Mẹo hữu ích cho người dùng Mail trên iOS

Buzz

Nội dung bài viết

Quản lý email có thể là một công việc khá phức tạp, đặc biệt là nếu bạn thường xuyên gửi mail trên chiếc smartphone của mình.

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Quản lý email trên iPhone có thể phức tạp, nhưng iOS cung cấp nhiều tính năng hữu ích.
- Thu nhỏ khung soạn thảo email để lưu tạm bản nháp và tiếp tục soạn thảo sau.
- Sử dụng cử chỉ vuốt sang phải để đánh dấu email đã đọc.
- Kéo sang trái để đánh dấu, lưu trữ hoặc xem thêm tùy chọn.
- Sử dụng bàn phím bên thứ ba để soạn thảo nhanh hơn.
- Kích hoạt tính năng 'Handoff' để tiếp tục soạn thảo email trên Mac.
- Sử dụng Spotlight Search để tìm kiếm email nhanh chóng.
- Hiển thị thông báo email trên màn hình khóa để xem nhanh.

Quản lý email có thể là một công việc khá phức tạp, đặc biệt là nếu bạn thường xuyên gửi mail trên chiếc smartphone của mình.

Rất may, iOS cung cấp một số tính năng hữu ích giúp người dùng có thể lưu tạm bản nháp, soạn thảo email một cách nhanh chóng và thậm chí xem email từ màn hình khóa. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tận dụng tối đa ứng dụng Mail trên iPhone.

(Lưu ý: Những mẹo này chỉ áp dụng hiệu quả trên iPhone chạy iOS 8 hoặc phiên bản phần mềm mới nhất của Apple).

1. Thu nhỏ khung soạn thảo email và lưu lại cho lần sau

Khi đang soạn thảo email, bạn chỉ cần chạm vào vùng tiêu đề và kéo xuống phía dưới màn hình để thu nhỏ email xuống dưới hộp thư. Điều này giúp bạn có thể mở nó ra để tiếp tục soạn thảo bất cứ lúc nào. Thủ thuật này giúp việc soạn thảo trở nên thuận tiện hơn khi bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa hộp thư và email đang soạn thảo.

2. Sử dụng các cử chỉ để thao tác trên Mail, như vuốt sang phải để đánh dấu email đã đọc

Ứng dụng Mail trên iPhone có một số phím tắt hữu ích, nhưng không phải ai cũng biết. Người dùng có thể đánh dấu email là đã đọc mà không cần mở nó, chỉ cần chạm vào và vuốt sang phải. Điều này sẽ hiện một ô vuông màu xanh với dòng chữ “Đánh dấu đã đọc” (Marked as Read).

3. Kéo sang trái để có thêm tùy chọn Flag và Archive

Nếu muốn đánh dấu một email mà không muốn đọc, chỉ cần vuốt email sang trái. Lúc này sẽ hiện ra các tùy chọn như Đánh dấu (Flag) hoặc Lưu trữ (Archive).

4. Ấn vào nút 'More' để xem thêm các tùy chọn khác

Kéo email sang trái để hiện các tùy chọn như Flag, Archive và nút “More”. Bấm vào “More” sẽ mở ra nhiều tùy chọn hơn, như đánh dấu email là đã đọc, hồi đáp, chuyển sang thùng rác, chuyển tiếp, đặt nhắc nhở và trả lời mail sau.

5. Kéo hết sang trái để tự động lưu email vào mục Archive

Muốn lưu email vào mục Archive một cách nhanh chóng, chỉ cần vuốt email sang trái hết cỡ. Email sẽ tự động được lưu vào mục Archive, giúp việc lưu trữ trở nên dễ dàng hơn.

6. Tận dụng bàn phím bên thứ ba để soạn thảo nhanh hơn

Bây giờ, Apple cho phép cài đặt các ứng dụng bàn phím từ bên thứ ba trên iPhone, giúp người dùng lựa chọn bàn phím phù hợp với họ hơn.

Swype là một lựa chọn tốt cho người dùng iPhone 6 Plus, với kích thước màn hình lớn. Với Swype, người dùng có thể gõ bằng cách vuốt từ chữ này sang chữ khác trên bàn phím và ứng dụng sẽ tự động nối từ, tiết kiệm thời gian soạn thảo.

7. Kích hoạt tính năng 'Handoff' để tiếp tục soạn thảo email trên Mac sau khi bắt đầu trên iPhone

'Handoff' là tính năng giúp người dùng iPhone, iPad và Mac liên kết với nhau. Người dùng có thể tiếp tục soạn thảo email trên bất kỳ thiết bị nào dù đang soạn trên iPhone. Để sử dụng tính năng này, cần có Macbook chạy OS X Yosemite.

8. Sử dụng Spotlight Search để tìm kiếm email một cách nhanh chóng

Nếu muốn tìm kiếm email nhanh chóng, người dùng có thể sử dụng Spotlight Search trên iOS. Chỉ cần vuốt từ trên xuống, iPhone sẽ hiển thị thanh tìm kiếm này. Người dùng có thể tìm kiếm theo chủ đề, tên người gửi hoặc người nhận, hoặc từ khóa khác.

9. Xem email ngay trên màn hình khoá

Muốn xem email ngay khi nhận được mà không cần mở ứng dụng Mail, người dùng có thể cấu hình hiển thị thông báo trên màn hình khóa.

Để làm điều này, vào Cài đặt > Thông báo > Mail. Tại đây, người dùng có thể chọn cách hiển thị thông báo cho email trên màn hình khóa.

Cuối cùng, đảm bảo rằng tùy chọn “Hiển thị trên màn hình khóa” đã được bật.

Tổng Kết.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để lưu tạm bản nháp email trên iPhone của tôi?

Để lưu tạm bản nháp email, bạn chỉ cần thu nhỏ khung soạn thảo bằng cách chạm vào tiêu đề và kéo xuống dưới. Điều này giúp bạn dễ dàng quay lại để tiếp tục soạn thảo bất cứ lúc nào.

Có những cử chỉ nào giúp thao tác trên ứng dụng Mail nhanh hơn không?

Có, bạn có thể vuốt sang phải để đánh dấu email là đã đọc mà không cần mở nó. Vuốt sang trái sẽ hiển thị các tùy chọn như Đánh dấu (Flag) và Lưu trữ (Archive).

Tính năng 'Handoff' trên iPhone hoạt động như thế nào?

Tính năng 'Handoff' cho phép bạn tiếp tục soạn thảo email trên Mac sau khi bắt đầu trên iPhone. Bạn cần có Macbook chạy OS X Yosemite để sử dụng tính năng này.

Làm thế nào để xem email trên màn hình khóa mà không cần mở ứng dụng?

Bạn có thể cấu hình hiển thị thông báo email trên màn hình khóa bằng cách vào Cài đặt > Thông báo > Mail và bật tùy chọn 'Hiển thị trên màn hình khóa'.

Cách sử dụng Spotlight Search để tìm kiếm email trên iPhone là gì?

Để tìm kiếm email nhanh chóng, hãy vuốt từ trên xuống để hiển thị thanh tìm kiếm Spotlight. Bạn có thể tìm theo chủ đề, tên người gửi hoặc từ khóa khác liên quan đến email.