Mẹo xoá Comment và Section Break trong Word 2013, 2010, 2007, 2003

Word là ứng dụng soạn thảo văn bản phổ biến, và khi soạn thảo trong Word, việc thêm chú thích hay Comment là cần thiết. Trước đó, chúng tôi đã chia sẻ cách đánh số trang từ bất kì trang nào trong Word. Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn cách xóa Comment và Section Break trong Word 2013, 2010, 2007, 2003.

Mẹo xoá Comment và Section Break trong Word 2013, 2010, 2007, 2003

Tải và cài đặt Word 2013 mới nhất

Bài viết được phân thành 2 phần: Cách loại bỏ Comment và cách xóa Section Break trong Word 2013, 2010, 2007, 2003 để bạn dễ dàng hiểu hơn.
Trong quá trình soạn thảo, Comment thường được sử dụng để ghi chú thêm thông tin liên quan hoặc giải thích muốn tích hợp dữ liệu đó vào các lĩnh vực khác. Tuy nhiên, chúng làm giảm kích thước giấy in làm cho văn bản khó đọc hoặc trở nên không cần thiết. Bạn có thể dễ dàng xóa chúng đi.

Đoạn văn bản có chèn Comment

Xóa Comment
Bước 1: Chọn Comment cần xóa
Hãy chọn Comment mà bạn muốn xóa.

Thành công! Bạn đã xoá Comment trên Word.

 Lưu ý

Nếu bạn không thấy hiển thị Reject Change/Delete Comment, chuột phải vào thanh công cụ và chọn Reviewing.

Văn bản sau khi xoá Comment

Xóa Section Break
Nếu bạn gặp vấn đề với định dạng văn bản, có thể Section Break là nguyên nhân. Chúng tạo ra các phần văn bản được định dạng khác nhau trong cùng một trang hoặc giữa nhiều trang của cùng một tập tin văn bản. Để giải quyết vấn đề, bạn cần phải xóa Section Break.

- Các chức năng của Section Break
+ Next Page: Tách đoạn để chuyển sang trang tiếp theo
+ Continuous: Chia đoạn trong cùng một trang
+ Even Page: Tạo Section mới bắt đầu từ trang chẵn tiếp theo
+ Odd Page: Tạo Section mới bắt đầu từ trang lẻ tiếp theo

Với Comment, chúng ta có thể nhận biết chúng ngay lập tức. Ngược lại, với Section Break, chúng ta cần kiểm tra số lượng Section Break tồn tại, kiểu Section Break là gì...

1. Kiểm tra Section Break
Mở thẻ View và chọn Normal

Khi cuộn xuống, bạn sẽ dễ dàng nhận ra những vị trí mà Section Break được đặt, hãy tiến đến phần loại bỏ Section Break.

Xóa Section Break
Nếu bạn gặp vấn đề với định dạng văn bản, có thể Section Break là nguyên nhân. Bạn có thể chọn và xóa Section Break khi chọn chế độ xem Normal, bằng cách nhấn chuột trái vào dấu ngăn của Section Break đó, sau đó nhấn Delete để loại bỏ nó.

Ngay sau khi loại bỏ Section Break, bạn có thể chuyển sang chế độ Print Layout để kiểm tra. Tất cả Section Break đã được loại bỏ sẽ được hiển thị rõ ràng.

Hãy lưu ý rằng khi xóa Section Break, có thể ảnh hưởng đến định dạng của văn bản.

Văn bản sau khi loại bỏ Section Breaks

Như vậy, chúng ta đã thành công trong việc xóa Comment và Section Break trên Word. Với Word, bạn có thể tạo Header và Footer, cũng như định dạng đường viền cho văn bản.

Để thêm chú thích và comment trong Word là đơn giản, nhưng nếu bạn muốn thực hiện trên Excel, làm thế nào? Đừng lo lắng, bài viết hướng dẫn tạo chú thích trong Excel mà Mytour đã chia sẻ sẽ giúp bạn làm điều đó một cách dễ dàng hơn.

Chúc bạn khám phá thêm nhiều thủ thuật hay trên Mytour !