Buzz
Không cần phải chi trả bất kỳ chi phí nào để sử dụng Microsoft Office, tại sao không thử?
Theo thông tin mới nhất từ Microsoft, hiện có hơn 1,2 tỷ người dùng Office trên toàn cầu, tại 140 quốc gia và 107 ngôn ngữ. Trong số này, có 400 triệu người sử dụng trên Windows 10.
Bạn có thể ngạc nhiên khi biết tỷ lệ người dùng Microsoft Office miễn phí rất cao. Nếu muốn sử dụng miễn phí bộ ứng dụng văn phòng hàng đầu này, hãy tham khảo những giải pháp dưới đây.
1. Office Online (Office Web Apps)
Nếu bạn có tài khoản Microsoft, bạn có thể truy cập và sử dụng miễn phí bất kỳ ứng dụng nào trong bộ Office Online mà Microsoft cung cấp. Bao gồm Word, Calendar, PowerPoint, OneNote, Excel và nhiều hơn tại đây.
Đây là phiên bản rút gọn của Microsoft Office trên web. Tất cả dữ liệu bạn tạo ra trên Office Online sẽ được lưu vào OneDrive.
Ngoài việc sử dụng Office Online để soạn thảo trực tuyến, bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ trực tuyến khác của Microsoft như Skype, People một cách dễ dàng.
Ngoài ra, hãy nhớ rằng Office Online chỉ hỗ trợ các chức năng soạn thảo cơ bản và chỉ có thể sử dụng khi bạn có kết nối internet. Không có mạng đồng nghĩa với việc bạn không thể truy cập và thực hiện công việc.
2. Microsoft Office cho di động
Mặc dù Microsoft rất tập trung vào máy tính, nhưng họ cũng rất rộng lượng với người dùng di động bằng cách cung cấp phiên bản Microsoft Office miễn phí cho Android và iOS.
Một số điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng đã được cài đặt sẵn Microsoft Office cho di động. Nếu không, bạn có thể tải về miễn phí từ App Store.
Phiên bản Microsoft Office dành cho điện thoại thông minh có thể hơi khó sử dụng, nhưng nó cho phép bạn nhanh chóng chỉnh sửa hoặc cập nhật nội dung khi cần thiết. Trong khi đó, nếu bạn sử dụng máy tính bảng như Asus Transformer Book T100 hoặc Lenovo IdeaPad Flex 10, thì đây là một lựa chọn tốt.
3. Phiên bản miễn phí cho sinh viên, giảng viên và nhân viên
Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực giáo dục hoặc là sinh viên, bạn có thể sử dụng Office 365 hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, điều này chỉ áp dụng cho các trường hợp mà Microsoft đã liên kết. Nếu trường bạn chưa liên kết, quản trị viên của trường có thể đăng ký trực tiếp. Và đương nhiên là không tốn tiền. Thêm thông tin tại đây.
4. Dùng thử Office 365 trong 30 ngày
Microsoft luôn cho phép người dùng dùng thử miễn phí Office 365 trong 30 ngày, với tất cả các tính năng. Bạn có thể tải và sử dụng trên 5 thiết bị cùng một lúc, mỗi tài khoản được cung cấp 1TB lưu trữ trên OneDrive. Tuy nhiên, có 2 điểm bạn cần lưu ý:
- Bạn chỉ có 30 ngày sử dụng miễn phí, sau đó cần phải mua bản quyền.
- Microsoft sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin thẻ tín dụng trước khi tải xuống.
Nếu muốn, bạn có thể tìm hiểu thêm tại đây.
5. Tham gia chương trình dùng thử và đánh giá các ứng dụng trong bộ Office
Đơn giản là đây là một chương trình cho phép bạn dùng thử một số ứng dụng Office trong một khoảng thời gian nhất định. Sau khi kết thúc thời gian dùng thử, bạn phải cung cấp cho Microsoft đánh giá về ứng dụng mà bạn đã sử dụng để họ xem xét và cấp phép cho bạn tiếp tục sử dụng hoặc gia hạn thêm.
Một số sản phẩm trong chương trình bao gồm:
- Dùng thử Office 365 ProPlus trong 30 ngày.
- Dùng thử Project Professional 2016 trong 60 ngày.
- Dùng thử Visio Professional 2016 trong 60 ngày.
Để biết thêm thông tin và tham gia, bạn có thể truy cập tại đây.
6. Dùng thử các tính năng mới sắp ra mắt của Office
Tương tự chương trình Windows Insider, Microsoft cũng cho phép người dùng tham gia dùng thử các phiên bản Office trước khi phát hành chính thức. Hiện tại, StaffHub là ứng dụng mà Microsoft đang mời người dùng thử nghiệm trước. Đây là ứng dụng cho phép nhân viên làm việc ở xa có thể tổ chức và quản lý công việc của họ, và có thể sẽ được cập nhật trong bản nâng cấp tiếp theo của Office.
Để biết thêm thông tin và thử nghiệm, bạn có thể truy cập tại đây.
Kết
Thường bạn sẽ không cần sử dụng hết các tính năng trong bộ Office đầy đủ. Do đó, việc sử dụng phiên bản dành cho di động hoặc Office Online thường là lựa chọn lý tưởng vì chúng đáp ứng hầu hết các nhu cầu của bạn. Nếu cần nhiều hơn, hãy thử dùng Office 365 hoặc các tùy chọn khác mà bài viết đã đề cập.
Nếu bạn là sinh viên hoặc giảng viên, đặc biệt là tại một trường đại học, bạn có thể sử dụng Office 365 hoàn toàn miễn phí. Đơn giản chỉ cần đăng ký hoặc liên hệ với quản trị viên để nhận ưu đãi này.
Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn.
