Microsoft đã miễn phí phần mềm làm việc nhóm Teams, dưới đây là những tính năng bạn cần biết

Để sử dụng Microsoft Teams, bạn truy cập trang web tại 'teams.microsoft.com'. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.

Hoàn tất đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến trang giới thiệu tải ứng dụng. Microsoft Teams hỗ trợ hầu hết các nền tảng máy tính và di động, giúp bạn làm việc mọi lúc mọi nơi.

Tiếp theo, nhấn vào nút 'Đăng ký cho Teams' để bắt đầu thiết lập nhóm làm việc của bạn.

Một trang web mới sẽ hiển thị để bạn lựa chọn. Nếu bạn đã có nhóm làm việc, hãy nhấn vào 'Đăng nhập'. Nếu chưa, hãy nhấn vào 'Đăng ký miễn phí' để tạo mới nhóm.

Nhập địa chỉ email của bạn và nhấn vào 'Tiếp theo'.

Nhập đầy đủ thông tin cá nhân và tên công ty của bạn, sau đó nhấn vào 'Thiết lập Teams' để tạo nhóm làm việc mới.

Sau khi tạo nhóm làm việc trên Microsoft Teams thành công, một cửa sổ mới sẽ hiển thị cùng với liên kết truy cập vào nhóm trên trình duyệt. Người tạo nhóm sẽ chia sẻ liên kết này cho các thành viên khác và yêu cầu họ tham gia nhóm.

Nhập thông tin và nhấn 'Gửi yêu cầu' để yêu cầu gia nhập nhóm. Bạn sẽ nhận được email, chỉ cần nhấn 'Chấp nhận' để hoàn tất quá trình.

Giao diện của Microsoft Teams được phân chia thành các tab rất dễ sử dụng. Trong tab đầu tiên là danh sách các nhóm mà bạn tham gia hoặc tạo ra.

Dưới tên nhóm là danh sách các kênh (phân loại công việc, bộ phận,...) trong nhóm.

Phần nội dung trò chuyện được tích hợp đầy đủ tính năng, bao gồm cả khả năng tổ chức cuộc họp trực tuyến qua video...

Ngoài ra, Microsoft Teams hỗ trợ người dùng tính năng gọi video, thoại đến các liên lạc cụ thể bằng dịch vụ hoặc số điện thoại cố định.