Biên bản họp luôn đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp kết quả và chiến lược của mỗi tổ chức, công ty. Điều này làm cho nó trở thành một phần không thể thiếu trong mọi tổ chức.
Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về ý nghĩa của biên bản họp và những lợi ích mà nó mang lại. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc và cung cấp 5 mẫu biên bản họp hiệu quả mà bạn có thể tham khảo.
Meeting minutes là gì?
Biên bản họp là một tài liệu quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức. Nó ghi lại những điểm chính được thảo luận và các ý kiến được đưa ra trong cuộc họp.
Meeting minutes tóm tắt những điều đã xảy ra trong cuộc họp, giúp những người không tham dự cũng có thể nắm bắt được thông tin. Điều này giúp việc làm được tiến triển, được xử lý kịp thời và liên tục.
Biên bản họp là tài liệu quan trọng cho mỗi cuộc họp
Đọc thêm: Mẫu quản lý dự án: Theo Dõi Dự Án
Đối với các công ty, doanh nghiệp, biên bản họp có vẻ như là một phần không thể thiếu. Nó được coi là quan trọng bởi vì nó mang lại nhiều lợi ích khác nhau.
Biên bản họp là một tài liệu chi tiết về những gì diễn ra trong cuộc họp. Nó ghi lại các nội dung thảo luận, hướng giải quyết, các bước tiếp theo và các ý kiến được đưa ra trong cuộc họp. Điều này giúp lưu trữ thông tin để tham khảo sau này và làm cơ sở cho các cuộc họp sau này.
Ngoài ra, biên bản họp còn giúp ngăn chặn những sai sót cho những người hay quên. Những người vắng mặt có thể sử dụng tài liệu này để hiểu rõ các nội dung công việc và kế hoạch tiếp theo của công ty. Bạn có thể sử dụng Notion để ghi chú và lưu trữ thông tin.