Khi xem hoặc in các danh sách trong Excel, thường có nhiều dòng và một phần tiêu đề ở phần đầu để sử dụng chung cho tất cả dòng đó. Mặc định, máy in chỉ in phần tiêu đề một lần ở trang đầu tiên và các trang tiếp theo chỉ là danh sách. Vì vậy, thủ thuật lặp lại tiêu đề trong Excel là một cách giúp bạn có thể lặp lại tiêu đề ở mỗi trang mà không cần phải thực hiện trong quá trình soạn thảo danh sách. Điều này giúp bạn có được các tài liệu và danh sách in ra đúng theo ý mà không cần phải quay lại trang đầu để xem tiêu đề.
Bí quyết lặp lại tiêu đề trong Excel
Bí quyết Lặp lại Tiêu đề Bảng tính khi Chuyển trang trong Excel
* Chuẩn bị các bước:
- Máy tính đã cài đặt chương trình Excel phổ biến như: Excel 2013, Excel 2016.
- Sẵn có một tệp Excel chứa dữ liệu để thực hiện việc lặp lại tiêu đề.
Bước 1: Mở tab Page Layout ->Page Setup -> chọn biểu tượng mũi tên phía dưới:
Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup, chọn tab Sheet trong phần Rows to repeat at top -> bấm vào biểu tượng để chọn dòng tiêu đề cần lặp lại trên đầu mỗi trang khi chuyển trang mới:
Ví dụ, nếu dòng số 1 là tiêu đề cần lặp lại -> bạn chọn dòng số 1.
Bạn cũng có thể chọn cột tiêu đề cần lặp lại khi chuyển trang mới, hiển thị ở phía bên trái của bảng tính, bằng cách chọn dữ liệu trong mục Columns to repeat at left.
Bước 3: Sau khi đã lựa chọn, chọn một trong các tùy chọn sau:
- In: Thực hiện việc in trực tiếp trang tính.
- Xem trước khi in: Xem trước bản in trước khi thực hiện in.
Ví dụ khi chọn chế độ xem trước khi in, dòng tiêu đề Danh sách nhân viên sẽ xuất hiện khi chuyển sang trang mới như hình dưới đây:
Khi bạn xem hoặc in các trang tiếp theo, ứng dụng sẽ tự động lặp lại tiêu đề để giúp bạn dễ theo dõi.
Chia sẻ ở đây là hướng dẫn chi tiết về cách lặp lại tiêu đề bảng tính khi sang trang trong Excel. Các thao tác để lặp lại tiêu đề trong Excel đơn giản và dễ thực hiện, đúng không? Bạn cũng có thể thực hiện việc lặp lại dòng tiêu đề của bảng biểu ở các trang trong Word theo cách mà Mytour đã hướng dẫn trước đó. Chúc bạn thành công!
