Khi công việc không được sắp xếp và tổ chức, bạn luôn lo sợ bỏ lỡ những điều quan trọng. Không chỉ trong công việc mà trong mọi khía cạnh của cuộc sống. Dù bạn đang học tập hay quản lý một doanh nghiệp, việc lập kế hoạch và sắp xếp thời gian là vô cùng quan trọng. Phương pháp tốt nhất để tăng năng suất và hoàn thành nhiều công việc trong thời gian ngắn là lập kế hoạch chi tiết.
1. Ứng Dụng Quản Lý Công Việc Todoist
Todoist là một trong những ứng dụng phổ biến nhất khi nói đến việc lên danh sách công việc cần làm. Nhóm phát triển liên tục cập nhật tính năng mới để làm cho ứng dụng trở nên hữu ích hơn đối với người dùng. Giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng giúp quản lý danh sách công việc cá nhân hoặc thậm chí là của một nhóm, thì Todoist là lựa chọn tuyệt vời.
Nhờ vào tính năng Lịch Trình Thông Minh, ứng dụng có thể đề xuất những ngày phù hợp nhất nếu bạn muốn lên lịch hoặc tổ chức lại các công việc hiện tại của mình.
Điều tuyệt vời nhất về Todoist là nó có sẵn trên mọi nền tảng, từ Android và iOS đến Windows và Mac. Hơn nữa, Todoist còn có thể tích hợp với nhiều công cụ năng suất khác như Slack, Thunderbird, Gmail, …
2. Ứng Dụng Quản Lý Công Việc TickTick
TickTick là một ứng dụng tạo danh sách công việc đang phát triển nhanh chóng trên thị trường. Với ứng dụng này, bạn có thể dễ dàng thêm các công việc mới nhờ vào tính năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên. Có sẵn các thông báo và tiện ích được ghim trên phiên bản di động để thêm các công việc một cách dễ dàng và quay lại công việc lập tức.
Bạn có thể sắp xếp tất cả các công việc thông qua ngày hết hạn, thẻ và danh sách. Ứng dụng này cũng cho phép bạn thêm các công việc phụ vào công việc chính của mình.
3. Ứng Dụng Ghi Chú Google Keep
Google Keep không có các tính năng phức tạp vì nó được thiết kế cho việc sử dụng cá nhân. Nếu bạn cần một cuốn sổ ghi chú mà bạn có thể mang theo bất kỳ nơi nào, thì Google Keep là lựa chọn hoàn hảo. Nó giúp bạn ghi lại tất cả suy nghĩ, ý tưởng và thậm chí danh sách công việc của mình.
Mặc dù được xây dựng cho việc sử dụng cá nhân, bạn vẫn có thể chia sẻ ghi chú của mình với người khác qua email. Google Keep cho phép bạn nhập trực tiếp tất cả các ghi chú của mình vào Google Documents. Vì vậy, bạn có thể sử dụng trực tiếp tất cả các tùy chọn định dạng của chúng.
Một trong những tính năng tốt nhất của Google Keep là bạn có thể ghi lại ghi chú bằng giọng nói và ứng dụng còn có thể đọc ghi chú của bạn qua điện thoại thông minh, sau đó bạn có thể ghi lại chúng bằng phần mềm. Google Keep cung cấp các lời nhắc tuyệt vời bao gồm cả lời nhắc bằng giọng nói.
4. Ứng Dụng Quản Lý Công Việc Trello
Trello là một ứng dụng rất phổ biến để tạo danh sách công việc. Bạn có thể tạo bảng và tùy chỉnh chúng theo ý muốn trong ứng dụng này. Có nhiều trường hợp sử dụng cho ứng dụng tạo danh sách công việc này.
Bạn có thể sử dụng Trello để lập kế hoạch sự kiện, quản lý nhiệm vụ, tạo lời nhắc, lên lịch cho thói quen hàng ngày của bạn và thậm chí là ứng dụng danh sách mua sắm. Vì vậy, nếu bạn cần tạo danh sách công việc, bạn có thể dựa vào ứng dụng này.
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng hoặc công cụ để quản lý nhiệm vụ và khách hàng của công ty, thì Trello cũng là lựa chọn tuyệt vời. Các tính năng độc đáo của nó sẽ tăng năng suất của công ty bạn lên một tầm cao mới. Bạn có thể tạo ra các quy trình làm việc bằng các hoạt động cần được thực hiện bởi nhân viên ngay trong ứng dụng Trello. Nhờ đó, nhân viên sẽ không bao giờ phải chờ đợi và có thể tiếp tục công việc của họ ngay lập tức.
Trello cũng hỗ trợ tính năng chia sẻ công khai để bạn có thể chia sẻ bảng của mình với các thành viên ngoài nhóm của bạn.
5. Ứng Dụng Things
Nếu bạn muốn có một ứng dụng đơn giản để quản lý và lên lịch cho các thói quen hàng ngày của mình, thì Things là sự lựa chọn phù hợp. Đây là một ứng dụng có thiết kế trang nhã và dễ sử dụng. Tất cả các tính năng của ứng dụng đều được tập trung vào việc quản lý nhiệm vụ và giúp bạn tổ chức và thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Nếu bạn đã cài đặt Things, bạn không cần phải lo lắng về việc bỏ lỡ bất kỳ thời hạn nào. Bạn có thể thêm lời nhắc dễ dàng bằng một lần chạm hoặc thậm chí bằng giọng nói. Chế độ xem lịch sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về cả tuần hoặc tháng.
6. Ứng Dụng Quản Lý Tác Vụ GoodTask
GoodTask là một ứng dụng quản lý tác vụ mạnh mẽ dựa trên Lời Nhắc và Lịch của Apple. Nó có nhiều tính năng khác nhau để giúp bạn tăng năng suất. Cho dù bạn cần một danh sách kiểm tra đơn giản để mua sắm hoặc bạn đang lập kế hoạch cho một dự án phức tạp, bạn đều có thể làm tất cả với GoodTask.
Bởi vì nó đồng bộ trực tiếp với Lời Nhắc và Lịch của iOS, việc kiểm tra lịch biểu của bạn trở nên dễ dàng. GoodTask cũng có danh sách thông minh để lọc các tác vụ thông qua các tham số khác nhau. Bạn có thể xem chúng hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
Giao diện của ứng dụng có thể được tùy chỉnh hoàn toàn bằng cách sử dụng các chủ đề khác nhau theo sở thích của bạn. Vì vậy, bạn có thể tạo ra ứng dụng danh sách công việc theo cách mà bạn muốn.
7. Ứng Dụng Danh Sách Công Việc To- Do
Có rất nhiều màu sắc để phân loại công việc của bạn và quản lý mọi thứ một cách hiệu quả. Không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ thời hạn nào với các lời nhắc hàng ngày. Bạn cũng có thể kích hoạt lời nhắc công việc định kỳ để đơn giản hóa thói quen của mình.
Chế độ xem Lịch sẽ giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch cho ngày, tuần hoặc tháng của mình. Bạn sẽ không bao giờ mất danh sách công việc cần làm nhờ tính năng đồng bộ.
8. Ứng Dụng Taskito
Taskito được phát triển với mục tiêu tăng cường năng suất cá nhân. Vì vậy, bạn có thể quản lý và lên lịch công việc hàng ngày của mình một cách dễ dàng với ứng dụng này. Điều tốt nhất về Taskito là nó không chứa quảng cáo. Vì vậy, bạn không cần phải lo lắng về các quảng cáo gây phiền nhiễu. Taskito cũng đi kèm với 15 chủ đề khác nhau để tạo ra một thiết kế thanh lịch và hấp dẫn.
Taskito giúp bạn nhập Lịch Google để dễ dàng xem lịch trình hàng ngày của mình. Ngay cả khi bạn chuyển từ thiết bị Android sang, bạn có thể đồng bộ hóa ngay lập tức tất cả các công việc và dự án của mình. Taskito giúp bạn sắp xếp tất cả các nhiệm vụ dựa trên mức độ ưu tiên để xác định tầm quan trọng của từng nhiệm vụ.