Buzz
Tiếp theo trong chuỗi bài viết tổng hợp về các thủ thuật hữu ích khi sử dụng bộ ứng dụng soạn thảo Microsoft Office 2013. Mời các bạn cùng tham khảo.
Tiếp tục loạt bài tổng hợp một số các thủ thuật hữu ích khi sử dụng bộ ứng dụng soạn thảo Office 2013. Hãy cùng khám phá nhé!
Ẩn văn bản
Khi bạn muốn ẩn một phần văn bản trong quá trình soạn thảo văn bản vì lý do bảo mật, bạn chỉ cần làm như sau: Bôi đen đoạn văn bản cần ẩn, sau đó truy cập vào tab HOME và nhấn biểu tượng mở rộng, chọn tuỳ chọn Hidden và bấm OK.
Khi bạn muốn hiển thị lại đoạn văn bản đã ẩn, hãy vào FILE > Options, trong cửa sổ tùy chọn Options, chọn Display và tích vào tùy chọn Hidden text, sau đó nhấn OK.
Các đoạn văn bản đã ẩn sẽ được hiển thị trở lại với các nét gạch dưới để phân biệt dễ dàng giữa văn bản bình thường và văn bản đã ẩn.
Thêm tính năng máy tính vào thanh công cụ nhanh
Khi cần tính toán, thường bạn sẽ sử dụng ứng dụng máy tính có sẵn trong Windows. Nhưng bạn có biết rằng Microsoft cũng đã tích hợp máy tính vào các ứng dụng soạn thảo của Office, bao gồm Office 2013 không? Để thêm tính năng này vào thanh công cụ nhanh, bạn hãy vào FILE > Options, chọn Quick Access Toolbar, sau đó chọn Calculate Now và thêm vào khung bên phải. Nhấn OK để lưu lại.
Khi quay lại giao diện chính, bạn sẽ thấy biểu tượng của máy tính đã được thêm vào. Khi sử dụng, chỉ cần nhập biểu thức tính toán, sau đó chọn và nhấn biểu tượng máy tính là xong.
Di chuyển văn bản một cách nhanh chóng
Khi cần cắt hoặc dán một phần văn bản trong quá trình soạn thảo, thường bạn sẽ sử dụng tổ hợp phím Ctrl X và Ctrl V hoặc lệnh Copy/Paste. Nhưng có một cách nhanh hơn là sau khi chọn đoạn văn bản cần di chuyển, nhấn F2, sau đó di chuyển đến vị trí cần dán và nhấn ENTER.
Bật tính năng lưu tự động
Một lời khuyên từ người dùng có kinh nghiệm khi soạn thảo văn bản là “hãy lưu dữ liệu thường xuyên”, kèm theo đó là tổ hợp phím tắt huyền thoại Ctrl S. Tuy nhiên, còn một cách tự động và nhanh hơn, đó là bật tính năng lưu tự động.
Để bật tính năng này, bạn vào FILE > Options trong ứng dụng đang mở. Sau đó chọn Save trong nhóm tùy chỉnh, sau đó đánh dấu và thiết lập các tùy chọn gồm 2 tùy chọn Save AutoRecover info every với thời gian lưu và khả năng lưu nhanh khi ứng dụng bị đóng bất ngờ, cùng với tùy chỉnh đường dẫn lưu trữ.
Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn OK để lưu lại.
(tiếp theo)
Một số mẹo hay khi sử dụng Office 2013 (Phần 1)
