Buzz
Các tính năng mới sẽ được kích hoạt thông qua nút chuyển đổi mà Microsoft đang thêm vào, cho phép người dùng thử nghiệm và đánh giá. Người dùng có thể linh hoạt chọn tham gia và trải nghiệm tính năng mới mà không phải cam kết sử dụng chúng trước khi hoàn thiện và phát hành cho tất cả mọi người.
Microsoft tuyên bố những cải tiến đáng chú ý trong trải nghiệm sử dụng Outlook trên Windows và nền tảng web
Bắt đầu với những thay đổi mới trên Outlook cho Windows, Microsoft giới thiệu thanh Ribbon đơn giản hóa, công bố từ tháng 6 vừa qua. Ngoài giao diện mới, cải tiến này giúp ứng dụng linh hoạt hiển thị nội dung phù hợp trên mọi kích thước thiết bị. Sau đó, người dùng có thể dễ dàng thêm/xóa các phần tử, tính năng không cần thiết trên thanh Ribbon hoặc ẩn chúng đi.
Để sử dụng Outlook, bạn cần có tài khoản dịch vụ. Hãy tham khảo cách đăng ký tài khoản Outlook tại đây.
Mục Folders trên giao diện người dùng giờ sẽ liệt kê các nhóm dưới dạng mục riêng biệt từ thư mục email, giúp danh sách mục thu gọn vẫn rõ ràng.
Danh sách thư được tinh chỉnh để đọc dễ dàng hơn, với tiêu đề thư hiển thị lớn hơn. Ngoài ra, nút ngay trên tiêu đề thư giúp người dùng soạn và trả lời thư đến một cách thuận tiện hơn.
Cuối cùng, lịch trong Outlook trở nên thông minh và dễ sử dụng hơn. Người dùng có thể một cách thuận tiện thêm người bắt buộc hoặc tùy chọn tham dự cuộc họp. Thời gian diễn ra cuộc họp được xác định, và Outlook sẽ tự động đề xuất địa điểm dựa trên tình trạng phòng họp còn trống.
Ngoài Outlook cho Windows, Outlook trên nền tảng web cũng được cải thiện và bổ sung nhiều tính năng mới. Điều này bao gồm hộp tìm kiếm thông minh, hiển thị danh sách những người tương tác gần đây hoặc tương tác thường xuyên. Người dùng cũng có thể dễ dàng tìm kiếm file trong hộp thư đến thông qua một tab riêng, giúp tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng.
Microsoft đã bổ sung nhiều câu trả lời thông minh cho Outlook, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tránh những nỗi đau đầu khi phải suy nghĩ về câu trả lời phù hợp. Tính năng trả lời thông minh Smart Reply sẽ đề xuất dựa trên nội dung thư mà người dùng nhận.
Việc phân loại và lọc email trong Outlook giúp quản lý hộp thư một cách ngăn nắp và chuyên nghiệp. Hãy tham khảo cách tạo Rule trong Outlook để phân loại và lọc email một cách hiệu quả.
Mục Favorites trong hộp thư đến cho phép người dùng thêm người và danh mục vào thư mục, giúp họ có thể cập nhật thông tin từ những người dùng cụ thể hoặc về các chủ đề cụ thể.
Lịch trên nền tảng web được cải thiện với nhiều tính năng mới, cung cấp thông tin về tính khả dụng của các phòng họp, tương tự như ứng dụng cho Windows. Hơn nữa, biểu tượng sự kiện được thiết kế lại để người dùng dễ nhận biết các loại sự kiện trên lịch cá nhân.
Việc quản lý nhóm trở nên đơn giản hơn với những tính năng mới giúp người dùng khám phá nội dung liên quan dễ dàng hơn. Phân loại email cũng được tối ưu hóa, tab Files mới cho phép xem các tài liệu sử dụng và chỉnh sửa gần đây. Truy cập thẻ Group để nhanh chóng xem thông tin về thành viên và Admin nhóm.
=> Tham khảo cách chuyển danh bạ từ Gmail sang Outlook
Để trải nghiệm đầy đủ các tính năng mới, người dùng chỉ cần bật thanh chuyển đổi được thêm vào trên Outlook, cả trên nền tảng web và ứng dụng cho Windows. Tính năng này sẽ sớm có sẵn cho tất cả người dùng sau thời gian thử nghiệm, tuy nhiên, thời điểm chính thức vẫn chưa được tiết lộ bởi Microsoft.
Theo thông tin mới, Tính năng ghi âm toàn bộ cuộc gọi trên Skype đã sẵn có, giúp người dùng thuận tiện lưu lại cuộc trò chuyện riêng tư hoặc dễ dàng chia sẻ nó sau này. Sự cải tiến này loại bỏ cần thiết phải sử dụng ứng dụng bên thứ ba khi thực hiện cuộc gọi trên Skype cho Windows.
