Có nhiều nguyên nhân gây ra các khoảng trắng và trang trắng khi soạn thảo văn bản trên Word 2016 mà chúng ta không thể lường trước. Tuy nhiên, việc xóa chúng không quá phức tạp, và đối với phiên bản Word 2016 mới nhất, thì quy trình này càng trở nên đơn giản hơn.
Hầu hết các trang trắng trong Word 2016 xuất phát từ việc nhập liệu không chính xác hoặc sử dụng lệnh không đúng cách. May mắn là, chỉ cần làm theo hướng dẫn dưới đây, bạn sẽ dễ dàng loại bỏ những trang trắng này mà không gặp phải bất kỳ khó khăn nào.
Bí quyết xử lý trang trắng trong Word 2016
Bước 1: Nếu bạn phát hiện có trang trắng lớn trong Word 2016, hãy áp dụng các bước sau đây để giải quyết vấn đề.
Bước 2: Trên giao diện chính của Word 2016, chọn Paragraph trong tab Home. Đây là tính năng giúp thay thế các khoảng trống bằng một ký tự cụ thể.
Bước 3: Sau khi thực hiện bước trên, các ký tự sẽ thay thế vào các khoảng trắng. Tiếp theo, bạn chỉ cần xóa chúng khỏi văn bản, nhưng nhớ chỉ xóa ở những vị trí cần thiết thôi.
Bước 4: Để loại bỏ trang trắng trong Word 2016, bạn chỉ cần chọn các ký tự và nhấn phím Delete.
Bước 5: Sau khi xóa, nhấn biểu tượng Paragraph một lần nữa để trả lại văn bản về trạng thái ban đầu.
Quá trình xóa trang trắng trong Word 2016 đã hoàn tất. Bạn cũng có thể áp dụng cách này cho Word 2013, 2010, 2007 với hướng dẫn tương tự.
Trên đây là hướng dẫn giúp bạn xóa trang trắng trong Word 2016 và khắc phục lỗi này. Ngoài ra, để giải quyết vấn đề căn chỉnh lề trong Word, bạn cũng có thể tham khảo cách căn chỉnh lề trong văn bản Word tại đây để được hướng dẫn chi tiết.