Buzz
Bạn thường xuyên làm việc trên Google Sheet và thường gặp vấn đề với các công thức khi dữ liệu lớn? Bài viết này sẽ hướng dẫn cách kéo công thức một cách nhanh chóng mà không cần phải gõ lại từng ô.
1. Kéo nhanh công thức trong Google Sheet
- Rê chuột từ ô đầu đến ô cuối của cột bạn muốn áp dụng công thức
Đây là một phương pháp phổ biến, tương tự như khi làm việc trên Excel:
Bước 1: Di chuyển chuột vào mép phải của ô chứa công thức cho cả cột đến khi hiện dấu +.
Di chuyển chuột tới mép phải
Bước 2: Kéo chuột đến ô cuối của cột.
Kéo đến phía dưới cùng của cột
- Nhấn đúp chuột vào dấu + ở mép phải của ô Google Sheet để sao chép công thức
Cách khác để sao chép công thức cho cột của bạn một cách nhanh chóng là nhấn đúp chuột vào mép phải của ô đầu tiên chứa công thức chung. Công thức sẽ tự động sao chép cho các ô còn lại.
Nhấn đúp chuột vào mép phải
- Sử dụng hàm ARRAYFORMULA để sao chép công thức
Nếu bạn sử dụng laptop Windows và đã có một công thức chung cho cả cột, thay vì nhập thủ công hàm ARRAYFORMULA, bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Chọn ô chứa công thức và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.
Sử dụng phím tắt để gọi hàm
Bước 2: Chọn phạm vi cho cả cột một lần nữa.
Sửa lại phạm vi
2. Một số lưu ý khi kéo công thức trong Google Sheet
- Sử dụng cách 1: Đây là cách thủ công thông thường mà nhiều người hay sử dụng, nhưng chỉ nên áp dụng khi cần sao chép vài dòng. Nếu có hàng nghìn dòng, không nên dùng cách này.
- Sử dụng cách 2: Nếu cột bên trái của cột bạn muốn sao chép có ô trống ở cuối, công thức sẽ dừng lại trước ô trống đó. Google Sheet sẽ nhận diện đó là ô cuối cùng của cột, không sao chép công thức vào các ô tiếp theo.
- Sử dụng cách 3: Đây là lựa chọn tối ưu nhất cho bạn khi muốn sao chép công thức tự động trong Google Sheet cho cả dải ô. Nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, và thuận tiện.
Nhớ lưu ý khi thực hiện
3. Một số thắc mắc thường gặp
- Kéo chuột hiện dấu + ở mép ô và kéo nhanh số thứ tự 1, 2, 3 nhưng kết quả lại là 1, 1, 1?
Giải đáp: Nếu bạn muốn kéo nhanh số thứ tự 1, 2, 3 nhưng lại nhận được 1, 1, 1 thì đây là một vấn đề phổ biến và có cách khắc phục đơn giản. Bạn có thể tìm hiểu thêm trong bài viết: Hướng dẫn cách tự động đánh số thứ tự trong Google Sheets
Chương trình học laptop hàng đầu tại Mytour
Đó là hướng dẫn cách kéo công thức nhanh cho cả cột trong Google Sheet. Hy vọng sẽ hữu ích cho bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại!
