Mẹo sử dụng Google Docs trên điện thoại Android hiệu quả

Google Docs trên Android (cũng như iOS) là phiên bản trình soạn thảo văn bản trực tuyến của Google dành cho di động. Tính năng cơ bản trên Google Docs cho Android tương tự như trên PC, tuy nhiên, có một số điểm khó sử dụng và thiếu sót.

Hướng dẫn soạn thảo văn bản hiệu quả trên Google Docs cho điện thoại Android

* Link tải ứng dụng Google Docs cho Android TẠI ĐÂY

Cách sử dụng Google Docs trên Android một cách hiệu quả

1. Nhập văn bản trên Google Docs cho Android một cách nhanh chóng

Có nhiều cách và mẹo để nhập văn bản nhanh chóng và hiệu quả trên Google Docs cho Android.

Đầu tiên, trên hầu hết các thiết bị Android có tính năng Swipe to type, giúp người dùng thao tác và gõ văn bản một cách nhanh nhẹn. Tuy chỉ có một điểm nhỏ là tính năng này chưa hỗ trợ tiếng Việt.

Trong trường hợp bạn không muốn hoặc vì lý do nào đó không thể nhập văn bản trên ứng dụng Google Docs trên thiết bị Android của bạn, có một cách đơn giản: nhấn nút biểu tượng micro và bắt đầu đọc văn bản. Google sẽ chuyển giọng nói thành văn bản và hiển thị trên màn hình.

2. Sử dụng các công cụ cộng tác trên Google Docs cho Android

Nếu bạn muốn cộng tác trên Google Docs khi đang di chuyển, chỉ cần nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm ở góc trên cùng bên phải màn hình, sau đó chọn Chia sẻ & Xuất .

Trong menu hiển thị trên màn hình, bạn có thể lựa chọn một trong hai tùy chọn:

- Chia sẻ (share): Chọn tùy chọn này để cấp quyền truy cập cho người dùng cụ thể. Nếu bạn muốn chia sẻ quyền truy cập cho nhiều người hơn, bạn sẽ phải thực hiện thêm một bước tương tự.
- Chia sẻ liên kết (link sharing): Nhấn vào tùy chọn này để tạo liên kết có thể chia sẻ với bất kỳ người dùng nào. Tùy chọn này cho phép người dùng truy cập nhanh chóng mà không cần quyền riêng tư nhiều.

3. Sử dụng công cụ tìm kiếm hình ảnh trực tiếp trên Google Docs

Ứng dụng Google Docs cho Android và iOS tích hợp sẵn công cụ giúp người dùng tìm kiếm hình ảnh trực tiếp.

Bước 1: Trên cửa sổ ứng dụng Google Docs, tìm và chạm vào biểu tượng + ở góc trên cùng.
Bước 2: Chọn Ảnh > Từ web .

Bây giờ bạn có thể tìm kiếm hình ảnh trực tiếp trên Google từ ứng dụng Google Docs trên thiết bị Android của bạn.

Ngoài ra, bạn cũng có các tùy chọn để tìm kiếm hình ảnh đã lưu trên Google Drive hoặc trên thiết bị của mình.

Chọn hình ảnh bạn muốn sử dụng, sau đó nhấn Chèn để thêm vào tài liệu.

4. Bật chế độ chỉnh sửa ngoại tuyến trên Google Docs cho Android

Bật chế độ chỉnh sửa ngoại tuyến trên Google Docs cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu mọi lúc, mọi nơi mà không cần kết nối Internet.

Đơn giản là chạm vào biểu tượng 3 dấu chấm ở góc trên cùng bên phải màn hình, cuộn xuống và bật thanh trượt bên cạnh Khả dụng ngoại tuyến.

Khi ở chế độ ngoại tuyến, bạn vẫn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu mới. Đừng quên nhấn dấu tích màu xanh ở góc trên cùng bên trái để lưu thay đổi trước khi đóng ứng dụng. Mọi thay đổi sẽ tự động đồng bộ khi có kết nối mạng.

5. Đánh dấu và nhận xét trên ứng dụng Google Docs cho Android

Để đánh dấu và thêm nhận xét trong tài liệu trên Google Docs cho Android, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn văn bản hoặc dòng bạn muốn thêm nhận xét.
Bước 2: Nhấn biểu tượng dấu + ở góc trên cùng màn hình, chọn Comment (nhận xét).

Bước 3: Nhập nhận xét mà bạn muốn thêm, mọi thay đổi sẽ tự động lưu trữ trên dịch vụ đám mây.

Hoặc:

- Nhấn và giữ ngón tay trên màn hình, sau đó kéo để chọn một dòng văn bản.
- Nhấn vào nút Highlight (đánh dấu) trên thanh công cụ ở góc dưới cùng và chọn một màu bất kỳ để đánh dấu.

Ở đây, Mytour chia sẻ một số mẹo sử dụng Google Docs trên Android hiệu quả. Hy vọng với những mẹo nhỏ này, bạn sẽ trở thành chuyên gia trong việc sử dụng ứng dụng soạn thảo văn bản trực tuyến của Google.

Besides, bạn cũng có thể kiểm tra thêm cách chèn bảng tính từ Google Sheets vào trong Google Docs qua bài viết dưới đây.

Xem thêm: Hướng dẫn chèn bảng tính từ Google Sheets vào Google Docs.