Buzz
Trong trường hợp bạn muốn đổi một dòng hoặc toàn bộ dòng từ chữ in hoa sang chữ thường hoặc ngược lại, Excel có thể giúp bạn xử lý vấn đề này. Nắm vững cách sử dụng các hàm đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Excel là kiến thức cơ bản mà mọi người sử dụng Excel nên biết.
Nếu bạn sử dụng Microsoft Word, hãy tham khảo cách đổi chữ hoa sang chữ thường trong Word tại đây.
Chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Excel
Bước 1: Giả sử chúng ta có một danh sách gồm 7 nhân viên như hình dưới, nhiệm vụ của chúng ta là chuyển đổi toàn bộ họ tên của họ thành chữ in hoa bằng cách sử dụng hàm trong Excel.
Bước 2: Để thực hiện chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Excel, chúng ta sử dụng hàm có tên là UPPER.
Công thức: =upper(text)
Áp dụng công thức này cho một dòng bất kỳ, ví dụ như dòng có mã NV01. Công thức áp dụng cho dòng này sẽ là =upper(B5), với B5 là vị trí của NV01 trong cột họ và tên, vị trí thứ 5 trên bảng Excel.
Bước 3: Nhấn enter và bạn sẽ thấy toàn bộ văn bản được chuyển từ chữ thường sang chữ in hoa. Việc sử dụng hàm đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Excel thực sự đơn giản.
Bước 4: Tiếp theo, hãy copy công thức đó vào các ô khác, bạn sẽ thấy toàn bộ các ô trong danh sách đã được chuyển từ chữ thường sang chữ in hoa.
Hàm đổi chữ in hoa thành chữ thường trong Excel
Bước 1: Trong bài trước, chúng ta đã làm quen với cách sử dụng hàm đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Excel. Giờ hãy xem cách đối ngược với hàm đổi chữ in hoa về chữ thường trong Excel.
Bước 2: Giống như cách nhập công thức cho hàm đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Excel, nhưng với hàm đổi chữ in hoa về chữ thường, chúng ta sử dụng hàm lower thay vì upper.
Công thức: =lower(text).
Cụ thể, bạn nhập vào dòng tương tự với =lower(B5), trong đó B5 là vị trí của dòng mà bạn muốn sử dụng hàm đổi chữ in hoa về chữ thường trong Excel.
Bước 3: Sau khi nhấn Enter, bạn sẽ thấy dòng chữ đã hoàn toàn chuyển đổi sang chữ thường.
Bước 4: Tiếp tục copy công thức này sang các ô khác, bạn sẽ thấy toàn bộ các ô trong danh sách đã được chuyển từ chữ in hoa về chữ thường.
Dưới đây là cách sử dụng hàm đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Excel cũng như chuyển đổi ngược lại. Việc sử dụng các hàm cơ bản như vậy trong Excel giúp người dùng thực hiện các biến đổi văn bản một cách dễ dàng và hiệu quả. Còn rất nhiều hàm khác trong Excel mà bạn có thể khám phá, hãy thường xuyên ghé thăm Mytour để cập nhật kiến thức mới nhé.
Xem thêm cách Chuyển văn bản từ chữ thường sang chữ in hoa bằng Unikey
Ngoài ra, đối với người sử dụng Excel, việc nắm vững các phím tắt là một điều rất quan trọng và thường bị bỏ qua. Sử dụng linh hoạt các phím tắt sẽ giúp người dùng nhanh chóng làm quen với các công cụ và tăng hiệu suất làm việc. Điều này là một khía cạnh quan trọng mà người dùng cần chú ý và nâng cao kỹ năng của mình.
