Buzz
Trong phần trước, Mytour đã giới thiệu cho bạn một số thủ thuật hữu ích khi sử dụng Gmail để làm việc. Phần tiếp theo này sẽ tiếp tục cung cấp thông tin về dịch vụ này cùng những mẹo nhỏ trong quá trình sử dụng, giúp bạn đạt được hiệu quả công việc tốt nhất với Gmail.
Tải Gmail cho Android tại đây.
Tham khảo các thủ thuật Gmail không thể không biết - Phần 1.
Trong hai bài hướng dẫn này, Mytour đã tóm tắt và giới thiệu những mẹo hay nhất, tiện ích nhất để sử dụng với Gmail.
Các thủ thuật Gmail được ưa chuộng nhất
1. Hiển thị Gmail đã chọn lọc
Nếu không cần thiết, bạn có thể ẩn đi một số mục trong Gmail để làm cho giao diện sạch sẽ hơn và dễ sử dụng hơn. Để làm điều này, hãy vào Cài đặt / Nhãn và ẩn đi những mục không cần thiết.
2. Dấu chấm không quan trọng
Nếu bạn lo ngại về việc có dấu chấm trong địa chỉ email của bạn hoặc của ai đó, đừng quá lo lắng, Gmail mặc định rằng tất cả phần trước ký tự '@' (có hoặc không có dấu chấm) đều chỉ là một tài khoản duy nhất.
Ví dụ:
Ví dụ, nếu địa chỉ Gmail của bạn là [email protected], việc nhập nhầm thành [email protected] hoặc [email protected] cũng không có vấn đề gì.
Khi bạn vô tình thêm dấu chấm trong địa chỉ Gmail, bạn thực ra tạo ra một tài khoản alias hoặc còn gọi là tài khoản Gmail phụ. Bất kỳ email nào gửi đến các địa chỉ như vậy đều sẽ đến hộp thư chính của bạn. Điều này cũng là một cách thú vị để kiểm tra xem ai đang sử dụng địa chỉ của bạn và làm gì.
3. Đánh dấu sao cho những email quan trọng
Thường thì, chúng ta sẽ đánh dấu sao ở đầu mỗi email để chỉ ra sự quan trọng hoặc để ghi nhớ điều gì đó. Mặc định, dấu sao này sẽ có màu vàng. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi màu sắc của dấu sao để tạo điểm nhấn hoặc để xác định độ quan trọng của từng email.
Các bạn vào Cài đặt / chọn mục Chung. Tìm tới mục Ngôi sao, chọn số màu sao theo số Lựa chọn (1 sao = 1 màu, 4 sao = 4 màu, tất cả sao = tất cả các màu).
Bạn có thể chọn các màu khác nhau cho mỗi email bằng cách nhấp chuột trái vào dấu sao trước email đó cho đến khi bạn chọn được màu yêu thích.
4. Trò chuyện video ngay trên Gmail
Trong Gmail, bạn cũng có thể trò chuyện và gặp gỡ như bất kỳ ứng dụng trò chuyện hoặc nhắn tin nào khác. Chỉ cần đến tab Trò chuyện (ở phía bên cạnh Hộp thư đến) và mở Hangout lên.
Sau đó, nhấp vào biểu tượng camera ở phía trên, bên trái của cửa sổ trò chuyện để bắt đầu video call.
5. Đảm bảo tính bảo mật cho tài khoản Gmail
Nếu bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình trên một máy tính công cộng, hãy sử dụng bảo mật hai lớp hoặc tạo một mật khẩu mạnh và không bao giờ lưu lại trên trình duyệt của máy tính đó.
Nếu bạn cảm thấy lo lắng, bạn có thể kiểm tra chi tiết bằng cách nhấp vào Thông tin chi tiết ở dưới cùng của Gmail.
Xuất hiện một cửa sổ mới, trong đó hiển thị danh sách các phiên đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Hãy kiểm tra để xem có gì bất thường không và nếu cần, nhấp vào 'Đăng xuất khỏi tất cả các phiên đăng nhập khác' để kết thúc các phiên đăng nhập khác.
Vậy là phần hai của loạt bài hướng dẫn về các thủ thuật Gmail tạm thời kết thúc ở đây. Hy vọng những mẹo nhỏ này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc.
Chúc bạn thành công!
