Buzz
[Mẹo Hay] Top 5 Phương Pháp Tăng Hiệu Suất Làm Việc Dành Cho Học Sinh/ Sinh Viên
Bạn là sinh viên? Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian? Bạn thiếu động lực để hoàn thành các công việc hàng ngày? Bạn bị áp đặt quá nhiều việc nhưng không biết làm sao để hoàn thành chúng một cách hiệu quả? Đừng lo lắng quá. Trong thời đại hiện đại như ngày nay, việc theo đuổi mục tiêu và thành công sớm đã trở thành xu hướng của các bạn học sinh/ sinh viên. Tuy nhiên, có nhiều thách thức từ cả mặt cá nhân lẫn bên ngoài mà chúng ta phải đối mặt. Hãy cùng nhau khám phá những phương pháp hiệu quả giúp cải thiện năng suất làm việc cho các bạn học sinh/ sinh viên nhé!
1. Phân Chia Công Việc/ Phân Thể Loại Theo Ngày
Đầu tiên, phương pháp này phù hợp với những bạn học sinh/ sinh viên thích sắp xếp công việc theo chủ đề hoặc muốn tăng tính tập trung. Phân Chia Công Việc là cách sắp xếp các công việc hàng ngày dựa trên điểm tương đồng hoặc chung, và thực hiện chúng một lần.
Từ Todoist
Theo cuộc khảo sát của New Yorker, 98% người dân có khả năng tập trung tốt nhất khi chỉ đối mặt với một nhiệm vụ duy nhất. Vì vậy, ưu điểm lớn nhất của phương pháp này là giúp tăng cường sự tập trung cho các bạn học sinh/sinh viên bằng cách loại bỏ yếu tố đa nhiệm.
Từ Task Batching, một phiên bản nâng cấp hơn đã ra đời, đó là Day Theming. Điểm khác biệt chính giữa Day Theming và Task Batching là phương pháp này tập trung vào một chủ đề duy nhất trong mỗi ngày, tạo ra một mô hình làm việc hiệu quả. Đây là phương pháp đặc biệt phù hợp với các dự án lớn hoặc các công việc phức tạp, đặc biệt là trong thời gian ôn thi và làm bài luận cho các bạn học sinh/sinh viên.
Nguồn: Xem tại đây.
2. Ghi Nhớ Hoạt Động
Tiếp theo, đây là một trong những phương pháp hiệu quả giúp cải thiện khả năng ghi nhớ của học sinh và sinh viên, đặc biệt là khả năng ghi nhớ dài hạn. Phương pháp này tập trung vào việc tự CHỦ ĐỘNG, tự chủ động trong việc lặp lại nhiều lần tiếp xúc với kiến thức cần nhớ trong các khoảng thời gian khác nhau.
Vì cơ chế hoạt động của não bộ trong việc tiếp nhận và lưu trữ thông tin bao gồm 3 bước chính: mã hóa, lưu trữ và truy hồi, nên việc học sinh và sinh viên chủ động lặp lại cơ chế này mà không cần sự gợi nhớ sẽ giúp họ ghi nhớ kiến thức lâu dài hơn.
Phương pháp này phù hợp cho các kỳ thi và báo cáo thực tập của các bạn học sinh sinh viên, đặc biệt là với những môn học về ngôn ngữ hoặc xã hội, nơi có nhiều kiến thức và sự kiện cần nhớ và chú ý.
Nguồn: Xem tại đây
3. Kỹ Thuật Pomodoro
Xuất phát từ nghiên cứu của một nhà nghiên cứu người Ý, Pomodoro (tiếng Ý có nghĩa là “quả cà chua”) đã trở thành một phương pháp phổ biến được sử dụng rộng rãi bởi các bạn học sinh sinh viên trên khắp thế giới. Lợi ích chính của phương pháp này là giúp não bộ không bị quá tải, thay vào đó, não bộ hoạt động hiệu quả hơn khi đối mặt với những vấn đề khó khăn.
Nguyên lý của phương pháp này là tạo ra một chu trình làm việc: 25 phút làm việc, sau đó nghỉ 5 phút, tạo thành một Pomodoro. Sau khi hoàn thành 4 Pomodoro, nghỉ 15-30 phút. Mỗi công việc sẽ tuân thủ chu trình làm việc này cho đến khi hoàn thành. Ví dụ, một học sinh sinh viên có thể áp dụng phương pháp này để giải quyết các bài tập khó trên trường hoặc sắp xếp thời gian làm việc sau mỗi buổi học.
Tuy nhiên, để thực hiện phương pháp này hiệu quả, cần tuân thủ ba điều kiện cơ bản: không gián đoạn, nghỉ ngơi đúng cách và kỷ luật bản thân. Không được gián đoạn trong mỗi vòng Pomodoro, dù là thời gian nghỉ hoặc làm việc. Nghỉ ngơi đúng cách giúp giảm căng thẳng và tăng cường sự tập trung. Cuối cùng, cần có kỷ luật và kiên nhẫn để áp dụng phương pháp này lâu dài.
Nguồn: Xem tại đây
4. Làm Việc Sâu
Là một phương pháp hỗ trợ tốt nhất cho phương pháp Pomodoro, Deep Work là trạng thái làm việc với sự tập trung cao, không bị phân tán bởi các yếu tố xung quanh. Trạng thái tập trung cao này có thể được học sinh sinh viên thực hiện khi họ phải xử lý nhiều công việc quan trọng cùng một lúc. Deep Work, nếu được luyện tập từ trước, sẽ trở thành một công cụ mạnh mẽ giúp chúng ta giải quyết vấn đề 'multitasking'.
Theo cuốn sách về Deep Work của Cal Newport, quy tắc hiệu suất được mô tả như sau: Thành quả của công việc chất lượng = (Thời gian bỏ ra) X (Mức độ tập trung). Do đó, mức độ tập trung càng cao, thành quả càng tốt. Nếu bạn tham gia cuộc thi, Deep Work có thể giúp bạn nâng cao trình độ và có thể đạt được thứ hạng cao trong cuộc thi đó.
Để áp dụng Deep Work hiệu quả, chúng ta cần hiểu rõ định nghĩa và nguyên tắc của nó. Đầu tiên, cần chuẩn bị tinh thần vì Deep Work đòi hỏi một cách suy nghĩ khác biệt so với lối suy nghĩ hàng ngày. Tiếp theo, cần lập kế hoạch cụ thể và có thể kết hợp với phương pháp Pomodoro để phân chia thời gian làm việc dựa trên tốc độ của mình. Cuối cùng, cần thực hành hàng ngày để xây dựng thói quen làm việc sâu trong công việc.
Nguồn: Xem tại đây
5. Phương pháp Feynman
Cuối cùng, một trong những phương pháp đã tồn tại từ lâu trên thế giới, nhưng vẫn chưa được phổ biến và áp dụng rộng rãi tại Việt Nam, là phương pháp của Richard Feynman. Phương pháp này tập trung chủ yếu vào việc hệ thống hóa kiến thức, giúp học sinh và sinh viên hiểu sâu hơn, cải thiện kỹ năng tư duy và phản biện vấn đề của chúng ta.
Quy trình phương pháp Feynman bao gồm 4 bước chính:
Đọc, nghiên cứu ban đầu
Viết và giải thích lại
Xác định khoảng trống trong kiến thức
Tổ chức lại và đơn giản hóa thông tin.
Phương pháp học này dựa trên nguyên lý ghi nhớ thông tin của con người bằng cách liên kết và xây dựng thông tin trong bộ não. Khi áp dụng phương pháp này, học sinh và sinh viên phải sàng lọc, sắp xếp, diễn đạt thông tin bằng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu nhất và chú ý tới những thiếu sót trong lời giải thích của mình, phù hợp cho các buổi học trên trường, nơi học sinh và sinh viên tiếp xúc với các kiến thức mới và muốn ghi nhớ ngay lập tức kiến thức đó.
Nguồn: Đọc thêm
