Buzz
Truy cập vào tập tin ODS của bạn và xem hoặc chuyển đổi chúng thành Excel
Bài hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách mở, xem và chỉnh sửa một tập tin bảng tính OpenOffice (ODS) bằng cách sử dụng Microsoft Excel trên máy tính để bàn.
Những Điều Bạn Nên Biết
- Excel có thể mở trực tiếp các tập tin ODS mà không cần chuyển đổi chúng.
- Trong Excel cho Mac, bạn sẽ cần lưu tập tin ODS dưới dạng tập tin XSLX trước khi bạn có thể chỉnh sửa nó.
- Nếu bạn muốn chuyển đổi tập tin trước, bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng CloudConvert, một trang web chuyển đổi tập tin miễn phí.
Bước Tiến Hành
Mở Bằng Excel
Mở Excel. Các ứng dụng Microsoft Office có thể mở các tập tin Open Office, bao gồm các bảng tính ODS.
Nhấp vào Tệp > Mở. Trên Windows, bạn sẽ phải nhấp vào nút Duyệt.
Chọn tập tin của bạn. Sử dụng cửa sổ duyệt để tìm tập tin ODS của bạn.
Mở tập tin. Tập tin ODS sẽ được mở trong Excel. Bạn có thể nhận thấy một số sự khác biệt giữa bố cục ban đầu của tài liệu và phiên bản của tài liệu được mở trong Excel do sự khác biệt giữa hai chương trình này.
- Nếu bạn sử dụng Mac, bạn sẽ nhận thấy tập tin được mở ở chế độ Chỉ Đọc. Bạn sẽ cần lưu tập tin ODS dưới dạng tập tin OOXML để có thể chỉnh sửa—đơn giản là đi đến Tệp > Lưu Như và lưu bảng tính ODS dưới dạng tập tin .xslx (OOXML) mới. Sau đó mở tập tin .xslx để chỉnh sửa.
Chuyển Đổi Sang XLS
Đi đến CloudConvert. CloudConvert là một trang web cho phép bạn chuyển đổi tập tin sang các loại tập tin khác một cách miễn phí.
Nhấp vào Chọn Tệp. Bạn cũng có thể nhấp vào hộp thả xuống bên cạnh Chọn Tệp để chọn cách bạn muốn cung cấp tập tin, bao gồm tải lên từ Google Drive hoặc Dropbox.
Duyệt đến tập tin ODS của bạn và chọn nó. Sau khi bạn chọn tập tin, CloudConvert sẽ tự động nhận diện loại tệp của bạn (.ods) và sẽ chọn nó trong hộp thả xuống 'chuyển đổi'.
- Nếu CloudConvert không tự động nhận diện loại tệp của bạn, bạn có thể chọn nó bằng cách nhấp vào hộp thả xuống và nhấp vào ODS dưới tiêu đề Bảng Tính.
Chọn XLSX từ hộp thả xuống 'đến'. Bạn cũng có thể chọn XLS, nhưng các phiên bản hiện đại của Excel sử dụng phần mở rộng tệp XSLX.
Nhấp vào nút Chuyển Đổi. CloudConvert sẽ bắt đầu chuyển đổi tài liệu của bạn, hiển thị thanh tiến trình trên màn hình để bạn biết phần nào của quá trình đang diễn ra. Có thể mất một vài phút để chuyển đổi tài liệu của bạn.
Tải xuống tập tin. Sau khi tập tin được chuyển đổi, nhấp vào nút Tải Xuống màu xanh để tải xuống. Nếu trình duyệt web của bạn không hỏi bạn muốn lưu tài liệu ở đâu, bạn có thể tìm thấy nó trong thư mục Tải Xuống.
Mở tập tin trong Excel. Bây giờ bạn có thể mở tập tin XSLX trong Excel và bắt đầu làm việc trên nó.
Mẹo
-
OpenOffice là một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí và mã nguồn mở, bao gồm trình xử lý từ, bảng tính, trình trình bày, đồ họa, chỉnh sửa công thức và ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu. Bạn có thể tải xuống nó từ www.openoffice.org, và sử dụng nó để mở các tập tin ODS.
