Buzz
Files, ứng dụng tích hợp sẵn trên các thiết bị Apple, từng gặp phải những đánh giá tiêu cực, nhưng theo cá nhân mình, nó đã vượt qua và trở nên rất đáng sử dụng. Đặc biệt, Files trên iPhone và iPad không chỉ đáp ứng tốt cho công việc lưu trữ mà còn có những thủ thuật độc đáo. Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng Files cho công việc, hãy đọc ngay những mẹo mà mình muốn chia sẻ.
Tận dụng gắn thẻ cho thư mục và tệp tin
Để tổ chức các tập tin quan trọng và ít quan trọng một cách hiệu quả, bạn có thể sử dụng tính năng gắn nhãn trong ứng dụng File mặc định trên iPhone và iPad. Chỉ cần giữ vào tập tin cần gắn nhãn, sau đó chọn nhãn mà bạn muốn áp dụng. Khi cần tìm kiếm, bạn có thể dễ dàng truy cập vào thanh bên và chọn nhãn tương ứng. Mặc định, những nhãn này được phân loại theo màu sắc, nhưng bạn cũng có thể đổi tên chúng để thuận tiện hơn trong quá trình tìm kiếm hoặc gắn nhãn. Có thể tạo một nhãn quan trọng đặc biệt để gắn nhãn cho những tập tin thực sự quan trọng. Thông thường, bạn chỉ nên sử dụng nhãn này khi tập tin đó thực sự quan trọng hoặc khi bạn không muốn mất nó.
Thư mục Ưa thích cho các vị trí quan trọng
Tính năng này thường xuất hiện trên nhiều nền tảng lưu trữ hiện đại, nhưng theo trải nghiệm cá nhân, giao diện của ứng dụng File và hiệu suất trên các thiết bị Apple thường mang lại trải nghiệm mượt mà nhất. Với tính năng Ưa thích trong ứng dụng File trên iOS, bạn chỉ cần ưu tiên những thư mục quan trọng. Việc này giúp tương tác với mục Ưa thích ở thanh bên trở nên thuận tiện hơn. Bạn chỉ cần giữ và chọn Ưa thích, ngay lập tức thư mục đó sẽ hiển thị ở thanh bên để bạn có thể sử dụng ngay lập tức.
Chia Sẻ Tập Tin Qua iCloud
Để làm việc chung hoặc chia sẻ file cho người khác xem, bạn có thể sử dụng tính năng này. Hãy giữ và chọn Chia Sẻ, sau đó chuyển đổi sang tùy chọn Collaborate. Chọn phương thức gửi và bạn đã xong. File sẽ được lưu vào đám mây của người nhận, cho phép họ chỉnh sửa hoặc xem phiên bản chỉnh sửa cuối cùng tùy thuộc vào cài đặt của bạn.
Quét Tài Liệu
Tính năng này là hoàn hảo cho ứng dụng lưu trữ, đặc biệt khi bạn cần nhanh chóng lưu lại một tài liệu vật lý mà không có máy quét. Mở ứng dụng file → chọn biểu tượng 3 chấm ở góc trên bên phải → chọn quét tài liệu. Hệ thống sẽ tự động quét và bạn chỉ cần nhấn lưu. Nếu muốn quét nhiều tờ giấy cùng lúc, hãy quét từng tờ và nhấn lưu sau cũng được. Ứng dụng sẽ tự động ghép những tệp đã quét thành một file PDF duy nhất mà không cần phải ghép thủ công.
Hiệu chỉnh Ổ Lưu Trữ
Nén và Giải Nén
Trong thời kỳ ban đầu của ứng dụng File, làm việc với các tệp phức tạp như zip là thách thức. Apple sau đó đã cập nhật để giải quyết vấn đề này. Bây giờ, việc né và giải nén trở nên đơn giản. Nhấn vào tệp nén để tự động giải nén, hoặc giữ và chọn nén để tạo một tệp zip. Đuôi zip hiện đại và tiện lợi, giúp bạn dễ dàng làm việc với các tệp này.
Sử Dụng Công Cụ Markup
Markup là một công cụ mà ít người sử dụng, nhưng mình thấy rất hữu ích trong ứng dụng Photos và File. Markup giúp bạn thêm chữ, nét vẽ, chữ ký và định dạng khác. Chọn tệp cần chỉnh sửa, nhấn vào biểu tượng cây bút ở góc trên cùng để tùy chỉnh tệp của bạn. Nếu bạn sử dụng Apple Pencil trên iPad, công cụ này sẽ trở nên hữu ích hơn.
Chuyển Đổi Định Dạng Hình Ảnh
Tính năng này trước đây chỉ có trên Mac, giờ đã được tích hợp vào ứng dụng File trên các thiết bị di động. Bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng hình ảnh, chẳng hạn từ png sang jpeg hoặc ngược lại. Giữ hình ảnh, chọn Quick Actions → Chọn Convert Image → Chọn định dạng → chọn kích thước là xong. Phương pháp này nhanh chóng và thuận tiện hơn nhiều so với các phương pháp khác.
Xóa Phông Nền Ảnh
Tính năng này giúp bạn tách chủ thể từ phông nền một cách nhanh chóng và thuận tiện. Giữ hình ảnh → chọn Remove Background là xong, sau đó ứng dụng sẽ tạo ra một file mới đã được tách nền. File này sẽ có định dạng png, nhưng nếu bạn muốn chuyển sang định dạng jpg, bạn có thể sử dụng tính năng convert image như hướng dẫn trước đó.
Tạo và Ghép File PDF
Tính năng này rất hữu ích khi bạn muốn gộp nhiều tấm hình thành một file pdf hoặc kết hợp nhiều file pdf với nhau. Chọn hình/file cần gộp → giữ → chọn Create PDF, và tất cả sẽ được gộp thành một file pdf duy nhất. Mình thường sử dụng tính năng này khi cần quản lý và tìm kiếm dễ dàng trong các bài giảng hoặc tài liệu phân chia thành nhiều phần khác nhau.
Mình vừa chia sẻ một số mẹo và thủ thuật mà mình biết khi sử dụng ứng dụng File trên iPad. Là người làm việc chủ yếu trên iPad, mình thấy nó đáp ứng đầy đủ các yêu cầu như chuyển định dạng hình ảnh, loại bỏ phông nền, ghép PDF, và nhiều tính năng khác. Nếu bạn có những thủ thuật hay khác về ứng dụng File trên iOS hay iPadOS, hãy chia sẻ ngay dưới phần bình luận nhé!
Khám phá thêm các mẹo và thủ thuật:
Bạn đang sử dụng ứng dụng File trên iPhone hoặc iPad không?
