Đối với người dùng Google Drive và các dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác, việc bảo vệ dữ liệu là rất quan trọng. Bài viết này sẽ chia sẻ một mẹo nhỏ nhưng hiệu quả để làm điều này mà không cần phải sử dụng phần mềm hoặc cài đặt phức tạp.
Cách ẩn dữ liệu trên Google Drive là việc sử dụng hình ảnh hoặc định dạng của một file khác để che giấu file gốc cần bảo vệ. Tuy nhiên, phương pháp này cũng có thể gây khó khăn nếu bạn ẩn quá nhiều và không nhớ file nào là file thật.
Cách giấu file trên Google Drive bằng file khác
Bước 1: Truy cập trang chủ Google Drive và đăng nhập vào tài khoản Drive của bạn.
Bước 2: Trên giao diện chính của dịch vụ lưu trữ trực tuyến này, bạn tìm đến vị trí hoặc file cần ẩn. Sau đó, click chuột phải vào file đó và chọn Quản lý phiên bản.
Bước 4: Đây là thời điểm để chọn một file mới để che, ẩn đi những hình ảnh thực sự của file gốc. Sau khi chọn xong, nhấn Open.
Sau khi tập tin mới được tải lên thành công, giao diện của
- Phiên bản hiện tại (tập tin gốc ban đầu) đã trở thành tập tin mà chúng ta vừa tải lên.
- Phiên bản 1 sẽ là tập tin gốc ban đầu.
Quay lại giao diện chính của tài khoản Google Drive, bạn sẽ thấy tập tin chúng ta đã chọn đầu tiên giờ đã được thay thế bằng hình ảnh mới.
Chúng ta có thể thực hiện điều này với nhiều định dạng tập tin khác nhau, từ video, hình ảnh, âm nhạc đến các tập tin văn bản...
Một điều thú vị khác của phương pháp này là tập tin gốc và tập tin được sử dụng làm ảnh bìa không nhất thiết phải có cùng định dạng hoặc kích thước.
Bạn thậm chí có thể sử dụng cùng một ảnh cho nhiều loại tập tin khác nhau. Ví dụ, trong trường hợp này, người tác giả sử dụng tập tin ảnh (định dạng *.jpg) để thay thế cho ảnh hiển thị mặc định của các tập tin video (định dạng *.mp4) và tập tin văn bản với định dạng PDF.
Thường thì, Google sẽ chỉ hỗ trợ giữ tập tin gốc bị ẩn trong khoảng 30 ngày hoặc 100 lần thay thế tập tin che giấu. Tuy nhiên, chúng ta có thể thay đổi điều này bằng cách mở hộp thoại Quản lý phiên bản, chọn vào biểu tượng dấu ba chấm tương ứng với tập tin gốc và đánh dấu vào ô Giữ mãi mãi - Keep forever.
Việc sử dụng một tập tin khác để che giấu tập tin gốc trên Google Drive là một tính năng thú vị và cực kỳ tiện ích mà chúng ta cần biết nếu muốn sử dụng Google Drive một cách hiệu quả hơn.