Buzz
Phần mềm kế toán là một công cụ không thể thiếu trong các doanh nghiệp ngày nay. Nhờ vào các phần mềm kế toán, các doanh nghiệp có thể thực hiện các thao tác tài chính và khai báo với cơ quan thuế một cách nhanh chóng, giúp hoạt động doanh nghiệp trở nên trơn tru và hiệu quả. Hãy cùng xem xét Top 10 phần mềm kế toán doanh nghiệp được ưa chuộng nhất hiện nay.
Khái niệm về phần mềm kế toán doanh nghiệp
Phần mềm kế toán đơn giản là một hệ thống các chương trình máy tính tự động xử lý thông tin thông qua các thao tác nhập liệu của nhân viên kế toán. Dựa vào câu lệnh và thông tin đầu vào, phần mềm sẽ tạo ra các báo cáo tài chính kế toán cho người dùng.
Phần mềm kế toán đóng vai trò quan trọng như một công cụ hỗ trợ nhân viên kế toán trong việc ghi chép, tính toán và tổng hợp dữ liệu. Phần mềm sẽ tự động, nhanh chóng và chính xác thực hiện các thao tác dựa trên dữ liệu được cung cấp bởi nhân viên.
Tiêu chí để chọn lựa phần mềm kế toán doanh nghiệp
Dưới đây là 5 tiêu chí quan trọng khi lựa chọn một phần mềm kế toán mà bạn nên xem xét trước khi quyết định mua sản phẩm từ nhà cung cấp.
Điều quan trọng nhất là phần mềm phải có khả năng quản lý đầy đủ các giao dịch kinh tế của một doanh nghiệp, bao gồm quản lý tiền mặt, tiền gửi, hàng hóa, xây dựng và sản xuất. Nó cũng phải phù hợp với các ngành nghề khác nhau như thương mại, dịch vụ và sản xuất. Do đó, tính linh hoạt và tính năng của phần mềm kế toán cần phản ánh rõ nhu cầu và ưu điểm của từng loại hình hoạt động kinh doanh.
Thời gian hoàn thành công việc là rất quan trọng trong công việc kế toán. Phần mềm kế toán chạy chậm không chỉ làm người dùng không thoải mái mà còn gây ra những vấn đề không mong muốn cho doanh nghiệp.
Một phần mềm kế toán phổ biến cần phải mang lại sự thuận tiện và đơn giản trong việc sử dụng cho mọi người, đồng thời vẫn đảm bảo đầy đủ các tính năng cần thiết. Nếu giao diện quá phức tạp, khó nhìn hoặc có quá nhiều chức năng không cần thiết, có thể làm người dùng lạc hậu và khó tiếp cận.
Thời gian hoạt động cũng là một yếu tố quan trọng để đánh giá sự ổn định và uy tín của nhà cung cấp. Khách hàng muốn sử dụng phần mềm kế toán trong nhiều năm thay vì chỉ trong một thời gian ngắn.
Theo yêu cầu của cơ quan thuế, các tài liệu kế toán phải được lưu trữ trong 10 năm trước khi được hủy bỏ. Việc xem xét dữ liệu kế toán thường được thực hiện thông qua phần mềm, vì vậy phần mềm cần được sử dụng trong thời gian dài tương ứng.
Các quản lý cần quan tâm đến tần suất cập nhật phần mềm, điều này thể hiện sự chăm sóc của nhà phát triển đối với sản phẩm của họ. Người sử dụng là người hưởng lợi chính từ điều này.
Đội ngũ tổng đài hỗ trợ là yếu tố quan trọng tiếp theo. Khách hàng sẽ cảm thấy an tâm hơn khi biết rằng đội ngũ hỗ trợ sẵn sàng tư vấn và xử lý các vấn đề của phần mềm mọi lúc, mọi nơi.
Giá cả của phần mềm kế toán là một yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp nên xem xét. Phần mềm kế toán miễn phí như Excel có thể không đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp nhưng phần mềm trả phí có thể mang lại nhiều tính năng hơn. Việc cân nhắc giá cả và tham khảo ý kiến của nhân viên trong doanh nghiệp là rất quan trọng khi mua phần mềm kế toán.
Top 10 phần mềm kế toán phổ biến và tốt nhất hiện nay
1. Phần mềm kế toán MISA
Phần mềm MISA được biết đến là một trong những phần mềm kế toán hàng đầu, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu tài chính và kế toán của doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực như thương mại, dịch vụ, sản xuất và xây dựng. MISA phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Hiện tại, Misa đã được hơn 130.000 doanh nghiệp sử dụng nhờ vào tính năng kế toán đầy đủ và ưu việt của nó. Sản phẩm của MISA cung cấp các tính năng như hóa đơn điện tử và ngân hàng điện tử, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp có thể sử dụng MISA miễn phí trước khi quyết định nâng cấp lên các tính năng cao cấp trả phí khác.
Phần mềm này còn được trang bị các tính năng tự động và tiện ích thông minh như cảnh báo, tự động nhập liệu và kết nối linh hoạt. Giao diện của phần mềm kế toán MISA cũng rất thân thiện với người dùng, giúp bộ phận kế toán và toàn doanh nghiệp sử dụng một cách hiệu quả.
2. Phần mềm FAST
Phần mềm kế toán Fast đã được phát triển và hoàn thiện từ năm 1997, hiện đã có hơn 16.500 khách hàng sử dụng. Fast Accounting phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và tốc độ xử lý nhanh. Hiện tại, Fast đã có hai phiên bản: Fast Accounting và Fast Accounting Online.
Fast Accounting được đánh giá cao về tính năng kế toán quản trị, tính toán giá thành sản xuất và gái thành công trình xây lắp.
3. Phần mềm kế toán 3TSOFT
Phần mềm kế toán 3TSOFT với tốc độ xử lý nhanh, gọn nhẹ giúp giảm thời gian thực hiện và tăng hiệu quả công việc. 3TSOFT cũng hỗ trợ đa ngôn ngữ và không giới hạn số lượng người dùng, phù hợp cho các công ty vừa và lớn.
Giá cả thấp và ưu đãi 1 năm miễn phí cập nhật và nâng cấp là điểm mạnh của 3TSOFT. Tuy nhiên, giao diện khó sử dụng yêu cầu người dùng cần có hướng dẫn và hỗ trợ trực tiếp.
4. Bravo
Phần mềm Bravo được phát triển bởi công ty cổ phần phần mềm BRAVO, là một trong những phần mềm kế toán được đánh giá cao tại Việt Nam với hơn 3.600 doanh nghiệp sử dụng.
Sản phẩm nổi bật của Bravo là Bravo 8, được thiết kế tùy theo nhu cầu doanh nghiệp. Bravo 8 được xây dựng cho quản trị đa ngành nghề, bổ sung nhiều tính năng cho từng phân hệ quản trị và xử lý dữ liệu lớn, cải tiến tốc độ truy cập và giao diện tối giản mà người dùng có thể tùy chỉnh.
5. Phần mềm Effect
Effect là một phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp có hơn 15 năm kinh nghiệm, được hơn 3000 doanh nghiệp tin dùng và đánh giá cao. Phần mềm này đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kế toán theo thông tư của Bộ Tài Chính và phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh và doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
Effect hỗ trợ phân nhóm các ngành kinh doanh và có thể tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp. Chi phí hợp lý và giao diện dễ sử dụng đã khiến cho Effect được đánh giá cao bởi các kế toán viên.
6. LinkQ
7. Asiasoft
Asiasoft cung cấp nhiều sản phẩm riêng biệt hỗ trợ cho từng ngành kinh doanh khác nhau. Với các tính năng như báo cáo, thống kê, phần mềm này giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh một cách chính xác và hiệu quả. Thao tác nhiều nghiệp vụ cùng lúc giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
8. 3S Accounting
Phần mềm 3S Accounting hỗ trợ quản lý đầy đủ các loại dữ liệu kế toán của doanh nghiệp như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, công nợ phải thu và phải trả, báo cáo thuế, báo cáo tài chính, quản lý bán hàng và hàng tồn kho, quản lý tài sản… 3S Accounting được phát triển trên nền tảng cơ sở dữ liệu SQL 2005, đảm bảo khả năng xử lý dữ liệu lớn và bảo mật.
9. Winta Accounting
Winta Accounting là một phần mềm kế toán online có cơ sở dữ liệu tiên tiến và độ bảo mật cao. Winta Accounting tích hợp chữ ký số, hóa đơn điện tử trên phần mềm, được thiết kế chỉnh sửa theo đặc thù riêng của từng doanh nghiệp. Phần mềm này phù hợp cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực kinh doanh.
10. Accnet
Phần mềm kế toán AccNet Cloud là phần mềm kế toán online dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, kế toán viên có thể dễ dàng sử dụng thành thạo phần mềm trong thời gian ngắn, giúp tăng hiệu quả làm việc.
11. TONY
Phần mềm TONY được phát triển để áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. TONY bao gồm các tính năng như: kế toán tiền mặt, phân bổ chi phí trả trước, quản lý kho bãi, báo cáo thuế, báo cáo tài chính. Phần mềm này cũng giúp người dùng dễ dàng hạch toán và xử lý tất cả các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp. TONY phù hợp để triển khai cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng,...
