Máy in cạn mực - Dấu hiệu và phương pháp xử lý hiệu quả

Máy in cạn mực đột ngột tạo ra nhiều khó khăn trong quá trình in ấn và truyền đổi tài liệu trong công việc. Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn bạn nhận diện dấu hiệu máy in cạn mực cũng như cách khắc phục vấn đề này nhé!

1. Dấu hiệu nhận biết máy in cạn mực

Nhận diện vết trắng chạy dọc trên bản in

ĐỪNG BỎ LỠ: Một số mẫu Máy in đang hot, giảm giá tại Mytour!

Vết trắng chạy dọc trên bản in là dấu hiệu đơn giản nhất để kiểm tra xem máy in có gặp tình trạng hết mực hay không. Khi một bản in được in ra nhưng máy in đã hết mực, bạn sẽ thấy những vết trắng chạy dọc trang in từ trên xuống do đầu in không thể phủ đều mực nữa.

Các vết trắng thường xuất hiện dọc từ trên xuống giữa trang giấy. Đôi khi, vết trắng có thể nằm ở mép giấy bên trái hoặc phải.

Vết trắng xuất hiện trên bản in cảnh báo máy in hết mực

ĐỪNG BỎ LỠ: Thông báo hết mực in

Mỗi dòng máy sẽ cảnh báo hết mực theo cách khác nhau, một số máy sẽ hiển thị trên màn hình máy tính, bảng điều khiển hoặc thông qua đèn cảnh báo trên máy in.

- Nhận biết qua đèn máy in

Một số dòng máy in tích hợp đèn cảnh báo hết mực như máy in Brother như HL-2130, HL-2140, HL-2366, HL-2360; máy in HP 2015, 2035, 2055 hoặc máy in Canon 3300.

Đèn hiệu của mục Toner nhấp nháy là dấu hiệu máy bạn sắp hết mực

- Nhận biết qua thông báo trên màn hình máy tính

Với nhiều máy in, thông báo hết mực sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính khi bạn đặt lệnh in, hình ảnh minh họa rất dễ hiểu mặc dù cảnh báo được viết bằng tiếng Anh. Đặc biệt, đối với dòng máy in phun khi sử dụng mực chính hãng, sẽ có thông báo hiển thị mức mực còn trong bình.

Thông báo máy in hết mực trên màn hình máy tính

- Tình trạng mực in

Các dòng máy in hiện đại được trang bị màn hình LCD sẽ hiển thị dòng thông báo như: Toner empty, Toner low, Replace toner, Replace toner cartridge, Toner exhausted,... và dựa vào đây, bạn sẽ nhận biết được khi nào máy in gần hết mực.

Thông báo tình trạng mực in của máy

Ngoài ra, một số máy in Samsung như Samsung 2020 hay Samsung 2070 có thể cài đặt hiển thị thông báo gần hết mực ở khoảng 10-30%. Hơn nữa, bạn có thể nhận biết máy in gần hết mực bằng cách tìm đến tuỳ chọn supply status để kiểm tra lượng mực in còn lại.

Ước lượng theo lượng giấy đã in

Thông thường, các hãng sản xuất máy in sẽ đưa ra tiêu chuẩn nhất định cho hộp mực máy in, tức là bạn có thể in được bao nhiêu bản in và sẽ tương đương với một số lượng giấy nhất định trước khi máy hết mực. Số liệu sẽ được tính toán với độ phủ mực 5%.

Bạn có thể áp dụng cách này cho một số dòng máy không có chức năng hiển thị trên màn hình LCD hoặc đèn báo, ví dụ như máy in Canon 2900 với độ phủ mực 5% có thể in được tối đa 1500 bản in, tương đương với 3ram giấy 1500 tờ.

Dựa trên lượng giấy đã in để đưa ra phán đoán về mực in

Thông số của hộp mực nhà sản xuất đưa ra

Tương tự như việc dựa vào lượng giấy sử dụng, bạn có thể căn cứ lượng mực theo thông số của hộp mực, tiêu chuẩn của chúng sẽ khác nhau với các dòng máy in khác nhau. Chẳng hạn, một số hộp mực chỉ in được khoảng 500-800 bản, trong khi số khác đạt đến 1500 bản hoặc hơn.

Dựa vào lượng mực theo thông số của hộp mực

Căn cứ vào thông báo lỗi

Bạn sẽ biết được máy in có hết mực hay không khi máy tính hiển thị các mã lỗi hoặc thông báo dưới đây:

- Máy in không nhận biết hộp mực mực in.

- Hộp mực không được căn chỉnh đúng cách.

- Hộp mực máy in bị lỗi.

Một trong những thông báo lỗi, cụ thể là với máy in Samsung.

Tuy nhiên, bạn cũng cần kiểm tra lại xem máy in có đang mở không, kiểm tra hộp mực có được đặt đúng vị trí hay chưa vì máy in có thể bị tắt mực do khô khi không sử dụng trong một thời gian dài.

Một số tính năng in không hoạt động.

Đối với các máy in phun màu, nếu hết mực in hoặc mực in ở mức gần thấp hay gần hết, một số tính năng in sẽ không hoạt động và gây ra tình trạng bản in bị mờ chữ, không sắc nét.

Khi hết mực, một số chức năng sẽ không sử dụng được.

2. Cách khắc phục khi máy in hết mực.

Nạp mực máy in khi máy in hết mực

Khi máy in hết mực nhưng bạn cần gấp, bạn có thể thử lắc đều hộp mực sau khi đã lấy ra từ máy in, sau đó để lại vào máy và ra lệnh in như bình thường. Tuy nhiên, cách xử lý này chỉ có thể giúp bạn 'chữa cháy' trong trường hợp khẩn cấp nên sau khi đã giải quyết xong việc gấp, bạn có thể nạp mực máy in cho máy của mình.

Bạn có thể nạp thêm mực vào máy

Đây là một phương pháp khá hiệu quả vì máy in hoạt động bình thường, bản in của bạn sẽ đảm bảo được chất lượng đẹp, sắc nét, và quan trọng hơn hết là giá thành khi thực hiện khá vừa túi tiền. Bạn có thể liên hệ các cơ sở uy tín có dịch vụ nạp mực máy in để được hỗ trợ khắc phục tình trạng này nhé!

Liên hệ với các địa chỉ uy tín để nạp mực vào máy

Thay hộp mực mới khi máy in hết mực

Ngoài cách nạp mực máy in khi máy in hết mực, bạn cũng có thể thay hộp mực mới cho máy in của mình. Đây là cách được nhà sản xuất khuyến nghị vì khi bạn sử dụng mực chính hãng, bạn sẽ đảm bảo được chất lượng máy in như ban đầu, kéo dài thời gian sử dụng vì bạn kiểm soát được chất lượng mực in.

Thay hộp mực là cách làm tối ưu đảm bảo chất lượng máy và mực in

Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, bạn có thể cân nhắc cách làm này do giá thành của một hộp mực mới khá cao, và bạn đừng nên đắn đo khi thay hộp mực mới vì chất lượng máy in sẽ được đảm bảo một cách tối ưu.

Giá thành của 1 hộp mực là khá cao nhưng chất lượng tốt

3. Cách chọn mực in hợp với máy in

Việc lựa chọn loại mực in phù hợp với máy in là vô cùng quan trọng, giúp đảm bảo chất lượng bản in và sự ổn định của máy in trong thời gian dài, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian và chi phí sửa chữa.

Mực in phù hợp với máy in đảm bảo tối ưu chất lượng bản in

Để lựa chọn mực in hợp với máy in, bạn cần xác định loại mực phù hợp với dòng máy đang sử dụng, tức là lựa chọn sản phẩm chính hãng của nhà sản xuất. Thực hiện điều này giúp bạn được bảo hành khi máy gặp sự cố, hỏng hóc, đồng thời giảm chi phí bảo dưỡng máy.

4. NHỮNG LỰA CHỌN TUYỆT VỜI: Top 5 loại mực in chính hãng, giá cực ưu đãi tại Mytour

NHẬN NGAY ƯU ĐÃI KHỦNG TẠI Mytour TẠI ĐÂY

5. CÁC VẤN ĐỀ PHỔ BIẾN: Một số lỗi liên quan đến các dòng máy in khác nhau

Trong nhiều trường hợp, bạn có thể đối mặt với tình trạng máy in gặp sự cố hoặc lỗi khiến cho việc in ấn trở nên khó khăn. Dưới đây là một số vấn đề thường gặp và cách khắc phục, hãy tham khảo nhé!

Máy tính chạy hệ điều hành Windows không nhận diện máy in trong mạng LAN

Một trong những vấn đề khiến người dùng gặp khó khăn là máy tính chạy hệ điều hành Windows không nhận diện máy in trong mạng LAN. Đọc ngay bài viết về cách xử lý lỗi máy tính Windows không nhìn thấy máy in trong mạng LAN để biết thêm chi tiết về cách khắc phục nhé!

Máy in gặp vấn đề chỉ in được 1 trang

Trong quá trình sử dụng, có thể máy in gặp sự cố chỉ in được 1 trang. Nếu bạn đang phải đối mặt với vấn đề này, hãy xem ngay bài viết về Lỗi máy in chỉ in được 1 trang - Nguyên nhân và cách khắc phục đơn giản để tìm hiểu thêm!

Máy in thông báo Ready To Print nhưng không thực hiện in ấn được

Một trong những tình trạng phổ biến là máy in báo Ready To Print nhưng không in được. Hãy đọc bài viết về Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được và cách xử lý để giải quyết vấn đề này.

Một số lỗi thường gặp trên máy in, ví dụ như máy chỉ in được 1 trang

Khắc phục vấn đề bản in bị sọc, màu in không đúng trên máy in Canon

Sau một thời gian sử dụng, máy in thường gặp sự cố như bản in bị sọc, màu in không trùng khớp với bản gốc trên máy tính. Đọc ngay bài viết về Cách xử lý lỗi bản in bị sọc, màu in sai trên máy in Canon để tìm hiểu cách giải quyết.

Lỗi máy in không đáp ứng lệnh in

Tình trạng máy in không phản ứng khi được yêu cầu in ấn xảy ra thường xuyên. Để giải quyết vấn đề này, đọc ngay bài viết về Lỗi máy in không nhận lệnh in - Cách xử lý nhanh chóng và hiệu quả.

Máy in gặp sự cố không kéo giấy

Đột nhiên, máy in của bạn không thể kéo giấy và bạn đang băn khoăn về nguyên nhân. Đọc ngay bài viết Máy in không kéo giấy - Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả để có thêm thông tin chi tiết.

Chất lượng mực in kém dẫn đến tình trạng bản in bị sọc, màu in không đúng

Bản in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét trên máy in

Trong quá trình sử dụng, có thể bạn gặp phải vấn đề máy in in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét. Xem ngay cách khắc phục trong bài viết Cách khắc phục lỗi máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét.

Máy in cuốn nhiều tờ giấy cùng một lúc

Đối với các máy in sử dụng liên tục, lỗi máy in cuốn nhiều tờ giấy cùng một lúc là khả năng cao. Đọc ngay bài viết Máy in cuốn nhiều tờ giấy cùng một lúc - Nguyên nhân và cách khắc phục để giải quyết vấn đề.

Máy in cuốn nhiều tờ giấy có thể xảy ra khi máy in đã lâu không được sử dụng

Hướng dẫn cách in 2 mặt đồng đều trong Word

Khi muốn in tài liệu hai mặt sao cho lề đều nhau, không phải ai cũng biết cách làm trong Word. Ghé thăm bài viết Hướng dẫn cách in 2 mặt đồng đều trong Word để có hướng dẫn chi tiết, nhanh chóng.

Máy in gặp khó khăn khi in File PDF

Mặc dù nhiều người sử dụng File PDF để tránh lỗi font và định dạng, nhưng đôi khi gặp vấn đề máy in khó khăn khi in File PDF. Đọc ngay bài viết Máy in gặp khó khăn khi in File PDF - Nguyên nhân và cách khắc phục để giải quyết tình trạng.

Hướng dẫn cài đặt tùy chọn in 2 mặt đồng đều trong Word

Đừng quên kiểm tra khi nào máy in hết mực và cách khắc phục. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết, hẹn gặp lại ở các bài viết tiếp theo.