Buzz
Như đã đề cập, bản tường trình là báo cáo của cá nhân về diễn biến sự việc từ quan điểm của người trực tiếp tham gia, nhằm gửi đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Dưới đây là một số loại bản tường trình phổ biến:
- Bản tường trình về việc mất tài sản (như bị trộm cắp, mất xe, mất giấy tờ tùy thân, v.v.)
- Bản tường trình về tai nạn lao động hoặc tai nạn giao thông, v.v.
- Bản tường trình về sự việc xô xát hoặc đánh nhau giữa các cá nhân, v.v.
- Bản tường trình của học sinh về việc nghỉ học hoặc các sự kiện xảy ra trong trường học.
1. Mẫu bản tường trình sự việc
Dưới đây là mẫu bản tường trình trống, giúp bạn tham khảo cách bố trí một bản tường trình đầy đủ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–***—–
…….., ngày …. tháng …. năm ……
BẢN TƯỜNG TRÌNH
(Về vấn đề……………. )
Họ và tên:………….…… sinh ngày …/…/…
CMND số:……… cấp ngày …/…/… tại…
Địa chỉ thường trú: ……………………………
Nơi cư trú hiện tại:………………………….………
Tôi xin trình bày chi tiết sự việc như sau:
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
Tôi xác nhận rằng các thông tin trên là hoàn toàn chính xác.
|
| Người viết (ký, ghi rõ họ tên)
…………………………… |
2. Hướng dẫn soạn thảo một bản tường trình đầy đủ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
__***_
BẢN TƯỜNG TRÌNH
Gửi: Ông …… Giám đốc công ty: …
Họ và tên của tôi là : ……………………………………
Số chứng minh nhân dân : …, do Công an thành phố …… cấp vào ngày ….. tháng ….. năm 20…….
Địa chỉ hộ khẩu thường trú : Số ……, ngõ ….., đường ……, phường ….., quận ….., thành phố Hà Nội.
Địa chỉ cư trú hiện tại : Số ……, ngõ ….., đường ……, phường ….., quận ….., thành phố Hà Nội.
Chức danh hiện tại: …………………………………
Nội dung báo cáo:
Vào ngày …..tháng…..năm 20..., tôi nhận được thông báo từ Ông…………Phòng…….. về việc:
Bà ………………….số CMND : …………… do Công An thành phố …. cấp ngày …../…../20….
Địa chỉ hộ khẩu thường trú: ……, ngõ ….., đường ……, phường ….., quận ….., thành phố Hà Nội.
Địa chỉ hiện tại của tôi là ……, ngõ ….., đường ……, phường ….., quận ….., thành phố Hà Nội.
Bà ………… đã khiếu nại về việc giải quyết tranh chấp liên quan đến hợp đồng tín dụng giữa Ông ……… và bà …………… (vợ của Ông ………), cùng với bên bảo lãnh thanh toán là bà …………… với ngân hàng ………….. Hợp đồng tín dụng này là khoản vay cá nhân, vì vậy theo yêu cầu của Ngân hàng, cần có chữ ký của cả hai vợ chồng để hợp đồng có hiệu lực pháp lý. Trên thực tế, tôi không tham gia vào bất kỳ giao dịch nào khác ngoài hợp đồng tín dụng này. Tất cả các giao dịch đều do chồng tôi, ……….. và Bà ……… thực hiện dựa trên nguyên tắc tự nguyện thỏa thuận. Theo thông tin tôi biết, Ông ………. và Bà ……… đã cùng ký hợp đồng hợp tác đầu tư xây dựng ………. tại địa chỉ ……, ngõ ….., đường ……, phường ….., quận ….., thành phố Hà Nội và hợp tác đầu tư mua một số lô đất khác. Để có vốn cho các dự án này, bà ……………. và chồng đã đồng ý ký hợp đồng thế chấp tài sản của gia đình bà ………….., căn nhà ……, ngõ ….., đường ……, phường ….., quận ….., thành phố Hà Nội, để Ông ………………… đứng tên vay ngân hàng …………. – Lãi suất của ngân hàng được hai bên thỏa thuận và cùng thanh toán. Tuy nhiên, từ năm 20….. đến năm 20….., thị trường bất động sản liên tục giảm sút dẫn đến việc dự án xây dựng bị đình trệ, hai bên không có đủ vốn để tiếp tục hoạt động cũng như không có khả năng thanh toán nợ gốc và lãi của ngân hàng. Đây là một trong những nguyên nhân khách quan dẫn đến mâu thuẫn giữa Ông ………. và bà …………, mặc dù hai bên đã nhiều lần gặp gỡ để tìm cách giải quyết nhưng chưa có biện pháp triệt để, dẫn đến việc lãi suất chậm trả của ngân hàng tăng cao. Đây là toàn bộ thông tin mà tôi biết về việc hợp tác đầu tư giữa ………………. và bà ………... Tôi không biết và không tham gia vào bất kỳ giao dịch nào giữa hai bên, chỉ ký vào hợp đồng tín dụng theo yêu cầu của ngân hàng.
Về việc bà …………… trực tiếp khiếu nại đến cơ quan nơi tôi làm việc, tôi có quan điểm như sau:
- Tất cả các thỏa thuận hợp tác kinh doanh giữa Bà …………. và Ông ………… cần được giải quyết qua thương lượng hòa giải trước, nhằm tìm ra phương án giải quyết hợp pháp. Nếu không thể thương lượng, hai bên cần giải quyết theo trình tự pháp luật tại tòa án.
- Việc bà ………… khiếu nại đến cơ quan nơi tôi làm việc là không có căn cứ pháp lý và không dựa trên quy định về khiếu nại, tố cáo, điều này ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp cũng như uy tín của tôi trong công việc.
Tôi xin trình bày một số thông tin liên quan đến sự việc này để Ban lãnh đạo công ty có thể xem xét và xử lý theo quy định của pháp luật.
Tôi xác nhận rằng tất cả những gì tôi đã khai báo là hoàn toàn chính xác, và tôi sẵn sàng chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có bất kỳ sai sót nào.
Hà Nội, ngày .... tháng .... năm 20……
Người lập bản tường trình
(Ký và ghi rõ họ tên)
3. Mục đích của bản tường trình
Bản tường trình là một loại văn bản phổ biến được sử dụng rộng rãi trong các cơ quan và tổ chức hiện nay. Mục đích của loại văn bản này là cung cấp thông tin chính xác về sự việc đã xảy ra, giúp các cơ quan chức năng và người có thẩm quyền hiểu rõ tình hình. Do đó, người viết cần trình bày thông tin một cách chính xác và trung thực, không được bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. Điều này giúp các cơ quan có thể đánh giá đúng sai và đưa ra phương án xử lý hợp lý.
Thêm vào đó, bản tường trình còn mang ý nghĩa quan trọng trong việc yêu cầu người gây ra sự cố phải nhận lỗi và có trách nhiệm khắc phục. Đây cũng là một biện pháp răn đe hiệu quả, vì văn bản không được sử dụng ngôn từ thô tục hay khiếm nhã.
4. Các nội dung cần có trong bản tường trình.
Bản tường trình, giống như nhiều loại văn bản khác, cần phải có các phần bắt buộc như Quốc hiệu, Tiêu ngữ, Người nhận, và các thông tin cần thiết khác. Cụ thể, những nội dung quan trọng cần được trình bày đầy đủ bao gồm:
- Tên của văn bản;
- Địa điểm và thời gian lập cũng như kết thúc bản tường trình;
- Thông tin về người nhận bản tường trình;
- Thông tin chi tiết về người viết bản tường trình;
- Thông tin liên quan đến các cá nhân tham gia hoặc chứng kiến sự việc;
- Địa điểm và thời gian xảy ra sự việc/vấn đề;
- Mô tả diễn biến của sự việc theo thứ tự thời gian;
- Nguyên nhân gây ra sự việc;
- Mức độ thiệt hại và hậu quả (nếu có);
- Trách nhiệm và nghĩa vụ của từng cá nhân liên quan;
- Cam kết, tuyên bố hoặc đề xuất;
- Ký tên và xác nhận
+ Cung cấp thông tin cá nhân của người lập văn bản.
Người soạn thảo cần cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân vào văn bản, bao gồm: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, địa chỉ hộ khẩu thường trú, nơi làm việc, v.v.
Thông tin này là rất quan trọng để các cơ quan chức năng tiến hành xác minh và điều tra. Nó cũng là cơ sở để đánh giá và xử lý các vi phạm mà người đó gây ra, đặc biệt là kiểm tra lý lịch và tiền án tiền sự nếu có.
Việc viết bản tường trình nhằm mục đích tường thuật lại toàn bộ sự việc đã xảy ra, giúp cơ quan chức năng có cơ sở để điều tra và xác minh.
Do đó, người viết cần trình bày chi tiết và rõ ràng; càng đầy đủ thông tin thì việc xác minh càng nhanh chóng và chính xác.
+ Điều đầu tiên cần nêu rõ là: thời gian và địa điểm xảy ra sự cố.
+ Ngoài ra, có thể cung cấp thêm những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan (nếu có) ảnh hưởng đến vụ việc. Những chi tiết này có thể ảnh hưởng đến mức độ nghiêm trọng hoặc giảm nhẹ của hậu quả, kể cả hành động vô tình hay cố ý cũng cần phải được mô tả chi tiết trong văn bản.
+ Nội dung cuối cùng trong bản tường trình cần có là kết quả hoặc hậu quả của sự việc. Dù mức độ nặng hay nhẹ cũng cần phải được trình bày rõ ràng và chi tiết. Đây là các thông tin cơ bản không thể thiếu trong văn bản này.
5. Những điểm cần lưu ý khi lập bản tường trình
+Với bản tường trình về tai nạn giao thông, sự chính xác và chi tiết là rất quan trọng. Người viết cần phải hoàn toàn tỉnh táo để cung cấp thông tin chính xác, vì đây là cơ sở để cơ quan chức năng xác định trách nhiệm của các bên liên quan. Việc phân định ai đúng, ai sai là rất cần thiết.
+Đối với bản tường trình có hậu quả không nghiêm trọng, như vi phạm nội quy lớp học của học sinh hoặc quy chế cơ quan của cán bộ, việc cam kết không tái phạm là rất quan trọng. Dù mức độ không nghiêm trọng nhưng cần thể hiện sự công bằng và có thể dẫn đến hình thức kỷ luật như hạ hạnh kiểm, đình chỉ học, trừ lương, hoặc nhắc nhở, khiển trách.
Mục đích của việc viết bản tường trình là để đánh giá sự hối lỗi của người viết. Nội dung cần phải chân thật và không được thêm bớt thông tin. Mỗi câu, mỗi chữ đều phải thể hiện sự chính xác.
