Buzz
Mặc dù tiêu đề có vẻ không hoàn toàn rõ ràng, nhưng hãy trao cho thủ thuật này một cơ hội. Sau khi áp dụng một lần, bạn sẽ thấy ngay lợi ích khi cộng tác với người khác trên Google Drive.
Tạo bản sao của tài liệu Google Drive một cách dễ dàng
Dễ dàng tạo bản sao của bất kỳ tài liệu nào trong tài khoản Google Drive của bạn. Nhưng bạn có biết làm thế nào để người khác tự động tạo bản sao khi họ nhận được liên kết chia sẻ không? Mẹo nhỏ này hữu ích khi bạn muốn bảo vệ tài liệu gốc hoặc mẫu ban đầu, đồng thời cho phép người khác linh hoạt chỉnh sửa bản sao của tài liệu cho riêng mình.
Chia sẻ bản sao của tài liệu với người dùng
Không cần phải yêu cầu họ tạo bản sao thủ công, chỉ cần làm theo các bước dưới đây và bản sao sẽ tự động được tạo ra cho mỗi người nhận. Mẹo này hoạt động hiệu quả trên tất cả các công cụ của Google Drive: Docs, Sheets và Slides.
Bước 1: Mở tài liệu Google Drive mà bạn muốn chia sẻ. Nhấp vào nút Chia sẻ màu xanh lam ở trên cùng bên phải của tài liệu.
Bước 3: Tiếp theo, nhấp vào Nâng cao. Loại bỏ tích khỏi ô Thông báo cho người khác. Bạn không muốn họ nhận email thông báo khi tệp được chia sẻ. Bạn muốn gửi liên kết tới tài liệu có thể chia sẻ riêng biệt. Nhấp OK để lưu các thay đổi.
Bước 4: Sao chép và dán liên kết đã được chia sẻ trong một email. Bây giờ, xóa mọi thứ sau dấu gạch chéo phía trước trong liên kết và thêm từ copy.
- Liên kết gốc:
- Liên kết sau chỉnh sửa:
Gửi email và nhiệm vụ hoàn thành. Người nhận nhấp vào liên kết sẽ được dẫn đến màn hình Google Drive nhắc họ tạo một bản sao của tài liệu.
Khi bấm vào Tạo một bản sao, một bản sao của tài liệu sẽ được lưu trữ trong Google Drive của họ. Tài liệu gốc vẫn tồn tại nguyên vẹn trong tài khoản của bạn.
