
Thói quen “trì hoãn” là một trong những lý do khiến tiến độ công việc của bạn chậm trễ hơn dự kiến. Do đó, quản lý thời gian hiệu quả là giải pháp tăng cường năng suất mà không gây mệt mỏi và kiệt sức. Dưới đây là các phần mềm quản lý thời gian hữu ích, chúng sẽ là bạn đồng hành đắc lực hàng ngày của bạn!!!
Evernote
Trello
Sở hữu hơn 83 nghìn đánh giá trên Google Play và App Store với điểm số 4.6/5, Trello nhận được nhiều lời khen như: vô cùng hữu ích; quản lý thời gian trở nên dễ dàng; v..v.. Chính nhờ những điểm nổi bật này mà Trello trở thành sự lựa chọn đáng tin cậy của người dùng:
Cung cấp các tính năng liệt kê và phân chia thời gian cho công việc: tạo bảng nhóm; thẻ nhiệm vụ có thể đặt thời hạn và công cụ tiện lợi; v..v..
Cho phép tạo nhóm với mức bảo mật nghiêm ngặt. Bạn có thể mời đồng nghiệp và giao nhiệm vụ cụ thể.
Quản lý đồng thời nhiều dự án trong cùng một tài khoản.
Giao diện đơn giản, dễ sử dụng và có thể tùy chỉnh theo nhu cầu cá nhân của bạn.
-
Focus Booster
Focus Booster là ứng dụng giúp rèn luyện khả năng tập trung của bạn vào một công việc/nhiệm vụ cụ thể. Một số tính năng chính của ứng dụng giúp bạn hoàn thành mục tiêu như sau:
Tạo nhiệm vụ và đếm ngược thời gian đến khi bạn hoàn thành mục tiêu.
Liệt kê công việc cần làm và đánh dấu khi đã hoàn thành.
Cung cấp biểu đồ phân tích năng suất của bạn.
Lịch Google
Với giao diện thân thiện, Lịch Google không chỉ giúp bạn quản lý thời gian biểu cá nhân một cách hiệu quả, mà còn cho phép bạn chia sẻ lịch làm việc chung với đồng đội hoặc thành viên trong gia đình.
Notion
Với giao diện đẹp, trẻ trung và đa chức năng, Notion cung cấp nhiều mẫu ứng dụng cho các mục đích khác nhau như tập thể dục, học tập, và lập kế hoạch,... Notion là một trợ thủ đắc lực cho những người yêu sự sáng tạo, đặc biệt trong thiết kế, truyền thông và marketing. Một số lợi ích từ phần mềm quản lý thời gian này bao gồm:
Tạo không gian chia sẻ, ghi chú nhóm và sử dụng nguồn tài nguyên mẫu từ khắp nơi trên thế giới.
Nhiều tính năng sáng tạo. Giúp bạn tạo trang tính mới một cách nhanh chóng chỉ bằng 2 động tác kéo và thả.
Toggl Track
Tuy nhiên, Toggl Track sẽ tính phí nếu bạn muốn sử dụng phiên bản Premium. Với bản dùng thử miễn phí, bạn chỉ được phép mời tối đa 5 thành viên khác nếu muốn hợp tác trên nền tảng ứng dụng này.
Forest
Forest được phát triển như một ứng dụng giúp bạn tạm thời 'khóa' điện thoại hoặc máy tính bảng để tăng khả năng tập trung vào công việc, thông qua việc 'trồng cây' một cách nhẹ nhàng.
Về bản chất, ứng dụng này giúp bạn đặt ra một khung giờ tập trung trong một khoảng thời gian nhất định, tối đa là 120 phút. Ngay sau khi bạn chọn thời gian và nhấn nút trồng cây, bạn cần để điện thoại sang một bên và bắt đầu tập trung vào công việc. Nếu bạn sử dụng điện thoại trong thời gian đó, đặc biệt là thoát ra khỏi Forest, cây của bạn sẽ héo khô.
Timely
Ứng dụng không chỉ nhắc nhở về công việc, mà còn tự động đề xuất cách tổ chức công việc hiệu quả. Dựa vào số lượng công việc bạn nhập mỗi ngày, ứng dụng quản lý này sẽ giúp bạn tính toán thời gian hợp lý. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về thời gian và chọn ra khung giờ phù hợp nhất.
Todoist
Về cơ bản, Todoist cung cấp đầy đủ tính năng của một ứng dụng to-do list. Từ việc tạo và quản lý các công việc theo danh sách hoặc theo dự án, sắp xếp mức độ ưu tiên, đến việc làm việc cộng tác với các thành viên khác cho những dự án có quy mô lớn.
TimeTree
Ngoài ra, ứng dụng quản lý thời gian này còn có thể hỗ trợ các tiện ích khác như: nhận diện ngày lễ và cho phép người dùng sử dụng nhiều ngôn ngữ, có thể chia sẻ qua Messenger, vân vân; giúp bạn nhớ mọi lúc mọi nơi về lịch trình trong ngày.