Buzz
Sau hàng loạt cuộc phỏng vấn và trò chuyện với nhà tuyển dụng, cuối cùng bạn cũng nhận được một đề nghị việc làm mơ ước.
Tuy nhiên, trước khi chấp nhận, bạn cần biết cách thương lượng về mức lương của mình.
Khả năng thương lượng hiệu quả không chỉ ảnh hưởng trong một hoặc hai năm tới, mà còn có thể tạo ra hiệu ứng lan tỏa có thể gây ra thiệt hại lớn.
Mặc dù đàm phán có thể làm bạn cảm thấy bối rối và lo lắng, đặc biệt nếu bạn không có kinh nghiệm, nhưng đây là một kỹ năng quan trọng mà bạn cần phải học hỏi.
15 Bước Thương Lượng Lương Thành Công
Dù bạn đàm phán về lương trực tiếp hay qua điện thoại, những gợi ý dưới đây đều áp dụng cho cả hai trường hợp.
Tuy nhiên, hãy hạn chế việc đàm phán qua email.
Olivia Chin, một chuyên gia tuyển dụng công nghệ tại HubSpot, chia sẻ: “Tôi thường ưa thích gọi điện hoặc gặp trực tiếp hơn là gửi email hoặc thư vì đàm phán trực tiếp hoặc qua điện thoại sẽ nhận được phản hồi nhanh chóng và có thể điều chỉnh kịp thời - điều này tạo ra một cuộc trò chuyện linh hoạt hơn”.
Hãy xem xét những gợi ý và ví dụ sau đây để hiểu cách thương lượng mức lương của bạn.
1. Thực Hiện Nghiên Cứu.
Trước hết, nghiên cứu về mức lương cho công việc bạn nhận được.
Đảm bảo bạn hiểu rõ mức lương có thể được kiếm được trên thị trường lao động bằng cách xem xét tất cả các yếu tố lương thưởng, bao gồm ngành nghề, kinh nghiệm và địa điểm.
Mặc dù nhiều công ty có vị trí làm việc linh hoạt hoặc ở xa, chi phí sinh hoạt vẫn là một yếu tố quan trọng có thể ảnh hưởng đến mức lương của bạn. Đồng thời, hãy chắc chắn bạn đang nghiên cứu về mức lương trong cùng ngành nghề.
Ví dụ, mức lương của người quản lý phương tiện truyền thông xã hội cho một tổ chức phi lợi nhuận sẽ khác biệt so với người quản lý phương tiện truyền thông xã hội ở một công ty phần mềm lớn. Do đó, hãy tập trung vào mức lương cho công việc cụ thể trong cùng ngành nghề.
Ngoài ra, tìm kiếm thông tin về mức lương của người quản lý mới của bạn. Sử dụng các trang web như Glassdoor để hiểu về mức lương của những người làm việc trong vị trí của bạn hoặc các vị trí tương tự trong công ty.
Mẹo: Hãy truyền đạt cho nhà tuyển dụng rằng dữ liệu bạn đưa ra là dựa trên thực tế. Bắt đầu mỗi câu bằng cách nói, “Dựa trên nghiên cứu của tôi…” để họ hiểu rằng bạn đề xuất mức lương cao không chỉ vì lợi ích cá nhân.
2. Đánh giá đúng giá trị cá nhân của bạn.
Để đàm phán về mức lương thành công, bạn cần sẵn sàng cho cuộc họp với nhiều lý do kinh doanh khác nhau để chứng minh rằng bạn xứng đáng với mức lương đó.
Hãy cân nhắc kỹ lưỡng về giá trị của những kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn mang lại và nhấn mạnh vào chúng trong quá trình đàm phán.
Theo chia sẻ của huấn luyện viên nghề nghiệp Brittany Hayles, “Hãy bán giá trị của bạn chứ không phải kỳ vọng của bạn” như trong video dưới đây.
Hayles cho rằng “cuối cùng, nhà tuyển dụng là một doanh nghiệp và họ quan tâm đến hai điều chính: lợi nhuận và tiết kiệm chi phí”.
Cách tốt nhất để bán giá trị của bạn trong quá trình đàm phán lương là thông qua việc cho họ biết việc thuê bạn sẽ giúp họ tiết kiệm tiền hoặc nguồn lực như thế nào.”
Hãy lắng nghe những gợi ý về thương lượng lương dưới đây:
Ví dụ: Giả sử bạn nhận được lời mời làm việc cho vị trí quản lý phương tiện truyền thông xã hội tại một công ty phần mềm với mức lương khởi điểm tương đương với công việc hiện tại của bạn.
Tuy nhiên, bạn đã hoàn thành nhiệm vụ hiện tại của mình vượt xa hơn: Thay vì tăng lưu lượng truy cập trên Instagram của công ty lên 50%, bạn đã làm tăng lên 125%. Thông tin này chứng tỏ rằng bạn xứng đáng với sự đầu tư bổ sung từ nhà tuyển dụng mới của bạn. Hoặc, giả sử bạn đã kiếm được thêm 50.000 USD cho công ty cuối cùng của mình thông qua chiến dịch mới mà bạn dẫn đầu.
Người sếp mới của bạn có thể nhận thấy sự cần thiết phải tăng mức lương của bạn lên 5% so với mức lương hiện tại.
Biết cách truyền đạt giá trị của bản thân và những gì bạn mang lại cho vị trí này giúp bạn có thể tự tin trong việc thương lượng mức lương mà bạn mong muốn.
Mẹo: Ghi chép những thành tựu đáng giá mà bạn đã đạt được trong suốt quá trình phỏng vấn và sử dụng chúng để nhấn mạnh về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn trong quá trình thương lượng.
3. Chuẩn bị nội dung trước khi phỏng vấn.
Khi bạn đã hiểu và biết được mức lương mà bạn có thể đề xuất, hãy chuẩn bị nội dung trước cho cuộc trò chuyện.
Việc chuẩn bị trước có thể giúp bạn tập trung vào những điểm chính và tránh việc đưa ra câu trả lời vội vã. Điều cuối cùng bạn muốn là quên mất con số hoặc giá trị khi trình bày trường hợp của mình.
Mẹo: Nếu bạn cảm thấy lo lắng, việc viết ra các quan điểm cần trình bày có thể giúp bạn đi theo hướng chính xác.
4. Luyện tập cuộc trò chuyện.
Nếu bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng hơn cho cuộc trò chuyện, hãy thực hành cùng người thân những gì bạn sẽ nói.
Việc nhấn mạnh các quan điểm trong cuộc trò chuyện không chỉ giúp bạn làm rõ chúng mà còn có thể tạo sự tự tin - điều rất quan trọng khi tham gia đàm phán.
Luyện tập nội dung trò chuyện với bạn bè, gia đình hoặc những người mà bạn tin tưởng và cảm thấy thoải mái khi ở bên cạnh.
Tốt hơn nếu họ là những người quen biết về công việc hoặc ngành nghề bạn đang phỏng vấn để họ có thể đưa ra những lời khuyên cụ thể về nội dung mà bạn đã chuẩn bị.
Quan trọng nhất là: Luyện tập nội dung trò chuyện là rất quan trọng nếu đây là lần đầu tiên bạn tham gia đàm phán.
5. Hãy đến phỏng vấn với thái độ hợp tác.
Một cuộc đàm phán không phải lúc nào cũng là một cuộc tranh luận hoặc là nơi để đe dọa.
Thay vào đó, đàm phán là cơ hội để có một cuộc trò chuyện hợp tác, hiệu quả nhằm đạt được mức lương công bằng cho bạn và nhà tuyển dụng.
Hãy thể hiện lòng biết ơn và sẵn sàng chấp nhận việc không thể thương lượng, nhưng vẫn thoải mái với kết quả cuối cùng.
Ví dụ: nếu công ty không thể đáp ứng mức lương cao nhất của bạn, bạn có thể đề xuất có thêm ngày nghỉ phép hoặc nhận thêm 100 cổ phiếu hạn chế.
Tốt nhất là: Nếu bạn sẵn sàng chấp nhận lời mời làm việc này, hãy xem xét những lợi ích bổ sung mà bạn có thể yêu cầu.
6. Hãy cân nhắc về mức lương.
Chìa khóa để nhận được một công việc phù hợp với mức lương lý tưởng của bạn là có một khoảng lương thay vì một con số cố định. Đưa ra một phạm vi mà bạn cảm thấy phù hợp sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
May mắn thay, luật về tiền lương hiện nay được minh bạch, nhiều tin tuyển dụng hiện đã công bố mức lương.
Điều này sẽ làm lợi cho bạn với tư cách là người tìm việc vì nó không chỉ giúp bạn quyết định có nên ứng tuyển vào vị trí đó ngay từ đầu hay không mà còn giúp bạn có được vị thế đàm phán tốt hơn.
Khi thỏa thuận, hãy đưa ra con số cao nhất trong phạm vi của bạn. Đây là một phương pháp đàm phán quan trọng, không chỉ trong quá trình tìm việc làm mà còn trong môi trường kinh doanh.
Lợi ích của việc này sẽ tăng lên gấp đôi, nếu bạn yêu cầu một con số cao hơn mức lương lý tưởng, bạn có thể nhận được nó. Ngay cả khi nhà tuyển dụng đưa ra con số thấp hơn, rất có thể nó sẽ gần bằng mức lương mà bạn mong đợi.
Điều chúng tôi thích: Không có gì ngạc nhiên khi cứ 3 nhân viên thì có 2 người thích làm việc tại một công ty chia sẻ thông tin về lương. Khi tính minh bạch về lương trở nên phổ biến hơn, việc đàm phán lương sẽ trở nên minh bạch hơn đối với người tìm việc.
7. Đặt câu hỏi.
Thay vì nói “Tôi cần” hoặc “Tôi muốn”, hãy đặt câu hỏi để duy trì cuộc trò chuyện. Thử nói, 'Tôi sẽ cảm thấy thoải mái hơn với X. Con số đó có thể được xem xét không?'
Cách tiếp cận quyết định như 'Tôi cần thêm 5 nghìn' có thể khiến nhà tuyển dụng không hài lòng.
Bạn cần thái độ linh hoạt trong cuộc đàm phán. Nhà tuyển dụng sẽ mở lòng nhiều hơn với lời nói như, 'Tôi sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi có thêm 5K.'
Để thể hiện sự đồng cảm với họ, hãy thêm: “Con số đó có thể được xem xét không?”.
Câu này giúp nhà tuyển dụng hiểu rằng họ có thể tăng lương hoặc cung cấp các lợi ích thay thế trong tinh thần hợp tác.
Điều chúng tôi thích: Đặt câu hỏi và linh hoạt giúp biến cuộc đàm phán thành một cuộc trò chuyện thú vị.
Mở lòng ra, nhà tuyển dụng cũng mong muốn cuộc đàm phán kết thúc một cách hài lòng. Đưa ra điểm dừng của bạn và nói, 'Nếu bạn đề xuất X, thì tôi sẽ chấp nhận.'
Việc sử dụng cụm từ “tôi sẽ chấp nhận” cho thấy bạn sẵn lòng nhận lời đề nghị và kết thúc cuộc đàm phán.
Dùng cụm từ này cho biết bạn sẽ đồng ý với vai trò được đề xuất nếu nhà tuyển dụng đưa ra một đề nghị.
Tuy nhiên, bạn vẫn muốn đảm bảo tính công bằng trong quá trình đàm phán.
Nếu họ không thể trả lương 60K, bạn không nên đáp lại rằng bạn sẽ đồng ý với 60K.
Thay vào đó, bạn có thể nói: “Tôi hiểu bạn chỉ có thể đưa ra 55.000 đô la. Nếu bạn đồng ý với 55.000 USD và một tuần nghỉ phép có lương hàng năm, tôi sẽ chấp nhận.”
Nếu bạn quyết tâm giữ vị trí này, hãy sẵn lòng chấp nhận các đặc quyền và lợi ích khác nhau có thể được cung cấp.
Nhớ giá trị của bản thân - không quan trọng giới tính.
Theo khảo sát về minh bạch trong việc trả lương của Glassdoor, 68% phụ nữ có việc đã cố gắng đàm phán về mức lương.
Mặc dù 59% đã thành công, phụ nữ vẫn gặp khó khăn khi đàm phán lương, lo lắng về việc bị từ chối hoặc mất việc.
Để giảm bớt lo lắng, khi đàm phán, hãy xem xét vai trò của mình trong công ty và làm thế nào bạn có thể hỗ trợ họ.
Chuẩn bị nghiên cứu và dữ liệu kỹ lưỡng. Kiến thức này sẽ giúp bạn tự tin đàm phán mà không cần phải đưa ra nhiều quan điểm cá nhân.
Chuẩn bị lời đề nghị đối lập.
Nhớ rằng việc đưa ra đề nghị ngược lại là điều nhà tuyển dụng mong đợi, vì vậy hãy sẵn sàng.
Trước cuộc trò chuyện, hãy có một số trong đầu về mức lương lý tưởng của bạn và sẵn lòng phản đối nếu cần.
Một số lần thảo luận về mức lương là bình thường. Đặt một con số tối thiểu mà bạn có thể chấp nhận giúp quá trình diễn ra nhanh chóng hơn.
Tránh cam kết số tiền cụ thể trong cuộc phỏng vấn.
Cố gắng không cam kết bất kỳ số tiền cụ thể nào trong quá trình phỏng vấn.
Nếu được hỏi trực tiếp, nói rằng bạn đồng ý với mức lương được nêu trong danh sách công việc.
Không cam kết số tiền cụ thể trong phỏng vấn tạo cơ hội cho thương lượng nếu có lời đề nghị.
Không cần phải thương lượng lương trong phỏng vấn, nhưng nếu buộc phải trả lời, đưa ra một phạm vi để tránh bị ràng buộc bởi một con số cụ thể.
Giữ tính chuyên nghiệp.
Tập trung vào giá trị bạn mang lại cho vị trí, không dùng nhu cầu cá nhân làm lý do đàm phán.
Tập trung vào giá trị bạn mang lại cho vị trí và lợi ích cho công ty. Định vị chuyên môn của bạn là giá trị gia tăng.
Hãy suy nghĩ về các phần thưởng khác để thương lượng.
Bạn có thể thương lượng các ưu đãi khác ngoài mức lương. Hãy xem xét các lợi ích và quyền lợi mà nhân viên có thể được thương lượng nếu mức lương không đáp ứng mong đợi.
Ngoài tiền lương, dưới đây là một số điều bạn có thể thương lượng:
Ngày nghỉ phép.
Lịch làm việc hoặc địa điểm (có thể làm việc từ xa hoặc linh hoạt).
Chọn cổ phiếu.
Chi phí di chuyển.
Phát triển kỹ năng chuyên môn.
Mẹo: Hãy xem xét xem điều gì bạn đánh giá cao nhất và liệu bạn có sẵn lòng chấp nhận mức lương thấp hơn nếu có một trong những lợi ích này hay không.
Hãy giữ bình tĩnh.
Đàm phán có thể tạo ra áp lực. Đôi khi bạn có thể cảm thấy bị ép buộc phải đồng ý với mọi điều chỉ để kết thúc cuộc trò chuyện, nhưng đừng đánh mất sự tự tin nếu bạn cần thời gian để đưa ra quyết định.
Không có gì lạ khi bạn muốn được 24 giờ để suy nghĩ cẩn thận.
Hãy dành thời gian xem xét những gì họ đề xuất và liệu nó phù hợp với mong đợi của bạn về mức lương và phúc lợi hay không.
Sau khi nghiên cứu kỹ lưỡng, bạn có thể phát hiện ra một số yếu điểm mà bạn muốn thương lượng để đạt được một thỏa thuận có lợi cho cả hai bên.
Mẹo: Đừng ngần ngại phản hồi sau 24 giờ với một đề xuất thay đổi. Hãy trở lại cuộc trò chuyện với những ý tưởng đã được chuẩn bị kỹ lưỡng và nhớ giữ lại con số kết thúc.
Hãy bày tỏ lòng biết ơn với họ về cuộc trò chuyện.
Dù cuộc trò chuyện kết thúc như thế nào, việc biểu đạt lòng biết ơn đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian đàm phán là rất quan trọng.
Hành động này thể hiện sự chuyên nghiệp và gửi đi thông điệp rằng bạn tôn trọng họ và thời gian của họ - điều này có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình và là hành động đúng đắn cần phải làm.
Kịch bản thương lượng lương: Một mẫu chuẩn
Dù bạn thương lượng mức lương qua điện thoại hay email, đây là một kịch bản hoàn chỉnh để bạn bắt đầu:
Cảm ơn rất nhiều về đề xuất của bạn. Tôi rất hào hứng với cơ hội này. Bạn đề xuất 50.000 USD qua điện thoại. Theo nghiên cứu của tôi, mức lương cho vị trí này trong ngành thường dao động từ 55.000 USD đến 65.000 USD.
Hơn nữa, tôi tin rằng mình có thể đóng góp giá trị đặc biệt cho công ty của bạn. Tôi đã đạt được 10.000 đô la bổ sung cho công ty trước đó thông qua chiến lược mà tôi đã triển khai.
Do đó, tôi sẽ cảm thấy dễ chịu hơn nếu chúng ta đồng ý với mức lương 60.000 USD.
Trình độ và kinh nghiệm của tôi phù hợp với mức lương này.
Tôi sẵn lòng chấp nhận nếu bạn có thể điều chỉnh mức lương lên 60.000 đô la.
Hãy nhớ rằng khi bạn đề xuất một phạm vi, bạn muốn bắt đầu ở mức cao trong phạm vi, nhưng bạn nên dự đoán nhà tuyển dụng sẽ cố gắng đề xuất mức lương ở giữa của phạm vi.
Đáp lại với kịch bản trên, nhà tuyển dụng có thể nói: “Được rồi, 55.000 đô la thì sao?”
Nếu họ đề xuất mức lương thấp hơn một chút so với yêu cầu của bạn, bạn có thể đáp lại với tuyên bố sau dựa trên các lợi ích hoặc đặc quyền mà bạn coi trọng:
“Tôi hiểu rằng bạn chỉ có thể đề xuất 55.000 USD. Nếu bạn có thể đưa ra một đề xuất 55.000 USD và tăng số lượng Cổ phần hạn chế lên 100 đơn vị, tôi sẽ đồng ý.”
Cuối cùng, nếu bạn cần quyết định liệu nên chấp nhận đề nghị hay không, bạn có thể nói: “Được. Bạn có thể đợi tôi dành 24 giờ để suy nghĩ kỹ không?”
Khởi đầu
Biết cách đàm phán mức lương là một kỹ năng quan trọng có thể hỗ trợ bạn trong sự nghiệp. Hãy tuân theo các bước này để đàm phán một cách tự tin và đảm bảo mức lương phản ánh đúng giá trị của bạn.
