Trong quá trình nhập liệu trên Excel, khi nội dung quá dài so với ô, làm thế nào để giữ nguyên thông tin mà vẫn làm đẹp bảng tính? Hãy áp dụng cách đơn giản sau đây để giải quyết vấn đề này.

Hướng dẫn chi tiết 3 cách xuống dòng trong Excel đơn giản. Áp dụng được trên tất cả các phiên bản Excel từ 2007 đến 2016.
Mẹo số 1: Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter
Sử dụng kỹ thuật Alt + Enter để xuống dòng linh hoạt ở bất kỳ vị trí nào trong ô mà bạn muốn. Hãy thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn ô cần xuống dòng, sau đó đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn xuống dòng.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để ngắt dòng. Nội dung sau con trỏ sẽ tự động xuống dòng ngay lập tức.

Sau đó, chỉ cần điều chỉnh nội dung sao cho phù hợp.

Mẹo số 2: Sử dụng tính năng Wrap Text để ngắt dòng tự động
Áp dụng tính năng Wrap Text để nội dung tự động xuống dòng, tùy thuộc vào độ rộng của ô. Bạn có thể dùng tính năng này để xuống dòng nhiều ô cùng lúc. Hãy thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn ô cần xuống dòng, giữ Ctrl và dùng chuột để chọn nhiều ô muốn xuống dòng.

Bước 2: Trong thẻ Home, chọn Wrap Text trong phần Alignment. Các ô bạn chọn sẽ tự động xuống dòng.

Để đặt vị trí xuống dòng phù hợp với nội dung, bạn có thể điều chỉnh độ rộng của ô và căn chỉnh nội dung cho phù hợp.

Mẹo số 3: Tùy chỉnh tính năng Wrap Text trong Format Cells
Mở rộng từ cách 2, bạn có thể tùy chỉnh nội dung, tạo góc, thay đổi Fonts chữ, thậm chí tạo khung cho ô cần xuống dòng. Thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn ô cần xuống dòng, sau đó chuột phải -> Format Cells...

Bước 2: Khi hộp thoại Format Cells hiện ra, chọn thẻ Alignment. Để xuống dòng cho ô bạn chọn, đánh dấu tích trong ô vuông trước Wrap text, và tinh chỉnh ô theo ý muốn với các tính năng trong Format Cells. Nhấn OK khi hoàn tất.

Kết quả: Ô bạn chọn sẽ xuống dòng và hiển thị theo cách bạn đã tinh chỉnh.

Với các bước đơn giản này, bạn đã làm chủ cách xuống dòng trong Excel một cách nhanh chóng. Chúc bạn thành công!