Máy in bị nhòe: nguyên nhân và cách khắc phục như thế nào?

Nếu máy in bị nhòe, liệu việc thay mực có phải là giải pháp cuối cùng? Thông thường, bạn sẽ gặp phải vấn đề các văn bản và hình ảnh in ra không rõ ràng do chất lượng in kém. Vậy nguyên nhân từ đâu, và làm thế nào để khắc phục? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này.

Nguyên nhân gây ra máy in bị nhòe

Đôi khi máy in của bạn có thể bắt đầu in giấy nhòe hoặc màu sắc nhạt đột ngột. Phản ứng tự nhiên đầu tiên là thay hộp mực. Tuy nhiên, không phải lúc nào vấn đề in nhòe cũng xuất phát từ hộp mực. Đầu tiên, hãy xác định các nguyên nhân gây ra in nhòe như dưới đây.

• Hết mực: Đây là nguyên nhân phổ biến nhất và thường gặp nhất khi máy in bị mờ nhòe. Giải pháp cho vấn đề này đơn giản là thay hộp mực mới.
• Chọn loại mực không phù hợp: Chất lượng mực in ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng in. Vì vậy, không ngần ngại chọn mực chất lượng.
• Tình trạng giấy: Chất lượng và loại giấy in có tác động lớn đến chất lượng in. Đồng thời, cách sắp xếp giấy trong khay, tình trạng giấy cũng cần được kiểm tra kỹ lưỡng.
• Cài đặt in: Nếu cài đặt in không phù hợp với loại giấy hoặc cách in, có thể dẫn đến vấn đề về chất lượng in. Điều này bao gồm cả vấn đề máy in bị mờ.

• Driver máy in đã lỗi thời: Nếu driver máy in không được cập nhật trong thời gian dài, có thể gây cản trở giao tiếp với các ứng dụng máy tính và dẫn đến in bị nhòe mờ.
• Sự cố với hộp mực: In mờ có thể do hộp mực hết, bị lỗi hoặc lắp đặt không đúng cách.
• Độ phân giải hình ảnh: Độ phân giải hình ảnh phải phù hợp với kích thước giấy in. Nếu muốn có bản in rõ nét nhưng hình ảnh lại mờ, thì dù máy in tốt đến đâu cũng không thể giải quyết.

Cách khắc phục khi máy in bị mờ

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn cách khắc phục vấn đề in mờ. Hãy khám phá tất cả các phương pháp để giải quyết vấn đề dưới đây nhé. 

Điều chỉnh lắp đặt hộp mực

Hộp mực máy in có thể bị lệch sau khi sử dụng trong thời gian dài. Bạn có thể điều chỉnh lại hộp mực qua bảng điều khiển của máy in. Mỗi loại máy in sẽ có quy trình điều chỉnh khác nhau cho việc này.  Hãy đọc kỹ hướng dẫn sử dụng đi kèm thiết bị khi mua. Bạn cũng có thể tìm kiếm hướng dẫn cụ thể cho thiết bị trên Internet.

Vệ sinh hộp mực khi máy in bị mờ

In mờ có thể do hộp mực bẩn làm tắc nghẽn mực. Để vệ sinh hộp mực, bạn làm theo các bước sau

Bước 1: Tắt máy in, rút dây cắm điện, chờ máy nguội.

Bước 2: Mở máy in và tháo hộp mực. Tháo từng bộ phận trong hộp mực và để nơi không có ánh sáng chiếu vào. Sau đó dùng vải mực để lau sạch.

Bước 3: Đặt máy hút bụi mực vào khung máy sao cho không va vào các bộ phận khác trong máy. Sử dụng chân không để nhẹ nhàng loại bỏ mực thừa.

Bước 4: Sử dụng cọ/bàn chải để lau sạch các góc bên trong máy. Dùng vải mềm/tăm bông và cồn để vệ sinh dây Corona và con lăn nạp giấy.

Bước 5: Lắp lại các chi tiết vào máy in. Khởi động và thử in.

Làm sạch đầu in

Máy in bị mờ hoặc bị nhòe khi in có thể do đầu in bẩn. Tất cả các máy in hiện đại đều có tính năng tự động làm sạch. Chức năng này giúp loại bỏ bụi bẩn và mực thừa từ đầu in và các bộ phận khác trong quá trình in ấn. Hãy thường xuyên chạy tính năng này để đảm bảo chất lượng in luôn được tốt. Đặc biệt khi sử dụng máy in thường xuyên hoặc đã lâu, bạn càng cần làm sạch đầu in thường xuyên hơn.

Bước 1: Mở mục Thiết bị và Máy in trên máy tính của bạn.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào tên máy in mà bạn muốn làm sạch đầu in > Thuộc tính.

Bước 3: Chọn tab Phần cứng.

Bước 4: Chọn Làm Sạch Đầu In/Làm Sạch Hộp Mực, tên gọi có thể khác nhau tùy từng loại máy in.

Bước 5: Đợi quá trình hoàn tất, sau đó máy in của bạn sẽ in ra bản in.

Bước 6: Nếu vấn đề in mờ được khắc phục trong quá trình in, nhấp vào ‘Hoàn tất’. Nếu không, chọn ‘Làm sạch cấp 2’.

Bước 7: Chờ quá trình làm sạch hoàn tất, sau đó bạn sẽ nhận được bản in từ máy in. Khi thông báo hiển thị rằng quá trình làm sạch đã hoàn tất, nhấp vào ‘OK’.

Nếu vấn đề in mờ được giải quyết trên máy in của bạn thì tốt quá. Nếu không, bạn có thể thực hiện quy trình làm sạch thêm 2-3 lần. Nếu không giải quyết được, thử cách khác.

Căn chỉnh lại hộp mực trong máy

Nếu đầu in đã sạch nhưng vẫn gặp phải vấn đề in mờ, hãy điều chỉnh lại hộp mực trong máy. Quy trình như sau:

Bước 1: Mở chương trình máy in HP. Sau đó chọn ‘Căn chỉnh hộp mực’. Nếu bạn chưa cài đặt HP Toolbox trên máy tính của bạn, bạn có thể tải xuống miễn phí từ trang HP Support.

Bước 2: Trong cửa sổ Căn chỉnh hộp mực, chọn ‘In trang căn chỉnh’, sau đó nhấp ‘Tiếp theo’.

Bước 3: Đảm bảo rằng giấy in trắng được đặt trong khay nạp giấy. Kiểm tra trang in đã căn chỉnh. Nếu trang in đã được căn chỉnh chính xác thì tốt. Nếu không, bạn có thể điều chỉnh nhiều lần để khắc phục vấn đề. Khi đặt giấy vào máy quét để quét, hãy chắc chắn giấy được đặt phẳng trên kính máy quét. Mặt trên của giấy phải hướng về phía bên phải của kính máy quét. Đặt giấy chính xác với góc trước, bên phải của máy quét.

Bước 4: Tiến hành in để kiểm tra độ rõ nét của bản in.

Thay mực định kỳ để tránh máy in bị mờ

Nếu bạn đã sử dụng hộp mực trong hơn một vài tháng, hãy kiểm tra mực. Trên hầu hết các máy in hiện đại, bạn có thể kiểm tra qua phần mềm hoặc đèn báo trên mặt trước máy. Hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng để kiểm tra mực in. Nếu bạn đã sử dụng hộp mực trong hơn một năm, có thể hộp mực đã khô hoặc đầu in bị dính mực. Dù bạn đã điều chỉnh lại hộp mực hay làm sạch đầu in, kết quả in vẫn không tốt. Do đó, bạn chỉ còn cách là thay hộp mực mới thôi.

Kiểm tra chất lượng giấy in

Bên cạnh việc kiểm tra máy in, bạn cũng nên kiểm tra chất lượng giấy in. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn gặp vấn đề in mờ khi sử dụng giấy in mới. Từ chất lượng giấy in, định vị giấy... thậm chí một chút sai lệch cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả in.

• Hãy đảm bảo rằng giấy in trong khay giấy đầu vào của máy in không ẩm, nhăn hoặc góc bị quăn. Điều này có thể làm giảm chất lượng bản in của bạn.
• Mặt in của giấy luôn phải được úp xuống khi đặt vào khay tiếp giấy. Nếu sử dụng giấy in một mặt, hãy đảm bảo rằng mặt in được đặt phía dưới.
• Sử dụng loại giấy phù hợp với loại in bạn đang sử dụng. Mỗi loại in đều có giấy in phù hợp. Cũng có những loại giấy phù hợp hơn cho máy in laser hoặc máy in phun. Vì vậy, việc lựa chọn loại giấy phù hợp là rất quan trọng để đạt được kết quả in tốt.
• Sử dụng giấy phù hợp với loại mực của máy in. Một số loại mực yêu cầu sử dụng giấy dày hơn để tránh bị nhòe. Đặc biệt là khi in màu, việc chọn đúng loại giấy rất quan trọng để đảm bảo màu sắc in ra đúng như mong muốn.

Nếu bạn đã chọn loại giấy phù hợp và tình trạng giấy tốt, nhưng máy in vẫn in mờ, hãy kiểm tra các phần khác nhé.

Kiểm tra cài đặt (cho lần in đầu tiên)

Để đảm bảo chất lượng in tốt nhất, bạn nên điều chỉnh cài đặt in trên máy tính. Điều này sẽ giúp hạn chế tình trạng máy in bị mờ bằng các bước sau:

Bước 1: Bạn nhấp vào tab ‘File’ của chương trình mà bạn đang sử dụng để thực hiện lệnh in.

Bước 2: Trong tab File, bạn chọn tùy chọn In. Sau đó, bạn chọn ‘Cài đặt máy in’.

Bước 3: Trong cửa sổ Cài đặt máy in, bạn có thể chọn các Phím tắt in nếu có phím tắt phù hợp cho việc thực hiện.

Bước 4: Bạn nhấp vào tùy chọn ‘Drop-down’ trong menu ‘Loại Giấy’ và chọn loại giấy bạn đang sử dụng để in.

Bước 5: Trong ‘Chất lượng In’, chọn chế độ in chất lượng tốt nhất để in.

Bước 6: Nếu cần, bạn có thể chọn tab ‘Nâng cao’ và tìm tùy chọn ‘Số mực’ bằng cách nhấp vào nút ‘Tùy chọn Nâng cao’. Điều này cho phép bạn điều chỉnh lượng mực sẽ được sử dụng để in.

Bước 7: Sau khi hoàn tất các thay đổi, nhấp vào nút ‘OK’. Những thay đổi này sẽ được áp dụng cho lệnh in mà bạn vừa thực hiện, chỉ áp dụng một lần duy nhất.

Kiểm tra cài đặt in gốc

Bạn có thể thay đổi cài đặt in một lần hoặc thay đổi các cài đặt gốc để không phải thực hiện nhiều lần. Dưới đây là phương pháp tùy chỉnh cài đặt gốc một lần duy nhất:

Bước 1: Để thay đổi cài đặt gốc, nhập ‘Printer’ vào hộp tìm kiếm của cửa sổ. Sau đó nhấp vào ‘Printers & scanners’ trong kết quả tìm kiếm.

Bước 2: Trong trang ‘Printer & scanners’, chọn máy in của bạn, sau đó nhấp vào nút ‘Quản lý’.

Bước 3: Trong màn hình quản lý thiết bị của bạn, nhấp vào ‘Tùy chọn in’.

Bước 4: Trong ‘Printer Properties’, bạn có thể thực hiện các thay đổi mong muốn. Thực hiện giống như cách 1 từ bước 4 đến bước 8.

Sau khi hoàn tất, hãy thử in để kiểm tra liệu lỗi máy in bị mờ đã được khắc phục hay chưa.

Kiểm tra chất lượng in hình ảnh

Hãy đảm bảo rằng hình ảnh có độ phân giải đủ để in. Đôi khi, lỗi máy in bị mờ có thể do tập tin hình ảnh chứ không phải do thiết bị. Đặc biệt, bạn cần chú ý đến DPI, tức là mật độ điểm ảnh trên mỗi inch của hình ảnh. Hình ảnh có độ phân giải thấp, khoảng 72 DPI, thường dẫn đến in bị nhòe. Đối với hình ảnh độ phân giải cao, ít nhất là 300 DPI, bạn cần sử dụng giấy in khổ lớn để đảm bảo chất lượng in tốt nhất.

Thực hiện các bước sau để kiểm tra DPI trên Windows:

• Bước 1: Chọn hình ảnh cần in, nhấp chuột phải và chọn ‘Properties’.
• Bước 2: Trong cửa sổ Properties, chọn tab ‘Details’. Bạn có thể kiểm tra kích thước và DPI của hình ảnh sẽ được in.

Nếu bạn đang sử dụng Macbook, quy trình kiểm tra có một số khác biệt như sau:

• Bước 1: Chọn hình ảnh cần sử dụng, nhấp chuột phải và chọn “Get Info”. Bạn cũng có thể dùng “Right-click” > “Get Info” từ menu bật lên.
• Bước 2: Cửa sổ thông tin hình ảnh sẽ mở ra. Kích thước và độ phân giải của hình ảnh sẽ được hiển thị trong tab “More Info”.

Cập nhật driver máy in

Ngoài việc thay mực, một thao tác quan trọng khi máy in bị mờ là cập nhật phần mềm driver máy in. Driver lỗi thời và không tương thích có thể gây sự cố in ấn. Phiên bản cũ có thể thiếu hỗ trợ cho các thiết lập in mới, làm giảm chất lượng in. Driver mới cung cấp cài đặt nâng cao, cải thiện chất lượng màu sắc và kết nối. Chúng cũng giúp bảo vệ phần cứng in khỏi các lỗ hổng bảo mật và khắc phục các vấn đề tiềm ẩn. Thông thường, bạn có thể tìm thấy phần mềm này trên trang web của nhà sản xuất.

Thực hiện các bước sau để cập nhật driver máy in:

Bước 1: Nhập ‘device manager’ vào hộp tìm kiếm và chọn ‘Device Manager’ từ kết quả tìm kiếm.

Bước 2: Trong cửa sổ Device Manager, mở rộng mục ‘Printers’. Nhấp chuột phải vào tên máy in và chọn ‘Update driver’ từ menu context.

Bước 3: Trong cửa sổ Update driver, chọn ‘Search automatically for drivers’. Tiếp tục theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình cập nhật.

Đây là những cách để khắc phục máy in bị mờ mà Mytour đã tổng hợp. Hy vọng các thông tin này sẽ giúp bạn sử dụng máy in hiệu quả hơn. Đừng quên theo dõi kênh tin tức Mytour để nhận thêm nhiều mẹo hữu ích nhé!