Lập vi bằng là hành động quan trọng của Thừa phát lại, đáp ứng đa dạng nhu cầu từ các cá nhân, tổ chức. Để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác, Thừa phát lại sử dụng mẫu vi bằng theo quy định của Thông tư 05/2020/TT-BTP.
Hình ảnh mẫu vi bằng mua bán nhà, đất theo Thông tư 05 - Góc nhìn sống động
1. Mẫu Vi Bằng Theo Thông Tư 05 - Phiên Bản Mới Nhất.
2. Hướng Dẫn Viết Mẫu Vi Bằng.
1. Mẫu Vi Bằng Theo Thông Tư 05 - Phiên Bản Mới Nhất
-
Theo Khoản 3 Điều 2 Nghị Định 08/2020/NĐ-CP, 'Vi Bằng là Tài Liệu Ghi Nhận Sự Kiện, Hành Vi Thực Tế do Thừa Phát Lại Trực Tiếp Chứng Kiến, Lập Theo Yêu Cầu Của Cá Nhân, Cơ Quan, Tổ Chức...'
- Sử dụng mẫu chung TP-TPL-N-05 theo Phụ lục III của Thông tư 05/2020/TT-BTP, việc lập vi bằng trở nên đơn giản và thống nhất.
*Tải ngay mẫu vi bằng TẠI ĐÂY
- Mục tiêu ban hành mẫu vi bằng là đảm bảo sự thống nhất trong quá trình lập vi bằng, tránh sót lọt thông tin quan trọng, giúp Thừa phát lại tiết kiệm thời gian trong công việc và cung cấp cơ sở để người yêu cầu kiểm soát nội dung của vi bằng.
- Ngày nay, mẫu vi bằng không chỉ được áp dụng cho mua bán đất và nhà mà còn cho mọi sự kiện, hoạt động mà cá nhân/tổ chức muốn Thừa phát lại ghi nhận và chứng kiến.
2. Bí quyết viết mẫu vi bằng
* Nội dung quan trọng của mẫu vi bằng.
Theo quy định tại Khoản 1, Điều 40 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng cần được sáng tạo bằng tiếng Việt và phải bao gồm các thông tin như:
- Thông tin về Văn phòng Thừa phát lại, địa chỉ của Thừa phát lại và họ tên của người lập vi bằng;
- Ghi chép về thời gian và địa điểm lập vi bằng;
- Thông tin chi tiết về người yêu cầu lập vi bằng, bao gồm họ tên và địa chỉ;
- Mô tả chi tiết về nội dung của sự kiện, hành vi được ghi nhận;
- Tuyên bố chân thành và khách quan của Thừa phát lại về tính trung thực trong quá trình lập vi bằng;
- Ký tên của Thừa phát lại, áp dụng dấu Văn phòng Thừa phát lại, cũng như chữ ký hoặc dấu điểm của người yêu cầu, người tham gia (nếu có), và người liên quan đến hành vi được ghi nhận (nếu họ có yêu cầu).
Chú ý: Vi bằng không thay thế cho văn bản công chứng, văn bản chứng thực, hay các văn bản hành chính khác.
Các yếu tố quan trọng trong vi bằng theo quy định của Nghị định 08/2020/NĐ-CP
* Quy trình thực hiện vi bằng
- Thừa phát lại đóng vai trò nhà chứng kiến trực tiếp các sự kiện/hành vi => sau đó tiến hành thực hiện lập vi bằng. Có thể kết hợp thêm người làm chứng chứng kiến việc này.
+ Nội dung lập bởi thừa phát lại phải được biểu hiện một cách khách quan và trung thực.
+ Người yêu cầu cung cấp thông tin liên quan đến quá trình lập vi bằng và chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, chính xác của những thông tin này.
- Khi lập vi bằng, thừa phát lại thực hiện ký tên trên từng trang, đóng dấu Văn phòng Thừa phát lại và ghi chép vào sổ vi bằng.
- Thực hiện thủ tục đăng ký vi bằng
+ Thời hạn 03 ngày làm việc, tính từ ngày kết thúc quá trình lập vi bằng
+ Người thực hiện: Văn phòng Thừa phát lại tại nơi lập vi bằng => Gửi vi bằng và tài liệu liên quan, nếu có => đến Sở Tư pháp, địa điểm chính thức của Văn phòng Thừa phát lại.
+ Trong thời hạn 02 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được vi bằng, Sở Tư pháp cần ghi chép vào sổ đăng ký vi bằng.
Các thông tin liên quan đến mẫu vi bằng đều có thể được điều chỉnh, bổ sung hoặc giảm bớt theo yêu cầu của các bên liên quan hoặc theo cách lập vi bằng của Thừa phát lại, nhưng cần đảm bảo giữ nguyên những điểm chính của vi bằng.
Độc giả có thể khám phá thêm nhiều mẫu đơn phổ biến mà Mytour chia sẻ như Mẫu tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp 1, 2, Mẫu hợp đồng thuê đất, ...