Đầu tiên, tự đặt câu hỏi:
Thông điệp tôi muốn truyền tải là gì?
Làm cách nào để trình bày phù hợp với thông điệp đó?
Sau đó, chọn cách trình bày phù hợp với thông điệp mình muốn truyền tải. Tập trung vào từ khoá quan trọng và loại bỏ những phần không cần thiết. Nếu có thể, đưa phần chi tiết vào phụ lục, giúp bài thuyết trình trở nên rõ ràng và ngắn gọn hơn.
Phần mở đầu là rất quan trọng trong một bài thuyết trình, bởi thái độ lắng nghe thường bắt nguồn từ đó. Tạo ấn tượng ngay từ đầu có thể khiến người nghe chú ý hơn và tập trung lắng nghe. Có thể bắt đầu bằng một câu chuyện hoặc một câu hỏi để thu hút sự chú ý.
Kể câu chuyện là cách thu hút sự chú ý và giúp người nghe dễ nhớ hơn. Bài thuyết trình kết hợp với câu chuyện luôn tạo ra cảm giác thú vị, giúp người nghe cảm thấy đồng cảm và nhớ lâu hơn về các vấn đề được trình bày.
Sử dụng giọng nói rõ ràng và truyền cảm là rất quan trọng khi thuyết trình. Đảm bảo người nghe hiểu rõ các ý chính mà không gây nhầm lẫn. Điều chỉnh tốc độ và nhấn nhá ở các điểm quan trọng giúp khán giả ghi nhớ dễ dàng hơn.
Ngoài lời nói, ngôn ngữ cơ thể là một phương tiện quan trọng giúp bạn truyền đạt thông điệp của mình. Biết cách sử dụng ngôn ngữ không lời sẽ giúp bạn gần gũi hơn với thành công, đặc biệt là trong công việc và cuộc sống. Thể hiện sự tự tin và cởi mở khi thuyết trình để thu hút sự chú ý của người nghe. Tránh những cử chỉ rụt rè và thiếu tự tin như khoanh tay, cúi đầu, v.v.
6. Luyện Tập Thường Xuyên
“Thành thạo đến từ sự luyện tập”. Luyện tập giúp bạn trở nên hoàn thiện hơn. Bắt đầu từ việc luyện tập trước gương, sau đó với bạn bè và người thân. Thường xuyên luyện tập cũng giúp tăng cường sự tự tin trong việc thuyết trình.
Tâm lý đóng vai trò quan trọng trong mọi vấn đề. Hãy giữ tinh thần thoải mái trước khi bắt đầu thuyết trình. Đừng quá lo lắng, hãy thể hiện bản thân một cách tự tin. Hít thở sâu và tận hưởng quá trình thuyết trình!