Mẹo lưu file Excel nhanh chóng trên máy tính, điện thoại và Mac

Bí quyết: Lưu file Excel nhanh chóng và chính xác nhất cho bạn. Đừng bỏ lỡ thông tin quan trọng!

Hiểu rõ Save và Save As

Khi sử dụng Excel, bạn sẽ gặp 2 công cụ quen thuộc: save và save as. Chúng khác nhau, hãy nhớ để không nhầm lẫn.

Đảm bảo bạn phân biệt save và save as để lưu file Excel linh hoạt trên máy tính.

Tổng quan, save và save as là những công cụ quan trọng khi lưu file Excel trên MacBook, cũng áp dụng cho việc lưu file dưới định dạng PDF mà không làm mất thông tin.

• Ưu điểm: Nhanh chóng
• Phù hợp với: Cần lưu file ngay lập tức.
• Quy cách sử dụng: Đặt tên file, nhấn nút lưu trên thanh công cụ

• Ưu điểm: Tạo bản sao với tên hoặc thông tin khác so với file gốc.
• Phù hợp với: Đối với nhiều định dạng file khác nhau, thường xuất hiện trong Backstage view.
• Quy cách sử dụng: Đặt tên mới và lưu file ở ổ đĩa D.

Cách lưu file nhanh chóng trong Excel trên máy tính

Hiện nay, có nhiều cách để bạn lưu file Excel nhanh chóng trên máy tính. Tuy nhiên, bạn cần tìm hiểu thông tin để chọn cách phù hợp với thiết bị của bạn. Thông thường, bạn có thể chọn lựa cách lưu file một cách nhanh chóng khi sử dụng Excel với các bước đơn giản.

Dưới đây, Mytour sẽ chia sẻ năm tình huống về cách lưu file Excel trên máy tính và MacBook một cách nhanh nhất. Hãy cùng chờ đón để biết thêm chi tiết và áp dụng để lưu file Excel một cách hiệu quả nhất.

Lưu file Excel bằng Save, Save As

Nhìn chung, cách lưu file Excel bằng Save, Save As là đơn giản và nhanh nhất. Đây được đánh giá là biện pháp lưu file đơn giản nhất cho những người sử dụng máy tính.

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách lưu file Excel đơn giản, nhanh chóng, hãy chọn công cụ Save, Save As. Thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn Save ở góc trái trên cùng của thanh công cụ Quick Access Toolbar, hộp thoại Save as sẽ xuất hiện với chế độ Backstage view. Đặt tên cho file, chọn nơi lưu, nhấp Computer/ This PC, duyệt để tìm nơi lưu file.

• Bước 2: Đặt tên cho tệp tin (file name) và bấm nút Save. Bạn có thể thường xuyên sử dụng lệnh Save mà không cần tạo tên mới. 

Tận dụng tổ hợp phím để lưu file trong Excel

Ngoài hai cách sử dụng công cụ Save và Save As, để lưu file Excel trên MacBook và máy tính một cách thuận tiện, bạn có thể tận dụng tổ hợp phím tắt. Các phím này sẽ giúp bạn lưu file với Excel một cách đơn giản và nhanh chóng. Hãy thử ngay tổ hợp phím Ctrl + S theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để lưu file ngay lập tức.

• Bước 2: Đặt tên cho file và nhấn Enter hoặc save để hoàn tất.

Lưu file Excel dưới dạng PDF

Lưu file Excel thành PDF là một phương pháp phổ biến. Bạn có thể thực hiện các bước save tệp Excel trên máy tính và chuyển đổi thành file ảnh một cách dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện thao tác một cách hiệu quả.

• Bước 1: Truy cập tab File trong thanh công cụ của Excel.

• Bước 2: Lựa chọn Save AS > chọn định dạng PDF (*.pdf) > nhấn Save để lưu file Excel.

Cách lưu file Excel bằng OneDrive

• Bước 1: Quan sát dòng trên cùng của thanh công cụ ở phía trái, bạn sẽ thấy mục Auto Save. Ở đây, bật chế độ On để tự động lưu file Excel bằng OneDrive.

• Bước 2: Nhấp vào biểu tượng OneDrive để xác nhận. Nếu yêu cầu đăng nhập, sử dụng tài khoản hiện có hoặc đăng ký tài khoản mới.

Sử dụng tính năng tự động lưu Auto Recovery

Tính năng tự động lưu trong quá trình sử dụng Excel là một ưu điểm lớn, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu suất tối đa khi lưu file. Đối với cách lưu file Excel trên màn hình máy tính, bạn có thể sử dụng tính năng Auto Recovery theo hướng dẫn sau.

Đây là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn. Bạn chỉ cần thực hiện hai bước sau:

• Bước 1: Mở tab File trên thanh công cụ và chọn Options.

• Bước 2: Trong hộp thoại Options, chọn Save và đặt thời gian Save AutoRecover information every.

Cách lưu file Excel trên điện thoại

Nếu bạn muốn lưu file Excel trên điện thoại, hãy làm theo hướng dẫn sau đây để thực hiện một cách đơn giản và nhanh chóng.

• Bước 1: Chạm vào biểu tượng ba chấm, sau đó chọn Export > và chọn định dạng PDF (*pdf).
•  Bước 2: Đặt tên cho tệp làm việc của bạn, sau đó chọn vị trí để lưu.

Cách lưu file Excel trên điện thoại khá đơn giản, mang lại sự linh hoạt khi giải quyết công việc ở nhiều địa điểm mà không cần sử dụng PC hoặc laptop. Mytour tin rằng phương pháp này sẽ rất hiệu quả đối với hầu hết những người sử dụng Excel thường xuyên.

Cách lưu file Excel trên MacBook

Việc lưu file trên máy MacBook có một số khác biệt so với các dòng máy khác. Tuy nhiên, nếu bạn muốn lưu file Excel trên MacBook ngay và luôn, điều này hoàn toàn khả thi.

Để lưu file Excel thành công trên MacBook, hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn sau đây. Chúng tôi đảm bảo bạn sẽ lưu file Excel thành công trên máy MacBook một cách dễ dàng và tiết kiệm thời gian nhất. 

• Bước 1: Chạm vào tệp rồi chọn Save As hoặc nhấn Command S để lưu. 

• Bước 2: Lựa chọn nơi lưu và thực hiện các bước đặt tên hình ở mục Lưu thành > Bấm Lưu.

Việc lưu file Excel trên MacBook không phức tạp như nhiều người tưởng. Bạn có thể sử dụng phím tắt để thao tác lưu tệp nhanh nhất có thể. 

Quá trình sử dụng và lưu các tệp Excel sẽ trở nên đơn giản hơn nếu bạn biết cách lưu file Excel nhanh nhất trên máy tính, MacBook, hoặc chuyển đổi file Excel thành PDF mà không làm mất thông tin trên màn hình máy tính, Google Drive, hoặc trong điện thoại thành file ảnh. Chúc bạn thực hiện thành công.