Buzz
Nếu bạn đang là nhà tuyển dụng và cần gửi thư từ chối đến những ứng viên không được chọn trong quá trình tuyển dụng của công ty mình, nhưng lại chưa biết viết thư từ chối ứng viên như thế nào để thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh tế nhất, mời bạn tham khảo những mẫu thư từ chối ứng viên hay nhất tại đây.
I. Cách viết thư từ chối ứng viên chuyên nghiệp và tinh tế
Thư từ chối ứng viên là những lá thư hoặc email mà nhà tuyển dụng gửi đến những ứng viên đã tham gia các bước trong quy trình tuyển dụng nhưng không được chọn tiếp tục. Đây là cách để thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp của công ty. Nếu bạn đang tìm cách viết thư từ chối ứng viên chuyên nghiệp và tinh tế, hãy tham khảo cấu trúc chuẩn dưới đây.
1. Lời chào và thông tin về ứng viên
Trong phần đầu tiên của thư từ chối ứng viên chuyên nghiệp và tinh tế, bạn cần bắt đầu bằng lời chào đến ứng viên và cung cấp thông tin về ứng viên, bao gồm vị trí công việc mà ứng viên đã ứng tuyển. Đây là phần quan trọng để thể hiện sự quan tâm của nhà tuyển dụng đối với ứng viên.
2. Lời cảm ơn đến ứng viên
Ngay sau khi đã đưa ra lời chào và thông tin về ứng viên và vị trí ứng tuyển, phần tiếp theo là lời cảm ơn dành cho ứng viên từ phía nhà tuyển dụng. Điều này thể hiện sự trân trọng và lịch sự của công ty đối với những nỗ lực của ứng viên trong quá trình ứng tuyển và tham gia vào các vòng tuyển dụng của doanh nghiệp.
3. Đưa ra lời từ chối một cách khéo léo
Trong thư từ chối ứng viên chuyên nghiệp và tinh tế, việc đưa ra lời từ chối một cách khéo léo là rất quan trọng. Thay vì nói thẳng, các nhà tuyển dụng có thể lựa chọn lời nói khéo léo, tinh tế để ứng viên hiểu được họ đã bị từ chối mà không cảm thấy quá thất vọng hay buồn về nỗ lực đã dành cho quá trình ứng tuyển. Nội dung từ chối cần được trình bày ngắn gọn, dễ hiểu, và sử dụng câu từ khéo léo giúp ứng viên nhận ra những kỹ năng hay kiến thức còn thiếu sót của mình.
4. Đề xuất hợp tác trong tương lai
Nếu nhà tuyển dụng nhận thấy ứng viên có tố chất và phù hợp với văn hóa của công ty hoặc với một vị trí công việc khác, hãy cho họ biết và mong muốn họ sẽ tiếp tục ứng tuyển vào những vị trí phù hợp khi công ty có nhu cầu tuyển dụng.
Nếu bạn nhận thấy ứng viên không phù hợp với nhu cầu của công ty, bạn không cần bao gồm phần này trong thư từ chối ứng viên.
5. Lời chúc tốt đẹp đến ứng viên
Cuối cùng trong thư từ chối ứng viên chuyên nghiệp và tinh tế, nhà tuyển dụng nên bày tỏ lời cảm ơn chân thành và lời chúc tốt đẹp tới ứng viên, chúc họ sẽ tìm được cơ hội việc làm phù hợp hơn. Sau đó là chữ ký và tên của người đại diện từ công ty, người đã viết thư từ chối ứng viên này.
II. Các mẫu thư từ chối ứng viên chuyên nghiệp và tinh tế
Hiện nay, quy trình tuyển dụng của mỗi doanh nghiệp thường đi qua các bước như: thu thập hồ sơ, phỏng vấn, làm bài kiểm tra,... Mỗi bước này đều có những ứng viên bị loại, không đi tiếp vào các vòng tuyển dụng sau. Lúc này, người tuyển dụng cần viết thư từ chối ứng viên. Thư từ chối ứng viên chuyên nghiệp và tinh tế không chỉ truyền đạt ý từ chối mà còn thể hiện sự trân trọng, đồng thời động viên và khuyến khích ứng viên. Dưới đây là các mẫu thư từ chối ứng viên chuyên nghiệp và tinh tế mời bạn tham khảo.
1. Mẫu thư từ chối ứng viên không được chọn để phỏng vấn
Thân gửi …………..(tên ứng viên),
Chúng tôi, từ bộ phận nhân sự của công ty…………. đã nhận được hồ sơ ứng tuyển của bạn. Chúng tôi rất cảm ơn sự quan tâm của bạn đối với vị trí làm việc ……..
Tuy nhiên, sau khi xem xét các hồ sơ đã nhận, chúng tôi tiếc phải thông báo rằng bạn chưa phù hợp để tiếp tục vào vòng phỏng vấn. Chúng tôi nhận thấy <lý do hồ sơ của bạn không được chọn>.
Chúc bạn may mắn trong quá trình tìm kiếm việc làm và mong rằng sẽ có cơ hội hợp tác với bạn trong tương lai.
Trân trọng,
Ký tên
(Tên người hoặc bộ phận tuyển dụng).
2. Mẫu thư từ chối ứng viên đã vượt qua ít nhất một vòng phỏng vấn
Thân gửi … <tên ứng viên>…!
Một lần nữa cảm ơn bạn đã tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí việc làm <tên vị trí> tại <tên công ty>. Chúng tôi đánh giá cao sự cố gắng và nhiệt tình của bạn trong buổi phỏng vấn và cam kết của bạn đối với mục tiêu của công ty.
Tuy nhiên, sau khi xem xét và cân nhắc kỹ lưỡng, chúng tôi đã quyết định lựa chọn một số ứng viên khác ấn tượng hơn để tiếp tục đồng hành. Chúng tôi nhận thấy <lý do từ chối>.
Chúng tôi sẽ giữ lại hồ sơ của bạn để liên hệ lại khi có cơ hội phù hợp trong tương lai.
Chúc bạn luôn gặp nhiều may mắn và thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm.
Trân trọng,
Ký tên
(Tên người hoặc bộ phận tuyển dụng).
3. Mẫu thư từ chối ứng viên tiềm năng nhưng chưa phù hợp
…..<Tên ứng viên>… thân mến!
Cảm ơn bạn đã dành nhiều thời gian để tham gia ứng tuyển với vị trí <tên vị trí>. Chúng tôi đã rất ấn tượng với hồ sơ của bạn và những gì bạn đã thể hiện trong buổi phỏng vấn. Tuy nhiên, chúng tôi rất tiếc phải thông báo rằng chúng tôi đã quyết định lựa chọn một ứng viên khác phù hợp hơn với vị trí <tên vị trí>.
Cảm ơn lại lần nữa vì những đóng góp của bạn đối với công ty của chúng tôi. Chúng tôi tin rằng bạn sẽ phù hợp với các vị trí trong tương lai của công ty. Chúng tôi sẽ lưu lại hồ sơ của bạn và xin phép liên hệ lại khi có cơ hội phù hợp.
Chúc bạn mọi điều may mắn và thành công!
Trân trọng,
Ký tên
(Tên người hoặc bộ phận tuyển dụng).
4. Mẫu thư từ chối ứng viên chuyên nghiệp và tinh tế
Thân gửi …<tên ứng viên>…!
Cảm ơn bạn đã gửi hồ sơ đến phòng Nhân sự của công ty…<tên công ty>… với vị trí việc làm …<vị trí công việc>… Sau khi xem xét hồ sơ và kết quả phỏng vấn, chúng tôi nhận thấy có một số điểm bạn chưa phù hợp với yêu cầu của công ty. Rất tiếc về điều này, tuy nhiên chúng tôi sẽ giữ lại hồ sơ của bạn để liên lạc lại khi có cơ hội tuyển dụng phù hợp hơn.
Chúc bạn sớm tìm được công việc phù hợp với năng lực của mình.
Trân trọng,
Ký tên
(Tên người hoặc bộ phận tuyển dụng).
5. Mẫu thư từ chối ứng viên chuyên nghiệp
Thân gửi … <tên ứng viên> … thân mến,
Tôi là <Tên người tuyển dụng> từ bộ phận Nhân sự tại <Tên Công ty>. Đầu tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành vì bạn đã quan tâm và ứng tuyển vào vị trí <tên vị trí>.
Dựa trên hồ sơ của bạn, chúng tôi rất đánh giá cao những kiến thức và kinh nghiệm mà bạn đã có. Tuy nhiên, chúng tôi không thể chọn bạn cho vị trí này.
Mong sẽ có cơ hội hợp tác với bạn trong những dự án tương lai!
Chúc bạn sức khỏe và thành công!
Trân trọng,
Ký tên
(Tên người hoặc bộ phận tuyển dụng).
6. Mẫu thư từ chối ứng viên lịch sự và tinh tế
Thân gửi <Tên ứng viên>,
Tôi là <Tên nhà tuyển dụng> từ bộ phận Nhân sự tại <Tên Công ty>. Xin chân thành cảm ơn bạn đã dành thời gian gặp gỡ để trao đổi về vị trí <Tên vị trí việc làm> tại công ty chúng tôi. Chúng tôi đã rất vui và ấn tượng với những kỹ năng và thành tích mà bạn đã thể hiện trong buổi phỏng vấn vào <Thời gian phỏng vấn> vừa qua.
Tuy nhiên, vì sự cạnh tranh mạnh mẽ cho vị trí này, chúng tôi đã quyết định chọn một ứng viên khác phù hợp hơn sau khi xem xét kỹ lưỡng giữa nhiều ứng viên có năng lực cao.
Chúng tôi sẽ lưu hồ sơ của bạn và hy vọng có cơ hội hợp tác với bạn trong những dự án tương lai.
Mọi thắc mắc, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua <Thông tin liên lạc>.
Chúc bạn thành công!
Trân trọng,
Ký tên
<Tên nhà tuyển dụng>
7. Mẫu thư từ chối ứng viên chuyên nghiệp, hay nhất
Xin chào <tên ứng viên>,
Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn đặc biệt với bạn đã ứng tuyển vào vị trí <tên vị trí> tại công ty của chúng tôi. Chúng tôi đã xem xét kỹ lưỡng hồ sơ của bạn và đánh giá rất cao năng lực và kinh nghiệm của bạn.
Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ, chúng tôi đã quyết định không chọn bạn trong số ứng viên trúng tuyển. Quyết định này không phải là sự đánh giá về khả năng của bạn mà do chúng tôi có sự ưu tiên cho ứng viên khác phù hợp hơn với yêu cầu công việc.
Chúng tôi rất cảm kích thời gian và nỗ lực mà bạn đã dành cho quá trình ứng tuyển và mong rằng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.
Chúc bạn thành công và may mắn trong sự nghiệp của mình.
Trân trọng,
<Chữ ký của nhà tuyển dụng>
8. Mẫu thư từ chối ứng viên chuyên nghiệp nhất
Chào bạn,
Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến bạn vì đã dành thời gian và nỗ lực để tham gia quá trình tuyển dụng của chúng tôi. Chúng tôi rất biết ơn sự quan tâm và nỗ lực của bạn trong quá trình xin việc tại công ty chúng tôi.
Tuy nhiên, chúng tôi tiếc nuối phải thông báo rằng bạn đã không được chọn để tiếp tục với vị trí công việc hiện tại. Quyết định này không phải là một quyết định dễ dàng và đã được đưa ra sau khi xem xét kỹ lưỡng và cân nhắc nhiều yếu tố.
Chúng tôi đánh giá rất cao sự tinh tế, chuyên nghiệp và khéo léo của bạn trong quá trình phỏng vấn. Tuy nhiên, sau khi xem xét kỹ lưỡng các yếu tố khác như kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và sự phù hợp với nhu cầu của vị trí công việc, chúng tôi đã quyết định chọn ứng viên khác phù hợp hơn.
Chúng tôi rất hy vọng rằng bạn sẽ tiếp tục tìm kiếm cơ hội phát triển sự nghiệp và chúc bạn thành công trong tương lai. Một lần nữa, chúng tôi xin cảm ơn bạn đã quan tâm và tham gia quá trình tuyển dụng của chúng tôi.
Trân trọng, <Tên người ký>
9. Mẫu thư từ chối ứng viên chuyên nghiệp, tinh tế nhất
Thân gửi <Tên ứng viên>,
Tôi là <Tên nhà tuyển dụng> thuộc bộ phận Nhân sự tại <Tên Công ty>. Cảm ơn bạn đã dành thời gian tham gia buổi phỏng vấn vị trí <Tên vị trí việc làm> tại <Tên Công ty> vào <Thời gian phỏng vấn> vừa qua.
Chúng tôi thực sự đánh giá cao sự quan tâm của bạn khi gia nhập Công ty của chúng tôi và chúng tôi rất vui khi bạn quyết định đầu tư thời gian và công sức vào việc ứng tuyển.
Rất tiếc, tuy đã nhận được rất nhiều hồ sơ ứng tuyển từ các ứng viên tiềm năng, nhưng hiện tại chúng tôi chỉ đang cần một vị trí <Tên vị trí việc làm>. Mặc dù hồ sơ của bạn rất ấn tượng nhưng sau quá trình cân nhắc và lựa chọn kỹ lưỡng, chúng tôi viết thư này để thông báo đến bạn rằng chúng tôi đã quyết định tiếp tục với một ứng viên có trình độ phù hợp hơn với vị trí mà Công ty đang tìm kiếm.
Dựa trên kỹ năng và kinh nghiệm bạn đang có, chúng tôi hy vọng bạn sẽ cân nhắc ứng tuyển cho <Chức danh hoặc vị trí thay thế> ngay khi chúng tôi bắt đầu nhận đơn vào <Date>.
Nếu bạn quyết định muốn ứng tuyển cho vị trí <Chức danh hoặc vị trí thay thế> này, vui lòng liên hệ với tôi theo <Email hoặc số điện thoại> để lên lịch phỏng vấn sớm nhất có thể. Các cuộc phỏng vấn vòng đầu tiên hiện đang được tiến hành cho vị trí này.
Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn bạn đã quan tâm đến Công ty chúng tôi. Chúc bạn gặp nhiều may mắn với công việc phù hợp với kỹ năng của bạn trong tương lai!
Trân trọng,
Ký tên
<Tên nhà tuyển dụng>
10. Mẫu thư từ chối ứng viên chuyên nghiệp, tinh tế bằng tiếng Anh
Dear <Tên ứng viên>,
Cảm ơn bạn đã dành thời gian để xem xét <Tên Công ty>. Chúng tôi muốn thông báo rằng chúng tôi đã quyết định tiếp tục với một ứng viên khác cho vị trí <Tên vị trí công việc>.
<Tuỳ chọn, bao gồm phản hồi từ quá trình tuyển dụng dành cho ứng viên có thể phù hợp với các vị trí tương lai:> Đội ngũ của chúng tôi rất ấn tượng với kỹ năng và thành tựu của bạn. <Nên bao gồm một điều gì đó cụ thể đã thu hút sự chú ý của bạn.> Chúng tôi nghĩ rằng bạn có thể phù hợp với các vị trí tương lai khác và sẽ liên hệ lại nếu chúng tôi tìm thấy một sự kết hợp phù hợp.
Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm công việc và các hoạt động chuyên nghiệp trong tương lai.
Trân trọng,
<Tên của bạn>
<Chữ ký email của bạn>
Trên đây, Mytour đã chia sẻ với bạn cách viết thư từ chối ứng viên chuyên nghiệp cũng như những mẫu thư từ chối ứng viên chuyên nghiệp, tinh tế nhất. Tùy từng trường hợp phải viết thư từ chối ứng viên khác nhau, bạn hãy lựa chọn và sử dụng những mẫu thư từ chối ứng viên tương ứng nhé. Cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết này.
