Microsoft Access

Microsoft Access, thường được gọi là MS Access hoặc đơn giản là Access, là một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ do Microsoft sở hữu bản quyền. Access thường được tích hợp trong bộ Microsoft Office và phổ biến trên các máy tính sử dụng hệ điều hành Windows.

Tổng quan

Các tập tin Microsoft Access thường có đuôi mở rộng là mdb hoặc mdbx (cho MS Access 2007 trở lên). Biểu tượng của Access là một chiếc chìa khóa (từ năm 2007), và từ bản 2016 trở đi đã được thay đổi thành hình chữ A.

Giao diện người dùng của Access bao gồm một loạt cửa sổ con mở ra từ cửa sổ chính của Access. Các công cụ quản lý cơ sở dữ liệu trong Access bao gồm Tables (bảng), Queries (truy vấn), Forms (mẫu), Reports (báo cáo), Macro (các macro lệnh), và Modules (các module, thư viện con). Mỗi đối tượng này sẽ hiển thị trong một cửa sổ riêng biệt.

Tables là công cụ xây dựng cơ sở dữ liệu trong Access. Đây là đối tượng cơ bản. Mỗi bảng bao gồm tên bảng, các trường dữ liệu nhận các giá trị khác nhau (như text, number, v.v…), bản ghi (records), và trường khóa chính (primary key). Các bảng có thể liên kết với nhau.

Queries là một công cụ quan trọng khác trong Access để xử lý dữ liệu. Có bảy loại queries tương ứng với bảy loại xử lý dữ liệu mà Access có thể thực hiện, bao gồm:

• Select Queries: được sử dụng để trích xuất, lọc, và kết xuất dữ liệu.
• Total Queries: được sử dụng để tổng hợp dữ liệu.
• Crosstab Queries: được sử dụng để tổng hợp dữ liệu theo tiêu đề dòng và cột dữ liệu.
• Maketables Queries: được sử dụng để lưu kết quả truy vấn thành bảng để lưu trữ dữ liệu lâu dài.
• Delete Queries: được sử dụng để xóa các dữ liệu hết hạn.
• Update Queries: được sử dụng để cập nhật dữ liệu.
• Ngoài ra còn có Append Queries.

Lịch sử phát triển

Không có phiên bản Access nào sau phiên bản 2.0 và trước 7.0, vì Office 95 đã được ra mắt với Word 7. Tất cả các sản phẩm trong Office 95 đều hỗ trợ OLE 2, và Access 7 tương thích với Word 7.

Không có phiên bản số 13.