Buzz
Đặt tên file CV có vẻ đơn giản nhưng thực tế lại không phải vậy. Một sai lầm nhỏ có thể khiến bạn bị loại ngay từ đầu. Hãy cùng tìm hiểu cách đặt tên file CV để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Mytour sẽ chia sẻ các bí quyết đặt tên file CV để tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng. Hãy cùng khám phá!
1. Bí quyết đặt tên file CV chuyên nghiệp và chuẩn mực
Áp dụng các mẹo sau để đặt tên file CV chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt:
- Sử dụng tên thật: Đặt tên file bằng tên thật của bạn để nhà tuyển dụng nhận biết bạn dễ dàng hơn.
- Ngắn gọn, đúng trọng tâm: Giữ cho tên file ngắn gọn và chính xác, dưới 24 ký tự.
- Tuân thủ quy tắc: Đảm bảo tuân thủ các quy tắc đặt tên file để tránh lỗi không cần thiết.
- Thêm từ “CV”: Ghi thêm từ “CV” vào tên file để nhận biết nhanh chóng hơn.
- Xóa con số phiên bản: Xóa bỏ các con số và ký hiệu phiên bản trước khi gửi CV đi.
2. Ý nghĩa của tên file CV là gì?
Nhiều ứng viên vẫn tập trung vào kinh nghiệm và kỹ năng khi viết CV, nhưng quên rằng cả việc đặt tên file cũng rất quan trọng. Điều này giúp tạo nên bức tranh hoàn chỉnh về sự chuyên nghiệp của bạn.
Tên file CV không chỉ là một phần nhỏ, mà nó còn phản ánh sự cẩn thận và chuyên nghiệp của ứng viên. Việc đặt tên file không đúng có thể làm mất đi cơ hội cho bạn ngay từ vòng sơ loại.
3. Một số lưu ý khi đặt tên file CV
3.1 Tiêu đề email là yếu tố quan trọng
Không chỉ quan tâm đến tên file CV, mà bạn cũng cần chú ý đến tiêu đề email. Một tiêu đề email rõ ràng và chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
3.2 Ý nghĩa của chữ ký trong email
Sau khi đã đặt tên file CV đúng chuẩn, bạn cũng cần tạo chữ ký email một cách nghiêm túc, đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, số điện thoại, đơn vị công tác hiện tại, trường học,... Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá cao tính cẩn thận của bạn. Hãy tránh chèn những phụ trang không liên quan như chữ ký, slogan, hoặc câu thơ văn.
3.3 Lưu ý về dung lượng file CV
Dung lượng tổng của file đính kèm trong email không nên vượt quá 1MB, vì điều này có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy không thoải mái khi mở hồ sơ của bạn. Đặc biệt, khi ứng tuyển vào các vị trí yêu cầu xem các sản phẩm trước đó như video hoặc ảnh chất lượng cao, điều này sẽ chiếm rất nhiều dung lượng. Vì vậy, hãy lưu ý điều này khi chuẩn bị CV của bạn.
3.4 Đính kèm các giấy tờ cần thiết
Với các giấy tờ quan trọng như bằng cấp, chứng minh nhân dân/căn cước công dân, giấy khám sức khỏe,... bạn nên ghép chúng vào một file và lưu dưới định dạng pdf. Nếu muốn để các file riêng lẻ, hãy nén chúng vào một tập tin *.zip hoặc *.rar. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá cao khả năng sử dụng máy tính và tin học của bạn.
4. Những sai lầm thường gặp khi đặt tên file CV
Ngày nay, để thuận tiện cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên, nhiều công ty không còn yêu cầu hồ sơ bản cứng mà chỉ mong muốn ứng viên gửi email ứng tuyển. Điều này đặt ra vấn đề quan trọng về cách đặt tên file CV và các tài liệu đính kèm trong email.
Không ít trường hợp đã khiến CV của ứng viên bị loại ngay từ vòng sơ tuyển chỉ vì lỗi đặt tên file. Vì vậy, hãy lưu ý những sai lầm thường gặp sau khi đặt tên file CV:
4.1 Chỉ nhắc đến tên ứng viên
Lỗi đầu tiên là khi đặt tên file, ứng viên thường chỉ ghi tên riêng của mình. Nhiều người còn viết tắt, không đầy đủ họ tên (ví dụ: “Trần Văn Nam”, “Phương Nhi”, “T.T.V.Phương”…). Nếu thấy tên file như vậy, nhà tuyển dụng sẽ không biết bạn ứng tuyển vị trí nào và đánh giá bạn là người thiếu cẩn thận. Ngay cả khi hồ sơ của bạn rất tốt, cũng khó vượt qua được vòng sơ tuyển.
4.2 Tên file cần bao gồm cả tên người nhận
Cách đặt tên file CV này quá rườm rà và không chuyên nghiệp. Ví dụ như “Gửi bà A – Công ty BC”, “CV ứng tuyển – Gửi chị B là HR công ty XYZ”… Những nhà tuyển dụng sẽ loại bỏ ngay những hồ sơ với tên file như vậy vì có quá nhiều đơn ứng tuyển khác. Quan trọng hơn, khi nhìn vào các lỗi tên file đó thì nhà tuyển dụng cũng không thể xác định được đó là ứng viên nào, ứng tuyển vào công việc gì.
4.3 Đặt tên không rõ ràng
Lỗi cuối cùng về đặt tên file CV là một trong những lỗi phổ biến nhất. Việc đặt tên không rõ ràng, như CV ứng tuyển, CV xin việc, CV Marketing, CV Lễ tân,… làm cho việc lọc, tìm kiếm hồ sơ của nhà tuyển dụng trở nên khó khăn và tốn nhiều thời gian. Thậm chí họ có thể bỏ qua hồ sơ của bạn dù bạn có chuyên môn tốt.
Mong rằng những chia sẻ từ Mytour về cách đặt tên file CV sẽ hữu ích với bạn. Đừng quên theo dõi Mytour thường xuyên để cập nhật thêm các bí quyết nghề nghiệp mới nhé.
