Buzz
Các ô trong Google Sheets có thể chứa nhiều ký tự, nhưng khi số lượng ký tự vượt quá giới hạn, nội dung sẽ tràn ra ô liền kề nếu ô đó trống hoặc bị ẩn khỏi chế độ xem. Xuống dòng là cách hiệu quả nhất để sắp xếp và hiển thị nội dung đầy đủ trong ô của bạn một cách khoa học và hợp lý. Để hiểu rõ hơn, bạn có thể tham khảo cách xuống dòng trong Google Sheets mà chúng tôi chia sẻ dưới đây.
Cách xuống dòng trong 1 ô Google Sheets trên máy tính và điện thoại
Chú ý: Để thực hiện ngắt dòng trên Google Sheets, bạn có thể sử dụng một trong bốn cách sau đây.
1. Ngắt dòng trong Google Sheets bằng phím tắt
Bước 1: Nhấp đúp chuột vào ô mà bạn muốn thực hiện ngắt dòng để chỉnh sửa nội dung.
Bước 2: Click chuột vào vị trí mà bạn muốn thực hiện ngắt dòng.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím:
- Ctrl + Enter hoặc Alt + Enter trên Windows.
- Ctrl + Return hoặc Alt + Return hoặc ⌘ + Return
Tùy thuộc vào nội dung của ô, bạn có thể xuống dòng nhiều lần trong ô đó bằng cách này.
Bước 4: Nhấn Enter để hoàn tất.
Bước 5: Khi thực hiện xuống dòng, chiều cao của tất cả các ô trong hàng sẽ tự động điều chỉnh dựa trên nội dung trong ô. Bạn có thể chỉnh sửa các ô để phù hợp nhất.
Sử dụng Google Sheets, đôi khi bạn cần gộp các ô trong hàng hoặc cột để tạo thành một ô duy nhất. Điều này hữu ích khi bạn muốn tạo tiêu đề dài trên nhiều cột. Dưới đây là cách để gộp ô trong Google Sheets một cách nhanh chóng.
2. Xuống dòng trong một ô trên Google Sheet bằng công cụ Xuống dòng tự động
Bước 1: Nhấp vào ô mà bạn muốn xuống dòng và sau đó nhấp vào biểu tượng Xuống dòng tự động trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn Tràn, Xuống dòng hoặc Cắt từ menu mở rộng. Nhấn vào biểu tượng Xuống dòng để ngắt dòng.
Tùy chọn Tràn sẽ khiến nội dung trong ô tràn sang các ô khác trên cùng một dòng. Ngược lại, tùy chọn Cắt sẽ chỉ hiển thị nội dung trong độ rộng của ô, các ký tự sau sẽ bị ẩn nếu nội dung quá dài.
Lưu ý: Google Sheet tự động điều chỉnh chiều cao của ô và hiển thị văn bản trên nhiều dòng để tránh tràn. Tuy nhiên, văn bản vẫn hiển thị trên cùng một dòng trên thanh công thức.
3. Xuống dòng trên Google Sheet bằng cách Copy - Paste
Bước 1: Để thực hiện xuống dòng bằng Copy - Paste, bạn cần một phần mềm chỉnh sửa văn bản như Notepad hoặc bất kỳ trình soạn thảo nào khác. Nhập nội dung và nhấn Enter.
Bước 2: Nhấp đúp chuột vào ô trên Google Sheet và dán nội dung từ Notepad vào.
Lưu ý: Google Sheet tự động xuống dòng cho nội dung được dán vào ô từ phần mềm chỉnh văn bản trước. Nếu không nhấp đúp vào ô cụ thể, nội dung sẽ nhập vào các ô riêng biệt.
4. Xuống dòng, ngắn dòng trên Google Sheet bằng chức năng CHAR
Nếu bạn muốn sử dụng công thức để xuống dòng trong Google Sheet, hàm CHAR là một cách đơn giản để thực hiện điều này.
Bước 1: Chọn ô chứa nội dung cần xuống dòng và bắt đầu nhập công thức bằng cách nhấn phím =:
'Nội dung dòng đầu' & CHAR(10) & 'nội dung xuống dòng'
Bước 2: Nhấn Enter và nội dung của bạn sẽ hiển thị trên hai dòng.
Bước 3: Nếu muốn xuống dòng nhiều lần, chỉ cần chia nội dung bằng ký tự & CHAR(10) & trên thanh công thức.
Mặc định, dữ liệu trên file Google Sheet có thể được chỉnh sửa bởi tất cả những người có quyền truy cập. Tuy nhiên, nếu bạn muốn ngăn một người nào đó thay đổi nội dung, bạn có thể thiết lập phân quyền. Nếu cần, hãy đọc về cách cài đặt quyền chỉnh sửa bảng tính trên Google Sheets để biết thêm chi tiết.
Mytour đã hướng dẫn cách xuống dòng trong Google Sheet theo các bước chi tiết. Hy vọng với thủ thuật này, bạn có thể xử lý dễ dàng các đoạn văn bản dài trong ô của Google Sheet. Nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận để chúng tôi giúp bạn nhé.
