Bạn đã biết cách vẽ biểu đồ cột trong Excel, nhưng có rất nhiều loại đồ thị, biểu đồ phức tạp mà bạn chưa khám phá. Hãy đọc tiếp bài viết của chúng tôi để khám phá những điều mới mẻ.
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ, đồ thị trong Excel một cách hiệu quả
Bí quyết vẽ biểu đồ trong Excel - Minhs họa rõ ràng
Tải ngay bộ Office mới nhất tại đây: Download Office 2016
Ví dụ: Dựa vào bảng số liệu dưới đây, sử dụng biểu đồ cột trong Excel để thể hiện số lượng hàng tồn kho của các sản phẩm qua các năm.
Hướng dẫn vẽ biểu đồ như sau:
1. Đối với Excel 2007
- Tải Office 2007 ngay
Chọn toàn bộ dữ liệu (bao gồm số liệu và tiêu đề), sau đó vào tab Insert, chọn biểu tượng đồ thị ưa thích trong nhóm Charts.
Tiếp theo, nhấp vào tam giác nhỏ dưới biểu tượng Column để hiển thị danh sách mẫu biểu đồ cột tương ứng. Lựa chọn mẫu bạn muốn, biểu đồ sẽ tự động xuất hiện với sự rõ ràng và chi tiết, bao gồm chú thích, tiêu đề cột, và hàng sẽ được điền tự động.
Để đổi kiểu biểu đồ, chỉ cần nhấp chuột vào biểu đồ hiện tại và chọn kiểu mới. Biểu đồ mới được chọn là 3-D Bar.
Đặt tên cho biểu đồ bằng cách vào nhóm Layout, chọn tam giác nhỏ dưới biểu tượng Chart Title và chọn vị trí muốn đặt. Ở đây, chọn Above Chart và nhập tên biểu đồ.
Để thêm tiêu đề cho trục hoành (hoặc trục tung) trên biểu đồ, vào Chart Tools, chọn Layout / Labels / Axis Titles và chọn kiểu mong muốn, nhập nội dung.
Kết quả:
2. Đối với Excel 2003
- Tải Office 2003 ngay
Chọn bảng dữ liệu, sau đó vào menu Insert, chọn Chart…
Một hộp thoại xuất hiện, bạn chọn loại biểu đồ trong mục Chart Type và loại biểu đồ mong muốn trong khung Chart sub-type.
Tiếp theo, nhấn Next, sau đó tiếp tục nhấn Next một lần nữa. Tiếp theo, nhập tên cho biểu đồ và tên các trục.
Nhấn Finish để hoàn tất quá trình vẽ đồ thị trong Excel.
Kết quả:
Biểu đồ đã được tạo ra, bạn có thể sao chép hình ảnh của biểu đồ này sang Word hoặc các phần mềm khác.
Dưới đây là cách hướng dẫn tạo biểu đồ bằng công cụ tích hợp trong Excel. Tuy nhiên, còn nhiều phần mềm khác hỗ trợ vẽ biểu đồ, đồ thị trong Excel với giao diện đẹp và dễ sử dụng. Bạn có thể tham khảo danh sách các phần mềm tại mục 'Phần mềm liên quan' như Microsoft Office Compatibility Pack, Microsoft Office Project Professional. Hãy tải Microsoft Office Compatibility Pack để trải nghiệm.
Với một file dữ liệu lớn, việc đánh số thứ tự thủ công sẽ tốn nhiều thời gian. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng tính năng đánh số thứ tự tự động có sẵn trong Excel để tiết kiệm thời gian. Xem hướng dẫn đánh số thứ tự cột trong Excel trên cột Excel mà chúng tôi đã cung cấp.