Ngày nay, Việt Nam có hai cơ quan thuộc Bộ Ngoại giao chịu trách nhiệm hợp pháp hóa lãnh sự, cung cấp chứng thực lãnh sự cho giấy tờ phát hành tại nước này hoặc sử dụng tại nước ngoài. Khi cần hợp pháp hóa lãnh sự, đương đơn phải điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự.

• Phiên bản mới nhất của tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
• Làm thế nào để điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự?

Hãy cùng Mytour khám phá trong bài viết này.

1. Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự

Có hai loại mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự:

• Tờ khai theo mẫu chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK (Tải về) theo Phụ lục của Thông tư 01/2012/TT–BNG, và
• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến. Trước đây, tờ khai này được sử dụng chung cho các đương đơn yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự tại Hà Nội hay Sở Ngoại vụ tại thành phố Hồ Chí Minh. Tuy nhiên, kể từ ngày 25/5/2020, tất cả những tờ khai điện tử của các thủ tục hành chính tiếp nhận tại Bộ phận Một cửa của Bộ Ngoại giao tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) được thực hiện trên Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao, còn những tờ khai điện tử của các thủ tục hành chính tiếp nhận tại Sở ngoại vụ (TP HCMC) được thực hiện trên cổng cũ, tại đây.

2. Hướng dẫn điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự

Dù là tờ khai mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc tờ khai điện tử, đều yêu cầu các thông tin cơ bản sau:

• Tên giấy tờ cần chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự. Liệt kê các loại giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp lãnh sự, kèm theo số bản tương ứng. Đó có thể là:
  • Bằng tốt nghiệp
  • Giấy chứng nhận độc thân
  • Bảng điểm
  • Chứng nhận xuất xứ
  • Giấy khám sức khỏe
  • Đăng ký kết hôn
  • Giấy khai sinh
  • Tên giấy tờ nước ngoài.
• Số bản: ghi số bản cần hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự
• Quốc gia sử dụng
• Họ tên người nộp hồ sơ
• Số CMND/CCCD/Hộ chiếu và ngày cấp
• Địa chỉ liên lạc
• Số điện thoại và email nếu có
• Cam đoan

Ngoài ra, đối với tờ khai điện tử, bạn cần bổ sung một số mục như sau:

• Loại giấy tờ:
  • Bản chính
  • Bản dịch
  • Bản sao
  • Bản trích lục
• Cơ quan cấp/sao chứng thực
• Người ký, chức danh và ngày ký giấy tờ
• Mục đích sử dụng giấy tờ được hợp pháp/chứng nhận lãnh sự, có thể là:
  • Bảo hiểm,
  • Chuyên gia
  • Con nuôi
  • Đoàn tụ
  • Du học
  • Kết hôn
  • Định cư
  • Đầu tư
  • Lao động
  • Tạm trú
  • Thăm thân
  • ….

Khi điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự, nhớ đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ và điền chính xác thông tin cá nhân theo giấy tờ tùy thân.

Việc điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự nên thống nhất ngôn ngữ và tránh việc ghi nhiều ngôn ngữ trong một mục để tránh nhầm lẫn.

Hiện nay, nhiều người lựa chọn điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến vì sự tiện lợi và rõ ràng của hệ thống.

Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc có bất kỳ thắc mắc nào về việc điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự, hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 1900 2083.