Buzz
Việc viết một email xin thực tập giống như một lời chào gửi đến một doanh nghiệp, nơi bạn có cơ hội tự giới thiệu về bản thân và mục tiêu liên hệ của mình.
mẹo viết email xin thực tập
Việc viết email xin thực tập tương tự như việc gửi một lời chào đến một doanh nghiệp, nơi bạn có cơ hội giới thiệu về bản thân và mục tiêu của mình trong công việc thực tập. Điều này giúp doanh nghiệp hiểu rõ về bạn và mục tiêu của bạn, cũng như mở ra cơ hội cho họ liên lạc lại nếu họ cần tuyển thực tập sinh.
Tầm quan trọng của Email xin thực tập
Đặc biệt, nội dung của email xin thực tập sẽ quyết định cho doanh nghiệp nhận xét về tính cách, năng lực của bạn. Nếu họ cảm thấy bạn phù hợp với vị trí, họ sẽ phản hồi và sắp xếp cuộc gặp. Ngược lại, nếu họ không thấy phù hợp, họ có thể không đề xuất cuộc gặp, giúp tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.
Tóm lại, việc sử dụng email để xin thực tập không chỉ tạo cơ hội giao tiếp mà còn giúp xây dựng ấn tượng tích cực với doanh nghiệp.
Cách viết email xin thực tập
Tiêu đề email rất quan trọng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Hãy đảm bảo rằng tiêu đề email bao gồm tên và vị trí thực tập bạn đang ứng tuyển, để làm rõ rằng đây là một email ứng tuyển.
Bắt đầu email bằng một lời chào lịch sự và chuyên nghiệp. Nếu bạn gửi email cho một nhà tuyển dụng mà bạn chưa quen biết, hãy viết lời chào như sau: “Kính gửi Phòng tuyển dụng của công ty [tên công ty]” hoặc “Kính gửi Anh/Chị [Họ tên] – trưởng phòng tuyển dụng,…”
Sau khi chào hỏi, hãy tự giới thiệu bằng cách nêu rõ tên, tuổi, trường học và ngành học của bạn. Tiếp theo, cho biết làm sao bạn biết đến công ty và mong muốn tham gia thực tập trong thời gian nào, cùng với mục tiêu và nguyện vọng của bạn khi thực tập.
Mẹo khi viết email xin thực tập
Trong phần này, hãy thảo luận về các điểm sau:
- Kinh nghiệm và năng lực cá nhân: Chia sẻ về các dự án nghiên cứu, các bài báo đã công bố trong quá trình học, và những kỹ năng mà bạn đã có liên quan đến vị trí thực tập, như làm việc nhóm, kỹ năng thuyết trình,... tùy thuộc vào vị trí cụ thể.
- Thành tích học tập và hoạt động ngoại khóa: Liệt kê những thành tích mà bạn đã đạt được trong quá trình học tập, như học bổng, thành tích trong nghiên cứu khoa học, chứng chỉ tiếng Anh, tin học,...
Giống như lời chào mở đầu, câu kết thúc email cũng cần trang trọng và chuyên nghiệp. Tránh sử dụng các từ ngữ như “Chúc những điều tốt lành đến với anh/chị” hoặc “Chúc anh/chị một ngày tốt lành”. Thay vào đó, hãy sử dụng lời kết “Trân trọng” để tạo nên một email chuyên nghiệp.
cách viết email xin thực tập
Tiêu đề email khi ứng tuyển rất quan trọng trong việc viết email xin thực tập. Đây chính là yếu tố quyết định liệu nhà tuyển dụng có mở và đọc email của bạn hay không. Vì thế, hãy viết một tiêu đề rõ ràng và chính xác, bao gồm: Họ tên – Vị trí ứng tuyển – Xin thực tập.
Trong phần mở đầu email, bắt đầu bằng một lời chào lịch sự và trang trọng. Ví dụ: “Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty…” hoặc “Kính gửi Anh/Chị… – Trưởng phòng Tuyển dụng…”. Sau đó, giới thiệu về bản thân với các thông tin cơ bản như tên, tuổi, trường học và ngành học. Tiếp theo, trình bày mục đích gửi email, bao gồm mong muốn khi thực tập, thời gian có thể thực tập và cam kết của bạn trong quá trình thực tập.
Sau khi giới thiệu mục đích gửi email là xin thực tập, hãy trình bày chi tiết hơn về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn để thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn bạn. Hãy nêu rõ những kỹ năng và kinh nghiệm bạn đã có trong quá trình học tập, cũng như những thành tựu đạt được trong lĩnh vực học tập hoặc trong các hoạt động nhóm khác. Điều này sẽ giúp bạn được đánh giá cao.
Hướng dẫn cách viết Email nộp đơn thực tập một cách chuyên nghiệp
Không cần phải quá phô trương ở phần này, nhưng hãy đảm bảo sự lịch sự và chính xác. Đơn giản chỉ cần ghi “Kính chào” để thể hiện sự chuyên nghiệp trong việc viết email xin thực tập.
Mặc dù không bắt buộc, nhưng việc thêm chữ ký sẽ làm cho email của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Chữ ký giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ lại với bạn. Hãy bao gồm thông tin liên hệ như tên, địa chỉ, email, số điện thoại và liên kết đến các mạng xã hội của bạn.
Tiêu đề: Xin Thực Tập [Vị Trí Ứng Tuyển] tại [Tên Công Ty]
Kính gửi [Bộ phận Nhân Sự/Anh/Chị]!
Tôi tên là [Tên của bạn], là sinh viên năm [năm] tại [Tên Trường]. Tôi đã có dịp biết đến công ty [Tên Công Ty] qua [Nguồn Thông Tin]. Tôi đang rất muốn ứng tuyển vào vị trí [Vị trí Ứng Tuyển].
Trong thời gian học tập, tôi đã tích luỹ được kiến thức sâu rộng về [Ngành Học], cùng với kỹ năng làm việc nhóm và thuyết trình mà tôi tin rằng sẽ góp phần tích cực cho dự án của công ty. Hơn nữa, việc được chấp nhận thực tập sẽ là cơ hội lớn để phát triển bản thân và học hỏi từ đội ngũ nhiệt tình của [Tên Công Ty].
Tôi hy vọng có cơ hội được trò chuyện thêm với bạn về cách tôi có thể đóng góp vào dự án của công ty. Xin cảm ơn vì đã dành thời gian đọc email của tôi.
Kính gửi
[Tên của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
[Liên kết LinkedIn của bạn (nếu có)]
Subject: Xin Thực Tập [Vị Trí Ứng Tuyển] tại Công Ty Xuất Sắc Của Bạn
Kính gửi [Phòng Nhân Sự/Anh/Chị]!
Tôi là [Tên của bạn], một sinh viên năm [năm] chuyên ngành [Ngành Học] tại [Tên Trường]. Được biết đến [Tên Công Ty] qua một số nguồn thông tin trực tuyến, tôi rất ấn tượng với sự xuất sắc và đổi mới mà công ty đã mang lại trong lĩnh vực [Lĩnh Vực Hoạt Động].
Tôi đang viết email này để thể hiện mong muốn của mình về việc thực tập tại [Tên Công Ty], đặc biệt là ở vị trí [Vị Trí Ứng Tuyển]. Trong quá trình học tập, tôi đã phát triển kỹ năng làm việc nhóm, nghiên cứu và giải quyết vấn đề, và tin rằng những kỹ năng này sẽ mang lại lợi ích lớn cho dự án của công ty.
Tôi mong muốn có cơ hội để thảo luận thêm với bạn về cách tôi có thể đóng góp và học hỏi tại [Tên Công Ty]. Xin chân thành cảm ơn vì thời gian và cơ hội này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Email của bạn]
[LinkedIn của bạn (nếu có)]
