Buzz
Như chúng ta đã biết, kỹ năng quản lý thời gian rất quan trọng, bởi vì mỗi người đều có cùng 24 giờ mỗi ngày. Nếu bạn cảm thấy luôn bận rộn mà công việc vẫn chưa xong, không biết phải làm gì tiếp theo, hoặc bị trễ hạn liên tục, đó có thể là dấu hiệu của việc quản lý thời gian không hiệu quả. Nếu bạn gặp phải những vấn đề này, hãy xem xét lại cách bạn quản lý thời gian và đặc biệt là việc học IELTS của bạn. Quản lý thời gian hiệu quả là chìa khóa để thành công trong việc học IELTS.
Để quản lý thời gian tốt, bạn cần rèn luyện kỹ năng này, đặc biệt là trong công việc và học tập. Theo Mẹo Hữu Ích, có ba yếu tố quan trọng để quản lý thời gian hiệu quả: sự kỉ luật, ưu tiên công việc quan trọng, và loại bỏ những thứ làm mất tập trung. Dưới đây là 6 gợi ý để bạn quản lý thời gian một cách hiệu quả:
1. Bắt đầu mỗi ngày với việc tập thể dục buổi sáng
Buổi sáng là thời điểm tốt nhất để bắt đầu một ngày mới. Việc tập thể dục buổi sáng giúp bạn có tinh thần sảng khoái và sức khỏe tốt để học và làm việc hiệu quả. Hãy duy trì việc tập thể dục hàng ngày và dần dần tăng cường thời lượng tập luyện. Bạn sẽ cảm thấy cơ thể mạnh mẽ hơn và công việc trở nên dễ dàng hơn.
.png)
Hơn nữa, việc hoàn thành mục tiêu tập thể dục buổi sáng giúp bạn cảm thấy tràn đầy năng lượng và hứng khởi cho những mục tiêu tiếp theo. Khi bạn đã đạt được một mục tiêu, việc hoàn thành các mục tiêu sau đó sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
2. Xây dựng kế hoạch hàng ngày
Việc lập kế hoạch hàng ngày vào buổi sáng hoặc vào tối hôm trước là rất quan trọng. Nếu không có kế hoạch, công việc sẽ không hiệu quả vì bạn sẽ không biết đâu là ưu tiên và làm những việc không quan trọng. Kế hoạch giúp bạn biết cách ưu tiên công việc và sắp xếp thời gian hợp lý để hoàn thành công việc.
.png)
Khi lập kế hoạch, hãy chú ý đến khối lượng công việc cần hoàn thành để tránh quá tải làm việc. Hãy ưu tiên các công việc quan trọng và không quá nhiều (tối đa 3-5 công việc). Ngoài ra, bạn cũng cần lập kế hoạch dài hạn cho mỗi tháng, mỗi quý và mỗi năm.
3. Hoàn thành công việc quan trọng vào buổi sáng
Buổi sáng là thời điểm bạn có năng lượng cao nhất về cả thể chất lẫn tinh thần. Vì vậy, hãy tận dụng thời gian này để hoàn thành những công việc quan trọng, vì hiệu quả làm việc sẽ cao hơn so với các khoảng thời gian khác trong ngày.
Hãy hạn chế các thói quen xấu vào buổi sáng như check Facebook, lướt web, hoặc đọc báo mạng. Điều này giúp bạn không lãng phí thời gian quý báu của mình.
4. Tập Trung Hoàn Thành Công Việc
Bạn có thường bị phân tâm khi đang làm một việc nào đó, làm mất tập trung và làm cho quản lý thời gian trở nên không hiệu quả?
Ví dụ về việc mất tập trung khi học IELTS:
Khi làm bài tập IELTS WRITING TASK 2, việc bị phân tâm và làm việc không liên tục sẽ khiến bạn mất rất nhiều thời gian. Trong khi đó, khi tập trung hoàn thành công việc một cách liên tục và không bị gián đoạn, bạn có thể hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả.
Khi tập trung vào công việc:
Nếu bạn tập trung và xác định hoàn thành bài viết IELTS WRITING TASK 2, việc làm sẽ diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Bằng cách tập trung và không bị gián đoạn, bạn có thể hoàn thành bài viết chỉ trong một thời gian ngắn.
Hãy Tập Trung và Hoàn Thành Công Việc Trước Khi Chuyển Sang Việc Khác
5. Gom Các Công Việc Tương Đồng và Làm Một Lần
Ví dụ, khi cần gửi email cho một danh sách người, hãy tổng hợp tất cả các công việc tương tự và thực hiện một lần. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả trong công việc.
6. Tổng Kết Mỗi Ngày và So Sánh Với Kế Hoạch
Vào cuối ngày, hãy dành thời gian tổng kết và suy ngẫm về công việc đã làm trong ngày. Xem xét xem bạn đã làm việc hiệu quả chưa, có bị phân tâm không, và có điều gì cần cải thiện. Nếu bạn nhận thấy mình làm việc không hiệu quả, hãy suy nghĩ về cách cải thiện và rút ra những kinh nghiệm từ đó.
.png)
=> Khi làm một công việc, hãy tập trung và hoàn thành từ đầu đến cuối, không để bị phân tâm
Không chỉ nên đào sâu vào một kỹ năng, mà còn nên kiên nhẫn và kiên trì hoàn thành đến cùng trước khi chuyển sang một kỹ năng khác. Ví dụ, nếu đang tập trung vào viết, hãy kiên nhẫn và hoàn thành mọi phần từ A đến Z trước khi nghĩ đến việc chuyển sang nói hoặc đọc.
Nên tập trung ôn luyện kỳ thi IELTS một cách hiệu quả và nhanh chóng, không nên kéo dài quá nhiều thời gian vì điều này có thể làm giảm điểm số. Hãy lên kế hoạch học một lần và thi luôn khi bạn cảm thấy đã sẵn sàng, không nên lê thê hoặc chần chừ quá lâu.
