[Mẹo Hữu Ích] Top 10 Ứng Dụng Quản Lý Email Chuyên Nghiệp

Việc nhận và gửi vô số email hàng ngày có thể đặt áp lực lớn lên bạn. Đây là lúc một ứng dụng quản lý email hiệu quả trở thành trợ thủ không thể thiếu trong công việc của bạn. Hãy cùng TopTip khám phá 10 ứng dụng quản lý email chuyên nghiệp qua bài viết dưới đây nhé!

1. Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird là một ứng dụng email mã nguồn mở đa nền tảng được phát triển bởi Mozilla (công ty mẹ của Firefox).

Thunderbird có khả năng quản lý nhiều tài khoản email, nhóm tin và nguồn cấp tin tức, cũng như hỗ trợ nhiều danh tính trong một tài khoản. Với các tính năng như tìm kiếm nhanh, thư mục tìm kiếm đã lưu, lọc tin nhắn nâng cao, nhóm tin nhắn và quản lý dễ dàng, bạn có thể cài đặt và sử dụng Mozilla Thunderbird chỉ với vài thao tác đơn giản như nhập email và cấu hình IMAP, POP3 hoặc sử dụng chế độ tự động. Tất cả đều được thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng. Thunderbird hỗ trợ nhiều bộ lọc khác nhau, giúp bạn sắp xếp email vào các thư mục riêng biệt và cũng hỗ trợ phát hiện lỗi chính tả.

1. eM Client

eM Client đã tồn tại từ lâu và được rất nhiều người ưa chuộng. Bạn có thể sử dụng các dịch vụ email khác nhau như Gmail, iCloud, Outlook, Exchange... trên cùng một giao diện. Hiện tại, eM Client có 2 phiên bản là Free và Pro. Nếu bạn chỉ cần sử dụng các chức năng cơ bản của email thì phiên bản miễn phí là hoàn toàn đủ.

eM Client có giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng và mang lại trải nghiệm tốt cho người dùng. Đặc biệt, ứng dụng này hỗ trợ chức năng chữ ký đẹp mắt.

1. Zoho Mail

Tương tự như Gmail, Zoho Mail cho phép người dùng đồng bộ dữ liệu trên cùng một hệ thống với Zoho Docs và Zoho Storage.

Về chức năng lịch, Zoho cung cấp các tính năng như: Lịch chung, Lịch nhóm, Đặt hẹn, Đồng bộ lịch, Lịch di động và nhiều tính năng tiện ích khác.

Ngoài ra, Zoho Mail còn có một số tính năng đặc biệt sau:

• Công nghệ bảo mật đa lớp giúp bảo vệ tài khoản của bạn luôn an toàn và đáng tin cậy.

• Sử dụng công nghệ lọc thư rác, chống lừa đảo và tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc bảo mật, Zoho Mail cam kết không sử dụng thông tin người dùng cho mục đích tiếp thị.

1. Outlook Mail

Một tính năng đáng chú ý của Outlook Mail là khả năng phục hồi email mà bạn vô tình xóa. Outlook tích hợp tốt với các phần mềm phổ biến từ hệ sinh thái Microsoft.

Outlook.com cũng cung cấp xác minh hai bước, đòi hỏi bạn cung cấp hai phương thức xác thực để đăng nhập, làm khó khăn hơn cho hacker truy cập vào tài khoản của bạn.

1. iCloud Mail

Một số tính năng nổi bật của dịch vụ là

• Đặc tính bảo mật vượt trội

• Hiệu suất lọc thư rác cao

• Hệ thống trả lời tự động

Hãy nhớ rằng, lựa chọn ứng dụng cho cá nhân đơn giản, nhưng đối với doanh nghiệp, cần xem xét kỹ lưỡng.

1. Thư điện tử Opera

Opera tích hợp sẵn thư điện tử, cài đặt đơn giản, dễ sử dụng mà không cần cài đặt thêm. Thư điện tử được gửi đến hộp thư đến của bạn sẽ hiển thị trực tiếp trong trình duyệt Opera. Bạn cũng có thể sử dụng chế độ ngoại tuyến khi không có kết nối internet. Giải pháp này đáp ứng nhu cầu gửi thư trong các điều kiện kết nối chậm. Ngoài ra, thư điện tử Opera còn có hệ thống lọc thư rác thông minh giúp ngăn chặn mọi thư rác. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh cách sắp xếp hộp thư theo ý muốn của mình. Đặc biệt, các tính năng tự động của thư điện tử Opera giúp bạn phân loại và sắp xếp thư điện tử một cách nhanh chóng.

1. Inky

Inky là một ứng dụng quản lý thư điện tử tuyệt vời cho những người muốn sử dụng nhiều tài khoản thư điện tử cùng một lúc. Giao diện của ứng dụng rất đơn giản, cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các tài khoản thư điện tử. Inky hiện đang tương thích với tất cả các dịch vụ thư điện tử chính và cung cấp một loạt cài đặt tùy chỉnh cho phép bạn lọc ra các thư quan trọng để xem trước và quản lý danh sách địa chỉ đi, đến và gửi đi. Ngoài ra, Inky hỗ trợ tính năng đồng bộ hóa với đám mây, nghĩa là thư điện tử của bạn có thể được đồng bộ hóa trên các phiên bản Inky.

   8. Thư điện tử Zimbra

Ưu điểm của Thư điện tử Zimbra là:

• Giao diện trang nhã, dễ sử dụng và thân thiện với mọi đối tượng. Khi kết hợp với IMAP, Zimbra Desktop mang lại tốc độ vượt trội so với các ứng dụng khác.

• Thư điện tử Zimbra có thể cấu hình các dịch vụ sau: Hotmail, Gmail, AOL.

• Một trong những tính năng phổ biến nhất của Thư điện tử Zimbra là khả năng xem các cuộc trò chuyện, gửi email trong một email như Hotmail và kết hợp nhiều email thành một cuộc trò chuyện.

Phiên bản mới nhất của Zimbra Desktop cho phép bạn truy cập tất cả các tài khoản mạng xã hội của mình ở một nơi. Dịch vụ được hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau như: Facebook, Twitter.

1. Mailsping

Một số tính năng nổi bật của Mailsping là sử dụng rất nhiều thành phần nội bộ, sử dụng ít Ram hơn thời gian khởi động ngắn hơn. Bạn có thể sử dụng phiên bản Mailsping miễn phí vô thời hạn mặc dù sẽ có 1 số tính năng nâng cao bị khóa.

10. Thư Wunder

Nếu bạn là người có sở thích về thẩm mỹ cao và đang tìm kiếm một ứng dụng quản lý email với giao diện hiện đại, thì Thư Wunder sẽ là sự lựa chọn phù hợp cho bạn với phong cách thiết kế Fluent Design tinh tế và trẻ trung.

Bạn cũng có thể sử dụng Thư Wunder để duyệt và gửi email ngoại tuyến, cũng như dễ dàng chuyển đổi giữa các tài khoản chỉ với một cú nhấp chuột. Ngoài ra, Thư Wunder rất dễ sử dụng và có khả năng sắp xếp email của bạn theo nhãn và danh mục.