Buzz
Zoom là một trong những ứng dụng phổ biến nhất được sử dụng để học tập và làm việc từ xa. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn khi sử dụng nó lần đầu. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn sử dụng Zoom một cách hiệu quả hơn.Lưu ý: các mẹo dưới đây áp dụng cho các tài khoản đã mua bản quyền. Phiên bản Zoom miễn phí có thể không hỗ trợ một số tính năng.
'Thủ thuật'
Đối với những người sử dụng máy tính chạy hệ điều hành Windows 10, hãy gõ từ khóa “Camera” vào thanh tìm kiếm trên menu Start. Bạn sẽ có thể sử dụng tính năng 'soi gương' để chỉnh sửa kiểu tóc hoặc trang phục trước khi tham gia cuộc họp trên Zoom.
Đối với các máy tính chạy hệ điều hành Windows khác hoặc máy tính Mac, bạn có thể mở ứng dụng Zoom, sau đó chọn 'Setting' (biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải) => Chọn phần Video => Tại đây, bạn có thể xem trước hình ảnh trước khi thực hiện cuộc gọi trên Zoom. Nếu máy tính của bạn đủ mạnh mẽ và kết nối mạng ổn định, hãy chọn “Enable HD” nếu tính năng này có sẵn trong phần Video. Điều này sẽ giúp bạn trông thật sự rạng rỡ 😁
Kiểm tra microphone và các cài đặt khác
Trong menu Cài đặt, chọn Âm thanh để điều chỉnh âm lượng. Hãy đảm bảo rằng loa và Microphone của bạn đều được bật. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn sử dụng thiết bị âm thanh khác trong khi đang tham gia cuộc gọi bằng cách nhấp vào nút bên phải của nút Tắt tiếng, điều này sẽ hiển thị các thiết bị có sẵn để kết nối.
Tắt tiếng dễ dàng hơn
Khi đang ở chế độ Tắt tiếng, nếu bạn muốn phát biểu, chỉ cần nhấn và giữ thanh Space trên bàn phím. Sau khi phát biểu xong, thả thanh Space như bình thường và bạn sẽ quay lại chế độ Tắt tiếng.
Bên cạnh đó, nếu bạn cần phát biểu trong một khoảng thời gian nhất định nhưng không muốn giữ nút Space, hãy sử dụng “Alt + A” để tắt tiếng, sau đó cũng sử dụng cú pháp này để bật tiếng lại.
Thấy tất cả mọi người mỉm cười hạnh phúc trong ánh sáng đèn của Zoom
Chế độ mặc định của Zoom sẽ chỉ hiện mặt những ai đang nói. Tuy nhiên, chỉ cần nhấp vào “Chế độ Gallery” ở góc trên bên phải của cuộc gọi, bạn sẽ có thể thấy được tất cả mọi người. Bạn có thể nhìn thấy tất cả mọi người trong một cuộc gọi với tối đa 49 người mỗi trang.
Nếu bạn muốn thiết lập chế độ này làm mặc định, hãy chọn Menu Cài đặt (hoặc nút Cài đặt Video nếu bạn đang tham gia cuộc gọi) => Dưới mục Cuộc họp, chọn bật “Hiển thị tối đa 49 người tham gia trên màn hình trong Chế độ Gallery”.
Tận hưởng video cùng đám đông
Mặc dù Zoom hỗ trợ chia sẻ ảnh chụp màn hình, nhưng khi muốn chia sẻ video, có thể bạn sẽ gặp phải sự cố hoặc giật lag. Tuy nhiên, chỉ cần nhấn vào nút Chia sẻ màu xanh lá ở giữa phía dưới cửa sổ Zoom, bạn có thể chia sẻ video cho nhiều người cùng lúc. Đừng quên nhấn chọn “Chia sẻ âm thanh máy tính” ở góc dưới bên trái trước khi chia sẻ video nhé.
Quay lại và chỉnh sửa cuộc gọi theo ý muốn
Đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ khoảnh khắc nào trên Zoom bằng cách ghi lại cuộc gọi. Trước khi bắt đầu, vào Menu Cài đặt => Chọn “Tối ưu hóa cho phần mềm chỉnh sửa video của bên thứ ba” ở phần Ghi âm. Một bản MP4 của cuộc gọi sẽ được lưu lại và bạn có thể chỉnh sửa nó sau này.
Nếu bạn là người tạo cuộc gọi video => Chọn Ghi lại, có 2 lựa chọn là “Ghi lại trên máy tính này” và “Ghi lại lên Đám mây”. Nếu máy tính của bạn đủ mạnh và có đủ dung lượng, hãy chọn “Ghi lại trên máy tính này”. Nếu không, lựa chọn kia cũng được. Nếu bạn chọn lưu file trên máy, hãy vào Tài liệu => Thư mục Zoom để tìm file nhé.
Hỗ trợ từ xa
Trong trường hợp khẩn cấp, tính năng hỗ trợ từ xa của Zoom có thể giúp giải quyết một số vấn đề cơ bản. Ví dụ, trước hết, người cần hỗ trợ (A) đang ở phần Menu Cài đặt => Ở mục Phần cài đặt chung, bật “Bật tính năng điều khiển từ xa tất cả các ứng dụng” (tính năng này sẽ mặc định là tắt).
Người hỗ trợ (B) - là người tạo cuộc gọi, sẽ thấy một nút Hỗ trợ ở thanh dưới cùng của cửa sổ ứng dụng Zoom khi cuộc gọi đang diễn ra. Họ có thể yêu cầu quyền điều khiển hoặc khởi động lại thiết bị. Thông tin chi tiết tại đây.
Nếu bạn cần biết thêm về các phiên bản khác của tính năng điều khiển từ xa này, hãy truy cập thêm vào đây.
Mong rằng những mẹo trên có thể giúp những ai đang sử dụng Zoom có thể tận dụng nó một cách triệt để và sử dụng nó dễ dàng hơn. Hãy nhớ #stayathome nhé :D
Theo Fastcompany
