Mẹo vượt qua sếp thích nói nhiều

Những cuộc họp kéo dài hoặc các cuộc trò chuyện với sếp kéo dài có thể làm bạn mất thời gian quý báu. Đừng ngần ngại đề xuất chủ đề công việc để tránh rơi vào những cuộc trò chuyện không cần thiết.

Sếp thân thiện là điều tốt, nhưng khi họ nói quá nhiều, công việc của bạn có thể bị ảnh hưởng. Hãy sử dụng một số mẹo để đối phó với sếp nói nhiều, giúp cuộc sống văn phòng của bạn dễ dàng hơn.

Đề cập đến vấn đề thời gian với sếp

Khi bạn cần thảo luận với sếp về công việc, hãy đề cập rõ ràng đến thời gian bạn có sẵn. Điều này giúp tạo ra môi trường thích hợp cho cuộc trò chuyện hiệu quả và nhanh chóng.

Đừng để sở thích trò chuyện của sếp làm bạn mất tập trung. Hãy nhắc nhở họ về thời gian cần thiết cho công việc và họ sẽ tiếp tục công việc của mình.

Ví dụ: Trước khi sếp của bạn tham gia buổi họp trong 1 tiếng, hãy nhắc rằng anh ấy sẽ có cuộc họp và xin phép được hỏi một câu hỏi nhanh trong vòng 15 phút. Hãy đề cập vấn đề một cách khéo léo và tự nhiên, chắc chắn sẽ thu hút sự chú ý của người quản lý và giúp họ trả lời một cách chính xác thay vì lãng phí thời gian vào những câu chuyện không cần thiết.

Sử dụng ngôn ngữ cơ thể

Sử dụng ngôn ngữ cơ thể là một cách thông minh để truyền đạt thông điệp một cách nhanh chóng. Khi gặp sếp, xác định xem có thời gian trò chuyện hay không. Nếu có, hãy đứng thay vì ngồi, cho sếp biết bạn chỉ cần một số lời khuyên nhanh gọn.

Nếu cuộc trò chuyện kéo dài, hãy thay đổi tư thế hoặc thể hiện sự không quan tâm. Đóng sổ tay hoặc máy tính cũng là cách để báo hiệu bạn muốn kết thúc cuộc trò chuyện.

Gửi tin nhắn (email) khi có thể

Gửi tin nhắn hoặc email không phải lúc nào cũng thích hợp, nhưng có thể giải quyết những vấn đề phức tạp mà không cần phải trò chuyện trực tiếp. Điều này cũng giúp tránh bị chìm trong cuộc trò chuyện dài dòng.

Trước hết, bạn nên tổ chức câu hỏi và vấn đề cần trao đổi với sếp qua email để tránh bị cuốn vào những cuộc trò chuyện dài và không cần thiết. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được những câu hỏi lặp đi lặp lại từ sếp.

Chia sẻ việc bạn cần xử lý gấp

Là một nhân viên dưới sự quản lý của sếp, bạn gặp khó khăn khi muốn yêu cầu sếp không dài dòng hoặc ngắt lời. Thay vào đó, hãy thông báo cho sếp biết về các công việc khác bạn cần hoàn thành trong ngày để sớm giải quyết vấn đề. Hãy thể hiện sự chuyên nghiệp và cố gắng tránh gây ra căng thẳng trong mối quan hệ.

Trong tình huống này, khi thời gian khá hạn chế, sếp sẽ đánh giá cao việc bạn thể hiện sự thông minh và tập trung vào việc cần làm. Hãy giao tiếp một cách linh hoạt và tế nhị để duy trì mối quan hệ tốt với sếp.

Có một sếp thân thiện là điều tuyệt vời, nhưng đôi khi cũng có thể làm bạn mất tập trung vào công việc. Hãy quản lý tình huống một cách thông minh và không làm ảnh hưởng đến mối quan hệ công việc của bạn.