc thư hỏi hàng một cách hiệu quả?

Phần kết thúc thư hỏi hàng nên thể hiện sự mong muốn nhận phản hồi nhanh chóng và cảm ơn người nhận. Các cụm từ như 'I look forward to your reply' hoặc 'I would appreciate your prompt response' là những cách hiệu quả để kết thúc thư một cách lịch sự và chuyên nghiệp.