Xin chúc mừng vì bạn đã vượt qua giai đoạn khó khăn đầu tiên khi chính thức trở thành người làm tự do. Điều này đồng nghĩa với việc bạn có thêm nhiều khách hàng và cơ hội làm việc với tư cách là chủ doanh nghiệp tự do của riêng mình. Bạn có thể nghĩ rằng bạn sẽ tận dụng mọi cơ hội đến để có thu nhập tốt hơn sau khi tài khoản ngân hàng của bạn tiếp tục giảm sâu. Mọi thứ trở nên hứa hẹn và đúng như những gì bạn đã kỳ vọng về việc làm tự do với triển vọng có hàng loạt khách hàng và khả năng làm việc ở bất cứ nơi nào.
Tuy nhiên, khi bước vào giai đoạn này, nhiều người làm tự do lại cảm thấy “sụp đổ” và không có thời gian ngắn ngủi nào để đi dạo ngoài trời. Họ rơi vào tình trạng 'sụp đổ', phải vật lộn xử lý nhiều công việc cùng một lúc, đua đòi với thời hạn mà không còn thời gian cho gia đình, bạn bè và bản thân.
Nếu bạn đang gặp phải tình trạng này, có thể bạn đang tự hỏi mình nên làm gì để đúng. Bạn có tiếp tục đua đòi với thời hạn để có thu nhập mong muốn hay làm ít hơn, dành thời gian cho những điều quan trọng khác và biết cách hài lòng với thu nhập trung bình? Hoặc bạn sẽ dừng hẳn và quay lại làm việc toàn thời gian tại một công ty nào đó?
Thực ra, vẫn có giải pháp hoàn hảo để vừa thoát khỏi tình trạng 'sụp đổ', cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân, mà không ảnh hưởng đến thu nhập. Giải pháp đó là rút ngắn công việc bằng 5 lời khuyên dưới đây.
1. Hãy tự hỏi mình mục đích ban đầu khi quyết định trở thành người làm tự do là gì?
Một thực tế phổ biến mà nhiều người làm tự do gặp phải khi có nhiều khách hàng hơn là bị quá tải. Nguyên nhân chính là cảm giác thắng lợi khi đã xác định được vị thế trong công việc và thu nhập đổ vào tài khoản.
Họ dễ rơi vào tình huống dành toàn bộ thời gian cho công việc mà ít quan tâm đến bản thân, gia đình, bạn bè. Lúc này, chúng ta cần phải lựa chọn giữa cố gắng làm việc cả ngày để giữ chân khách hàng và tăng thu nhập hoặc giảm bớt chúng.
Có nhiều người lưỡng lự không biết nên làm gì trong tình huống này vì lo sợ không tìm được khách hàng tốt như vậy hoặc lo làm như vậy là an phận, thiếu ý chí phấn đấu. Hãy thử đặt câu hỏi về mục đích ban đầu khi trở thành người tự do. Điều gì thôi thúc bạn đến với công việc này? Tiền bạc hay đam mê? Khi đã xác định được mục đích ban đầu, bạn sẽ biết cách ưu tiên lại những điều quan trọng.
Ví dụ, nếu mục đích trở thành người tự do là để chăm sóc con cái, bạn sẽ nhận ra việc chạy theo thu nhập hiện tại không phải là đúng hướng. Bạn cần cân nhắc và đảm bảo có đủ thời gian cho gia đình.
2. Học cách từ chối những lời mời làm việc không phù hợp
Làm nhiều việc cùng lúc có thể tạo áp lực và gây ra tình trạng 'sụp đổ'. Mặc dù trong nền kinh tế như hiện nay, bạn vẫn có thể làm đa nhiệm, nhưng bạn cũng cần học cách từ chối những lời mời không phù hợp.
Nếu bạn luôn đồng ý với mọi lời mời, có lẽ bạn từng gặp khó khăn khi hoàn thành công việc hoặc bị trễ deadline phải không? Tôi đã trải qua tình huống đó, dù công việc đã đủ với khả năng của mình nhưng vẫn cố nhận thêm để tăng thu nhập. Kết quả, tôi luôn đua với thời gian và thường trễ deadline với khách hàng. Những công việc khác có thể hoàn thành đúng hạn nhưng chất lượng không được cao.
Do đó, đừng chấp nhận mọi lời mời ngay lập tức. Thay vào đó, hãy dành thời gian xem xét liệu công việc đó có phù hợp với năng lực và dịch vụ mà bạn cung cấp không. Ví dụ, nếu bạn chuyên viết về phát triển mối quan hệ mà khách hàng yêu cầu viết về phong thủy, có lẽ không phù hợp. Hoặc nếu khách hàng đưa ra quá nhiều yêu cầu nhưng chỉ trả mức giá rẻ mạt, bạn cũng nên từ chối. Hãy tính toán xem việc thêm công việc này có gây trễ deadline không.
Hãy đánh giá khả năng của mình để đồng ý hoặc từ chối các lời mời công việc.
Hướng tới mục tiêu chất lượng hơn làm cho công việc tự do trở nên hiệu quả hơn. Ban đầu, bạn có thể tập trung vào 'số lượng' để đảm bảo thu nhập. Nhưng khi đã có lượng khách hàng ổn định, hãy chuyển sang chiến lược 'chất lượng'.
Có những công việc mang lại sự hữu ích và kiến thức mới, nhưng cũng có những công việc lãng phí thời gian mà không đem lại lợi ích. Để tinh chỉnh công việc, chúng ta cần cắt giảm và tập trung vào những công việc quan trọng hơn.
Nếu luôn chạy theo số lượng, bạn có thể bỏ lỡ những cơ hội quý giá và đặt mục tiêu chất lượng cao sẽ giúp bạn thấy rõ giá trị thực sự của công việc mình đang làm.
Cần xem xét cắt bớt hợp tác với những khách hàng hoặc công việc mất nhiều thời gian mà lại không được trả giá cao. Sau khi thương lượng giá mà không thành công, nên xem xét ngừng hợp tác.
Hãy cố gắng tăng giá trị trên mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ. Thay vì tập trung vào số lượng công việc hoặc khách hàng, tập trung vào việc phát triển giá trị trên từng khách hàng hoặc sản phẩm/dịch vụ.
Tăng chất lượng giúp đơn giản hóa quy trình làm việc tự do và tạo hiệu quả hợp tác tích cực giữa hai bên. Hãy tăng giá trị trên từng khách hàng để thể hiện hiệu quả hợp tác và tạo ra hiệu ứng tích cực trong công việc.
Đừng ngừng học hỏi, kết nối và nâng cao kỹ năng bản thân để đạt được mục tiêu chất lượng hơn số lượng. Điều này giúp bạn tăng giá trị ở mỗi sản phẩm và thuyết phục khách hàng tăng mức thù lao.
Hãy học hỏi và nâng cao giá trị bản thân để nhìn ra những vấn đề và tối ưu hóa công việc tự do của bạn. Làm ít nhưng chất lượng hơn sẽ mang lại nhiều hơn là làm nhiều nhưng lộn xộn và tốn thời gian.
Việc học hỏi và nâng cao giá trị bản thân cũng giúp nhìn ra những vấn đề và tối ưu hóa công việc tự do của mình.
Thay vì chỉ viết blog mà không có nhiều lượt truy cập, bạn có thể tham gia khóa học để học cách viết blog hiệu quả hơn trong việc kiếm tiền. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn.
Tìm kiếm các công cụ hỗ trợ như Google Calendar, Notion, Trello, Asana để quản lý công việc hiệu quả hơn.
- Google Calendar và Notion là hai công cụ phổ biến và hữu ích cho người làm việc tự do. Nếu có nhóm lớn hơn, bạn cũng có thể sử dụng Trello hoặc Asana để quản lý công việc.
Nếu doanh nghiệp tự do của bạn phát triển, hãy tìm một trợ lý để giúp bạn quản lý công việc một cách hiệu quả hơn. Điều này giúp bạn tập trung vào chuyên môn và phát triển kinh doanh của mình.
Nếu muốn phát triển doanh nghiệp tự do, hãy tìm trợ lý để giúp bạn quản lý công việc. Điều này giúp bạn tập trung vào việc phát triển kinh doanh mà vẫn kiểm soát tốt mọi thứ.