Buzz
Những công việc lặp đi lặp lại thường khiến chúng ta mệt mỏi và tốn thời gian. Nhưng với Macro trong Excel, bạn sẽ không còn phải đối mặt với những công việc đó nữa.
Bạn đã từng cảm thấy mệt mỏi vì phải làm đi làm lại các công việc trong Excel chưa?
Trong Excel, việc này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ tính năng Macro. Đây là công cụ giúp bạn ghi lại các thao tác chuột và bàn phím. Sau đó, Macro sẽ thực hiện các hành động đó theo thứ tự mà bạn đã thực hiện. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian cho những công việc lặp đi lặp lại.
Để tạo Macro, bạn nhấn vào menu View và chọn Macros > Record Macro.
Cửa sổ Record Macro sẽ hiện ra, cho phép bạn tạo Macro mới. Đầu tiên, bạn đặt tên cho Macro ở mục Macro name. Tên có thể chứa chữ cái, số và dấu gạch dưới. Tên của Macro phải bắt đầu bằng một chữ cái. Bạn cũng có thể đặt phím tắt để chạy Macro trong mục Shortcut key.
Từ giờ, Excel sẽ ghi lại tất cả các bước khi bạn thực hiện công việc. Khi hoàn thành, bạn dừng ghi lại của Macro bằng cách chọn Macro > Stop Recording.
Có một điều khá phức tạp mà bạn cần lưu ý. Ví dụ, khi bạn muốn di chuyển từ ô A8 đến ô B8 sau khi thực hiện một hành động, bạn cần nhấn phím mũi tên sang phải. Tuy nhiên, Excel sẽ không ghi nhận việc này là việc sử dụng phím mũi tên mà chỉ hiểu rằng bạn muốn đến ô B8. Khi bạn chạy Macro từ vị trí C8, thay vì chuyển đến ô D8 như mong đợi, Excel sẽ quay lại ô B8. Dù bạn chạy Macro ở bất kỳ ô nào, vị trí tiếp theo vẫn sẽ là B8.
Điều này xảy ra vì Excel hiểu đó là một vị trí cố định chứ không phải vị trí tương đối. Để Excel di chuyển đến ô bên phải của ô hiện tại thay vì B8, bạn cần kích hoạt Relative References. Nó nằm trong trình đơn Macro và dưới Start/Stop Recording.
Sau khi ghi lại các Macro, bạn sẽ không cần phải lặp lại các bước đó nữa. Thay vào đó, bạn chọn Macro > View Macros. Ở đây sẽ hiển thị tất cả các Macro bạn đã tạo. Chọn Macro cần và nhấn Run. Bạn cũng có thể chỉnh sửa và xóa Macro từ cửa sổ này.
Một cách khác đơn giản và được nhiều người lựa chọn hơn là sử dụng phím tắt. Nếu bạn quên đặt phím tắt cho Macro, bạn có thể chọn Macro và nhấn Options để đặt lại phím tắt. Giờ đây, bạn có thể thực hiện nhiều công việc lặp lại chỉ bằng cách nhấn phím tắt.
Chúc các bạn thành công!
Tham khảo: Addictivetips
