Buzz
Microsoft chính thức ra mắt Copilot, con trợ lý ảo được phát triển trên nền GPT-4 nhưng được tinh chỉnh cho ứng dụng văn phòng. Copilot có giao diện riêng, giống các chatbot khác ở sidebar của ứng dụng, nhưng cho phép chúng ta ra lệnh để thực hiện nhiều công việc, từ tạo file PPT từ Word, chèn hình tự động, đổi định dạng, đến phân tích SWOT từ Excel.Làm thế nào Copilot hoạt động?
Copilot sẽ được sử dụng trong một số sản phẩm của Microsoft Office 365 như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams và các ứng dụng khác trong tương lai. Jared Spataro, người đứng đầu Microsoft 365, cho biết Copilot đôi khi sẽ rất hữu ích, nhưng đôi khi cũng có thể mắc lỗi, nhưng đây vẫn là một bước khởi đầu tốt. Ông cũng nói thêm rằng việc phát triển Copilot không chỉ là việc kết nối ChatGPT với Microsoft 365 mà còn là xây dựng một hệ thống độc lập, tích hợp cả các ứng dụng Microsoft 365 với Microsoft Graph và GPT-4.
Quy trình hoạt động của Copilot như sau: khi bạn yêu cầu Copilot tạo văn bản, nó sẽ thu thập toàn bộ yêu cầu đó và gửi đến Microsoft Graph để lấy thông tin dữ liệu của bạn, bao gồm email, tệp tin, cuộc họp, nội dung chat công việc, lịch, danh bạ... để tổng hợp trước khi sử dụng GPT-4. Sau đó, nội dung được tạo ra sẽ được gửi lại qua Microsoft Graph để kiểm tra trước khi trả về cho ứng dụng.Microsoft cũng sẽ giới thiệu tính năng chat công việc, Business Chat hoạt động trên toàn bộ các ứng dụng Microsoft 365, sử dụng Microsoft Graph để tổng hợp tất cả văn bản, tệp tin thuyết trình, email, ghi chú, danh bạ... vào một giao diện chat duy nhất trên Microsoft Teams để tạo các bản tóm tắt cuộc họp, lên kế hoạch và nhiều tính năng khác.
Công dụng của Copilot:
Trong Microsoft Teams, Copilot có khả năng cung cấp thông tin về các buổi họp sắp diễn ra, chia sẻ các chủ đề họp cho những người liên quan, thông báo về các thay đổi mới trong công ty như việc tuyển dụng nhân sự hoặc cập nhật tình hình làm việc của nhân viên sau khi nghỉ phép. Trong cuộc họp, Copilot có thể ghi chú lại toàn bộ nội dung, cung cấp thông tin cho những người tham gia muộn và thậm chí tóm tắt lại nội dung cho những người không tham gia.
Ngoài ra, Copilot cũng có thể được sử dụng để tạo nội dung văn bản hoàn chỉnh, sau đó bạn có thể chỉnh sửa theo ý muốn. Ví dụ, Microsoft yêu cầu Copilot tạo ra một đề xuất dựa trên biên bản cuộc họp hôm trước và thông tin về sản phẩm sắp ra mắt. Copilot tự động tạo ra một đề xuất với các nội dung cần thiết theo yêu cầu của người dùng, có thể tạo ra một bản trình diễn PowerPoint từ file Word hoặc biên tập lại đoạn văn để phù hợp với tình huống hoặc ngữ cảnh. Nó cũng có thể tạo nội dung từ các tập tin văn bản và Excel.
Hãy thử hỏi Copilot xem có thể tạo bảng phân tích SWOT từ dữ liệu Excel của bạn không. Nó sẽ làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn đấy!-
Tạo bảng mới để phân tích doanh số bán theo từng kênh và mặt hàng? Copilot sẽ giúp bạn làm điều đó một cách nhanh chóng và chính xác.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc quản lý email, Copilot sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy. Nó có thể tóm tắt nội dung của các threads email, tạo ra thư nháp hoặc thậm chí chỉnh sửa email phản hồi theo ý muốn của bạn.- Tóm tắt những email bỏ lỡ trong tuần và đánh dấu những email quan trọng.
- Soạn thư cảm ơn và yêu cầu thêm thông tin về các điểm còn chưa rõ.
- Rút gọn thư nháp và sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp.
- Mời mọi người tham gia buổi ăn trưa và ra mắt sản phẩm vào thứ 5 tới. Đảm bảo đề cập đến việc chuẩn bị sẵn bữa trưa.
