Buzz
Tùy biến Microsoft Office 2016 theo sở thích cá nhân.
Thiết lập mặc định thường không phản ánh đúng nhu cầu của từng người dùng. May mắn thay, phần mềm của Microsoft đều cho phép người dùng điều chỉnh các thiết lập theo ý thích cá nhân. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách cá nhân hóa Office 2016, sản phẩm được ra mắt vào cuối tháng 9/2015.
Đổi mới giao diện
Một trong những thay đổi lớn nhất bạn có thể thực hiện để cá nhân hóa Microsoft Office là thay đổi giao diện của nó. Điều này giúp việc sử dụng phần mềm trở nên dễ dàng hơn và phản ánh phong cách riêng của bạn.
Trong Microsoft Office 2016, bạn có thể lựa chọn từ 4 chủ đề màu sắc: Trắng, Sặc Sỡ (mặc định của Office), Xám Tối (tăng cường độ tương phản), và Đen (giảm ánh sáng mắt). Tuy nhiên, với Office 365, chỉ có 3 chủ đề: Trắng, Sặc Sỡ và Xám Tối.
Ngoài ra, có 15 lựa chọn nền (Hình Nền Office) để bạn có thể chọn kết hợp với chủ đề màu đã chọn. Tất cả đều có sẵn trong File > Account.
Mặc định, giao diện và hình nền của Office 2016 sẽ tự động đồng bộ với tài khoản Microsoft của bạn và được áp dụng trên tất cả các máy tính đã cài đặt Office 2016 và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Bạn có thể cá nhân hóa điều này bằng cách vào File > Options > General > Cá nhân hóa bản sao của Microsoft Office của bạn và thay đổi theo ý muốn.
Cá nhân hóa thanh Ribbon
Ribbon xuất hiện từ phiên bản Office 2007, cung cấp danh sách các lựa chọn và công cụ chạy dọc trên giao diện Office 2016. Đây có thể xem là đặc điểm nhận diện nổi bật nhất của các phiên bản mới của Microsoft Office.
Mặc dù có nhiều tùy chọn và công cụ, không phải tất cả chúng đều hữu ích. Vì vậy, cách giải quyết là làm thế nào để tùy chỉnh thanh Ribbon theo ý muốn? Điều này hoàn toàn khả thi và Microsoft đã cung cấp các tùy chọn để thực hiện điều này. Để làm điều này, bạn có thể truy cập vào File > Options > Customize Ribbon.
Tại đây, bạn sẽ có nhiều tùy chọn để tùy chỉnh lại thanh Ribbon, bao gồm ẩn/hiện một hoặc nhiều tab, thêm/bớt các tùy chọn hoặc công cụ theo ý muốn,...
Nếu bạn muốn thay đổi các tùy chọn trong thanh công cụ, hãy chọn Tool Tabs trong phần Customize the Ribbon.
Sau khi hoàn tất điều chỉnh, nhấn OK để lưu lại.
Cá nhân hóa thanh Truy cập Nhanh
Như tên gọi, Thanh Truy cập Nhanh là một thanh công cụ cung cấp các lệnh thao tác nhanh khi làm việc. Mặc định, nó chỉ hiển thị 3 lựa chọn: Lưu, Hoàn tác và Làm lại.
Để cá nhân hóa thanh Truy cập Nhanh này, bạn chỉ cần vào File > Options > Thanh Công cụ Truy cập Nhanh.
Tại đây, bạn có thể chọn các tùy chọn và chức năng mà bạn muốn thêm vào Thanh Truy cập Nhanh bằng cách chọn và nhấn Thêm. Khi đã hoàn thành, hãy nhấn OK để lưu lại cài đặt.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thay đổi vị trí của thanh Truy cập Nhanh bằng cách chọn Tùy chọn Hiển thị Dưới Thanh Ribbon.
Khi đó, thanh Truy cập Nhanh sẽ xuất hiện ở dưới Thanh Ribbon.
Bỏ qua Màn hình Bắt đầu khi khởi động
Khi mở một ứng dụng trong Office 2016, bạn sẽ thấy màn hình Bắt đầu đầu tiên với danh sách các mẫu nội dung phổ biến và các tập tin gần đây. Phần lớn người dùng thường chọn “Tài liệu Trống” trên màn hình Bắt đầu này. Vì vậy, nhiều người cảm thấy màn hình Bắt đầu không cần thiết.
Tuy nhiên, nếu bạn không muốn màn hình Bắt đầu xuất hiện mỗi khi mở một ứng dụng trong Office 2016, bạn có thể vô hiệu hóa nó bằng cách vào File > Options.
Trong mục Cài đặt khởi động, hãy bỏ chọn tùy chọn Hiển thị màn hình Bắt đầu khi khởi động ứng dụng này sau đó nhấn OK để lưu lại.
Thay đổi vị trí lưu mặc định sang máy tính
Không thể phủ nhận rằng OneDrive là một dịch vụ lưu trữ trực tuyến tốt. Nó có nhiều tính năng mới và nếu bạn có tài khoản Office 365, bạn sẽ được cung cấp 1TB lưu trữ miễn phí.
Tuy nhiên, mặc định Office 2016 sẽ chọn OneDrive làm nơi lưu trữ mặc định. Điều này gây phiền toái cho những người không dùng Office 365 hoặc không muốn sử dụng OneDrive.
Nếu bạn chỉ muốn lưu trên máy tính, bạn có thể thay đổi vị trí lưu mặc định trong Office 2016 bằng cách vào File > Options > Save. Sau đó, chọn Tài liệu Lưu vào máy tính mặc định ở phần Lưu Tài liệu, sau đó nhấn OK để lưu lại.
