Microsoft Office ra đời từ năm 1988. Trải qua hơn 30 năm phát triển, phần mềm này đã trải qua nhiều biến đổi. Thực tế, trong quãng thời gian đó, nó đã phát triển từ một ứng dụng gốc phục vụ mục đích đơn lẻ thành một bộ công cụ dựa trên đám mây, hỗ trợ toàn bộ doanh nghiệp.
- Khám phá thêm: Cách cài đặt Office 2010 mà không phải trả phí
Vào ngày 13 tháng 10 năm 2020, Microsoft thực hiện một bước tiến mới với dòng sản phẩm Office khi dừng hỗ trợ Office 2016 cho Mac và Office 2010. Đối với doanh nghiệp sử dụng Office 2010, sự 'kết thúc vòng đời' này là cơ hội tốt để chuyển đổi lên Microsoft 365. Điều này không chỉ mở ra nhiều tính năng và ứng dụng mới, mà còn bảo vệ doanh nghiệp khỏi các lỗ hổng bảo mật.
Với khoảng 30 ngày còn lại, bạn có nhiều lựa chọn thay thế như được chia sẻ dưới đây. Trong quá trình chuẩn bị chuyển đổi, tin tốt là hầu hết các tùy chơi chơi xổ sốu có giá phải chăng. Tuy nhiên, mỗi phiên bản mới đều hướng đến các sản phẩm dựa trên đăng ký.
Nếu bạn tiếp tục sử dụng Office 2010, điều gì sẽ xảy ra?
Nếu không muốn chia tay với Office 2010, bạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng, nhưng phải đối mặt với rủi ro không được hỗ trợ bảo mật. Việc sử dụng một phần mềm diệt virus chất lượng và đáng tin cậy sẽ là cần thiết.
Một thách thức khác có thể xuất hiện là sự không tương thích với một số chương trình và định dạng file mới. Tuy nhiên, đa phần sản phẩm Windows đều có khả năng xuất file mà không gặp vấn đề tương thích.
Nên nâng cấp lên Office 2019 hay không?
Office 2019 được phân thành 3 phiên bản với giá cả khác nhau:
- Office 2019 Home & Student: hiện đang có giá 150 USD từ Microsoft.
- Office Home & Business 2019 Digital: hiện đang có giá 250 USD từ Microsoft.
- Office Professional 2019: hiện đang có giá 440 USD từ Microsoft.
Khác với Office 365 được cập nhật liên tục với những tính năng mới, Office 2019 không có điều này. Bạn chỉ nhận được các tính năng từ phiên bản gốc, phát hành vào tháng 10/2018, mà không có cập nhật nào thêm vào. Office 2019 không bao gồm OneNote, SharePoint Designer hoặc InfoPath. Khi có phiên bản hệ điều hành mới, bạn cần mua lại sản phẩm nếu muốn sử dụng tính năng mới.
- Khám phá thêm: Cách cài đặt Office 2019 miễn phí
Ngoài ra, Office 2019 không được hỗ trợ trên Windows 7 hoặc Windows 8.1. Đối với người dùng mạng hoặc cài đặt trên nhiều thiết bị, Office 2019 chỉ có thể cài đặt trên ổ đĩa hệ thống, thường là ổ C, và không thể thay đổi vị trí. Cuối cùng, để cài đặt và sử dụng sản phẩm này, bạn cần kết nối mạng, khác với phiên bản 2010 có thể hoạt động offline.
Điều gì khiến việc nâng cấp lên Office 365 trở nên hấp dẫn?
Microsoft sẽ rất hạnh phúc nếu bạn quyết định nâng cấp lên đăng ký Office 365. Thay vì chi trả một khoản tiền cho mỗi ứng dụng Office riêng lẻ, người dùng chỉ cần thanh toán một khoản tiền hàng tháng hoặc hàng năm cho gói đăng ký.
- Khám phá thêm: Cách đăng ký tài khoản Microsoft 365
Microsoft 365 mang đến nhiều phiên bản phù hợp với nhiều đối tượng người dùng.
Nếu bạn thuộc gia đình hoặc là sinh viên, bạn có thể quan tâm đến những gói sau đây:
- Microsoft 365 Personal: 70 USD/ năm (hoặc 6,99 USD/ tháng).
- Microsoft 365 Family: 100 USD/ năm (hoặc 9,99 USD/ tháng).
Nếu bạn đang tìm kiếm bộ ứng dụng Microsoft 365 cho doanh nghiệp, dưới đây là danh sách các gói để bạn lựa chọn:
- Microsoft 365 Business Basic: 5 USD/ người/ tháng.
- Microsoft 365 Apps: 8,25 USD/ người/ tháng.
- Microsoft 365 Business Standard: 8,25 USD/ người/ tháng.
- Microsoft 365 Business Premium: 12,50 USD/ người/ tháng.
Chú ý: Phiên bản Business Basic chỉ cung cấp các phiên bản web và di động miễn phí, kèm theo 4 dịch vụ đặc biệt bao gồm Exchange, OneDrive, SharePoint và Teams. Nếu bạn không cần những dịch vụ này, hãy tiết kiệm tiền và chọn phiên bản miễn phí đó là Office 365 Online trên web.
Ngoài các phiên bản Business và Home, Microsoft cung cấp 4 gói Enterprise cho các công ty và doanh nghiệp nhỏ: Microsoft 365 Apps for Enterprise, Office 365 E1, Office 365 E3 và Office 365 E5. Tất cả đều dựa trên đăng ký và cung cấp nhiều 'dịch vụ đặc biệt' hơn so với các gói 365 khác.
Những sự thay thế khác cho bộ ứng dụng văn phòng Office
Nếu toàn bộ sản phẩm của Microsoft quá phức tạp hoặc quá đắt đối với bạn, bạn có thể xem xét các chương trình thay thế chính cho Office như ứng dụng trực tuyến của Google, LibreOffice, FreeOffice... Tất cả đều miễn phí và có rất ít rủi ro khi sử dụng.